Valószínűleg rendszeresen egy csomó e-mailt kap a postaládájába. Néhány ezek közül hírlevelek és promóciók, amelyek azonnal törölhetők. De van legalább néhány e-mail, amelyekre azonnali figyelmet igényel.
Annak érdekében, hogy ne hagyjon ki egy fontos üzenetet, módosítania kell néhány beállítást, hogy azok kiemelkedjenek a többi nem olyan fontos üzenet közül. Ez a cikk az összes tippet és trükköt tartalmazza, amelyekre szükség van.
E-mail értesítések engedélyezése
Gyors linkek
- E-mail értesítések engedélyezése
- VIP listák
- iPhone
- Samsung
- Gmail App
- 1. lépés
- 2. lépés
- 3. lépés
- Gyors javítások
- Egyet az útra
Az e-mail értesítések bekapcsolása lehetővé teszi az üzenetek azonnali áttekintését. Ilyen módon gyorsan meghatározhatja, hogy az e-mail fontos-e, és koppintson rá, hogy azonnal válaszoljon.
Android és iOS okostelefonokon be kell lépnie a Beállítások menübe, válassza az Értesítések lehetőséget, és válasszon egy e-mail klienst. Kiválaszthatja a riasztások típusát is, mint például Képernyő lezárása, Értesítési központ vagy Szalaghirdetés.
Vannak lehetőségek a hang be- és kikapcsolására, a különféle előnézet és csoportos értesítések kiválasztására. Akárhogy is, fontos, hogy bekapcsolva hagyja az Értesítések engedélyezése gombot.
VIP listák
Bármennyire is hasznosak, az értesítések még mindig nem választják ki a fontos e-maileket, ám a VIP listák ezt teszik. A következő szakaszok bemutatják a VIP listák iPhone és Samsung okostelefonokon történő felhasználásának lépéseit.
iPhone
A natív Apple Mail alkalmazás hozza létre a VIP listát. Miután egy e-mailt VIP-ként jelölt meg, egy speciális hangjelzés hallatszik, tehát tudja, hogy az e-mail fontos. Itt van, mit kell tennie:
- Indítsa el a Levelező alkalmazást, keresse meg a VIP-t, és koppintson a megnyitáshoz.
- Kattintson az „Add VIP” elemre, és válassza ki a névjegyet a listájából.
- Ügyeljen arra, hogy az Értesítések menüben válasszon egy egyedi hangot a VIP e-mailekhez.
Alternatív megoldásként böngészhet a beérkező levelek között, és a küldőt VIP-ként jelölheti meg. Keresse meg az e-mailt, koppintson a feladó címére, és nyomja meg az „Add to VIP” elemet.
Samsung
Az iPhonehoz hasonlóan a Samsung okostelefonokhoz natív e-mail alkalmazás érkezik, amely segítségével beállíthatja a VIP listáját. A folyamat nagyon hasonló a korábban leírthoz, de vessünk egy rövid pillantást a szükséges lépésekre:
- Lépjen be az E-mail alkalmazásba, nyomja meg a „hamburger” ikont, és válassza a VIP lehetőséget.
- Koppintson a „plusz” ikonra új e-mail hozzáadásához vagy az egyik kiválasztásához a névjegyekből.
- Ne felejtse el testreszabni a VIP értesítéseket, hogy különleges figyelmeztetést kapjon.
Gmail App
Ha a Gmail alkalmazást használja, beállíthat speciális szűrőket az összes fontos e-mail automatikus megjelöléséhez és automatikus címkézéséhez. Ez az opció azonban nem érhető el az alkalmazásokban, ezért az asztali vagy laptop böngészőjén keresztül kell elérnie a Gmailt.
1. lépés
Válassza ki a címkézni kívánt e-mailt, majd kattintson a Több menüre (három függőleges pont). Válassza az „Ilyen üzenetek szűrése” elemet az űrlap további lehetőségek eléréséhez.
2. lépés
Kattintson a „Szűrő létrehozása” opcióra, jelölje be a „Csillaggal” jelölőnégyzetet, és nyissa meg az „A címke alkalmazása” melletti legördülő menüt.
Itt használhatja a meglévő címkék egyikét, vagy létrehozhat újat. Van néhány további beállítás is, amelyeket érdemes ellenőrizni.
Például ellenőrizheti az „Mindig fontosként jelölés” lehetőséget is, ha az ebből a címből származó összes új üzenetet automatikusan megjelöli fontosnak, és az „A szűrőt alkalmazza az XX megfelelő beszélgetésekre is” elemet, ha visszamenőleg alkalmazza a címkét, és csillagot ad hozzá az ebből az üzenetből. cím. Az sem fáj, hogy az e-mailt elsődleges kategóriába sorolja a legördülő menüből. Ha kész, kattintson a Szűrő létrehozása elemre.
3. lépés
Most visszatérhet telefonjára, hogy befejezze a folyamatot. Érintse meg a „hamburger” ikont a Gmail alkalmazásban, és válassza a Beállítások lehetőséget. Válassza ki az e-mail fiókját, és ellenőrizze, hogy az értesítések be vannak-e kapcsolva.
Érintse meg a Címkebeállítások elemet, és szinkronizálja a létrehozott új címkét, ha a rendszer kéri. Android-eszközökön a figyelmeztetéseket a Címke beállításokból testreszabhatja.
És voila - rendelkezik a speciális címkével és az értesítésekkel, amelyek minden fontos e-mail címről érkeznek.
Gyors javítások
Az egyedi címke létrehozása hosszú távú megoldás, amely időbe telik. Annak érdekében, hogy egy e-mail kiemelkedjen menet közben, csak jelölje meg fontosként, vagy csillaggal jelölje meg.
Nyissa meg a bejövő e-mailt, és koppintson a tárgysor melletti nagy nyílra az üzenet fontosként való megjelöléséhez. Nyilvánvaló, hogy a csillag ikonra kattintva az e-mailt csillagozza.
Ahelyett, hogy üzenetek százaival kellene átmennie, hogy megtalálja őket, mostantól könnyedén elérheti ezeket az e-maileket a Beérkezett üzenetek mappában található Csillagozott és Fontos mappákban.
Egyet az útra
Mint láthatja, rengeteg lehetőség van a fontos e-mailek kiemelésére. Sőt, nem szükséges, hogy tech-hozzáértő legyen a vázolt lépések végrehajtásához. Amíg itt vagy, szitálhat a beérkező levelek között, és eltávolíthatja a rendetlenséget okozó promóciós e-mailek és hírlevelek egy részét.
Minden mobil ügyfél lehetőséget kínál bizonyos címzettek e-maileinek blokkolására vagy spamként való megjelölésére. Ezenkívül a Gmailben létrehozható címkék számára semmi korlátozás nincs. Mindegyikhez rendeljen különféle hangjelzést, és tudni fogja, hogy mely e-mailek fontosak anélkül, hogy a képernyőre nézzenek.
