Ha valami olyan vagy, mint én, a Beérkezett üzenetek rémálom. Ez tele van ezer olyan e-maillel, amelyeket még nem kell olvasni. Általában meglehetősen könnyű megtisztítani. Ha kb. 15 percig tölti a törlés gombot, egyszerre mintegy 50 e-mailen, akkor ez a trükk. De akkor elhívják Önt egy kollégaval való találkozóra vagy ebédre. Visszatérsz, és még száz e-mailt kell átmenned.
Magától értetődik, hogy az e-mailekkel való lépést lehetetlen feladat elvégezni. Soha nem lesz olyan szervezett, ahogy szeretné, amíg csak manuálisan dolgozik. De megmutatjuk Önnek, hogyan lehet a Gmail sokkal kezelhetőbbé tenni néhány beépített funkcióval, beépülő modulokkal és egyebekkel!
Első prioritások
Kezdetként ellenőrizze, hogy rendelkezik-e a Fontos postafiók beállításaival. A Fontos levelek rendkívül hasznos eszköz, különösen azok számára, akik naponta több száz e-mailt kapnak. Ez a szolgáltatás az e-maileket a feladó és a tárgy sor alapján rendezi. Ha úgy találja, hogy az e-mail fontos, akkor beteszi a fő postaládájába. Ha van olyan e-mail, amelyet nem lát fontosnak, akkor más kategóriába sorolja, így csak arra koncentrálhat, amelyre azonnali figyelmet igényel. Nincs több horgászat a napi e-mailek halmaza felett!
A Gmail használatával kapcsolatban ne feledje, hogy három különböző formátum is létezik: kényelmes, kényelmes és kompakt. Válthat közöttük a Beérkezett üzenetek jobb felső sarkában található fogaskerékikonra kattintva. Játsszon velük, és derítse ki, melyiknek köszönhetően a Beérkezett üzenetek kezelhetőbbé válnak.
Dugó
A Fontos levelek mappája a legjobb módja annak, hogy a Gmail jobban kezelhetővé váljon. A szolgáltatás engedélyezése után még nem veszítek el egy fontos e-mailt. Még mindig van néhány más módszer a Gmail továbbfejlesztésére a bővítmények révén.
Az egyik bővítmény, amelyet telepíteni kíván, a Boomerang, amely ingyenes a Google Chrome és a Mozilla Firefox számára. A Boomerang lehetővé teszi sok ügyes dolgot, például későbbi e-mailek ütemezését, visszajuttat egy e-mailt a Beérkező levelek mappájába, ha ennyi nap alatt nem kapott választ, és még sok minden mást. Ez sokkal könnyebbé és kényelmesebbé teszi a dolgokat.
Egy másik plugin, amelyet kéznél kell tartania, a Sidekick. Pár hónappal ezelőtt írtunk erről tippet, de a Sidekick alapvetően lehetővé teszi, hogy megnézze, ki nyitja meg az elküldött e-maileket. Ez a Gmail kezelhetőbbé teszi azáltal, hogy kiküszöböli a találgatásokat a főnökkel, kollégákkal, ügyfelekkel, családtagokkal és így tovább.
A Gmail megjegyzései szintén egy ügyes bővítmény. Valaha is szerette volna, ha gépelne be egy öntapadó jegyzetet, és csatolja azt egy e-mailhez vagy e-mail szálhoz? Nos, most már megteheti a Notes for Gmail használatával! A Notes for Gmail segítségével szinte bárhol elhelyezhet öntapadó jegyzetet. Mondjon búcsút arról, hogy elfelejtette az ügyfelet, akinek e-mailt kellett küldenie!
Rengeteg nagyszerű plugin található a Gmail számára, de utoljára a Gmelius ismertetjük. Ez egy böngésző-kiterjesztés a Chrome, a Firefox és még az Opera számára is. A Gmelius egy teljesen új Gmail-élményt nyújt Önnek azáltal, hogy megtisztítja a felületet, megszabadul azoktól a bosszantó hirdetésektől, és még e-mail nyomkövetőket is blokkolhat. Ennek a bővítménynek az egyik személyes kedvenc tulajdonsága az, hogy a Gmelius a Spam gombot egy kattintással letiltja a Leiratkozás gombot, amikor levelezőlistát észlel. Ez megkönnyíti a promóciós hírlevelek megszabadulását.
Záró
Végül: a rendetlenség az első számú dolog, amely mindannyian csalódott a beérkező levelek között. A legtöbb esetben az elsődleges postafiókban nem zavarodik meg. Fontos e-maileket kap itt kollégáitól, főnökeitől, barátaitól és családtagjaitól. Azt mondta, arra buzdítanám, hogy menjen át a postaládájába, megtudja, mihez már nem kell feliratkoznia, majd leiratkozzon ezekről a listákról. Ez az első számú dolog, amely a beérkező levelek mappát kezelhetőbbé teszi: az összes felesleges hulladék eltávolítása. Végül is hány promóciós e-mailt nyitott meg valójában, nem is beszélve arról, hogy megvásárolja azt, amit kínál?
Vagy talán az e-mailje annyira zsúfolódott, hogy több ezer promóciót és egyéb szemét jelenik meg, hogy még csak nem is akarja átmenni rajta. Ebben az esetben, és ha lehet, akkor a legjobb a nulláról kezdeni egy új e-maillel, és soha ne iratkozzon fel ilyen sok promócióra!
Hogyan teheti kezelhetőbbé az e-maileket? Megszabadul a rendetlenségtől, vagy esetleg a pluginok mindent magukért kezelnek? Feltétlenül tudassa velünk az alábbi megjegyzés szakaszban, vagy csatlakozzon hozzánk a PCMech fórumokon!