A Google Táblázatok az Excel ingyenes online verziója, amely nagyon hasznos a megosztás, a szerkesztés menet közben és a könnyű táblázatkezelés során. A lapok ugyanúgy működnek, mint az Excel, és rendkívül hasonlóak. Ez jó hír mindazok számára, akik jobban ismerik az Excel-et, és a Google Táblázatokkal való megismerés egyáltalán nem tart sokáig. Például, ha el szeretne állítani egy legördülő listát a Google Táblázatokban, és már tudja, hogyan kell csinálni Excelben, akkor a folyamat szinte azonos.
Lásd még az Üres sorok és oszlopok törlése a Google Táblázatokból című cikkünket
Az egyik legerősebb táblázatos eszköz a legördülő mező. Egy egyszerű táblát interaktív kérdőívre, ügyfél-visszajelző űrlapra vagy bármire alakíthat, a legördülő mezőkkel, mivel azok dinamikus adatbevitelt tesznek lehetővé bárkitől, akihez hozzáférést engedélyeznek.
Készítsen legördülő listát a Google Táblázatokban
Készítsen egy olyan lapot, amely tartalmazza az összes adatot, amelyre szüksége van benne. Azután:
- Az egér húzásával vagy a Shift vagy a Ctrl billentyűkkel jelölje ki azokat a cellákat, amelyeket bele kíván venni a legördülő listába.
- Kattintson az Adat fülre, majd az Érvényesítés elemre, vagy kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellákra, majd kattintson az Adat ellenőrzése elemre.
- A Cella tartományban adja hozzá a cellakoordinátákat, ahol azt szeretné, hogy megjelenjen a legördülő menü.
- Válassza a Lista létrehozása a tartományból lehetőséget, majd a mellette lévő kis cellát.
- Kézzel válassza ki azokat az adatokat, amelyeket meg szeretne jeleníteni a legördülő listában, és kattintson az OK gombra.
- Adjon hozzá súgószöveget és hibainformációkat, ha úgy tetszik, és kattintson a Mentés gombra.
- A legördülő listának meg kell jelennie a 3. lépésben beírt cellában.
Mint láthatja, a legördülő lista létrehozása a Google Táblázatokban sokkal könnyebb, mint az Excelben!
Ha olyan ügyfelet állít elő, amelyben a Sheet oldal néz ki, akkor hasznos lehet létrehozni egy második lapot, amely tartalmazza a legördülő listába felvenni kívánt adatokat. Ez megőrzi a főlap tiszta és rendezett állapotát, és a lehető legnagyobb mértékben elválasztja a felhasználót az adatoktól.
- Hozza létre az ügyfelet az 1. és a 2. lap felé néző adatokkal.
- Jelölje ki azokat a cellákat, amelyeket bele kíván venni a legördülő listába az egér húzásával vagy a Shift vagy Ctrl billentyűkkel a 2. lapon.
- Kattintson az Adat fülre, majd az Érvényesítés elemre, vagy kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellákra, majd kattintson az Adat ellenőrzése elemre.
- A Cella tartományban adja hozzá az 1. lap cellakoordinátáit, ahol a legördülő menüt szeretné megjeleníteni. Ez feltehetően a választ igénylő kérdés mellett lesz.
- Válassza a Lista létrehozása a tartományból lehetőséget, majd a mellette lévő kis cellát.
- Kézzel válassza ki azokat az adatokat, amelyeket meg szeretne jeleníteni a legördülő listában, és kattintson az OK gombra.
- Adjon hozzá súgószöveget és hibainformációkat, ha úgy tetszik, és kattintson a Mentés gombra.
- A legördülő listának meg kell jelennie az 1. lap cellájában, amelyet a 3. lépésben írt be.
- Védje a 2. lapot az Adat, majd a Védő lap kiválasztásával.
- Töltse ki a jobb oldali űrlapot nevének megadásával, válassza a 2. lapot, ha a Lemez helyett a Lapot választja, és a 2. lapot a legördülő mezőből. Ezután állítsa be az engedélyeket, majd kattintson a Mentés gombra.
További segítség a Google Táblázatok számára a Docs-szerkesztők súgójában található itt.
