Össze kell kapcsolnia vagy egyesítenie kell több Excel fájlban lévő lapokat egyetlen táblázatba? Ha igen, különféle módszerekkel kombinálhatja a munkalapokat vagy a kiválasztott adatokat különálló Excel-táblázatokból egybe. Kombinálhatja a teljes lapokat, vagy egyesítheti a több táblázatból kiválasztott cellákat egy fájlba. Az Excel beépített lehetőségekkel rendelkezik az adatok konszolidációjához, de van néhány praktikus kiegészítő az alkalmazáshoz, amellyel egyesítheti a lapokat.
Másolja és illessze be a cellákat több táblázatból
Lehet, hogy a jó öreg példány (Ctrl + C) és a beillesztés (Ctrl + V) gyorsbillentyűk mindössze annyira szükségesek, hogy az Excel fájlokat összekapcsolják. Másolhat egy cellából egy lapot a vágólapra. Ezt a cellát ezután beillesztheti egy új táblázatfájlba. Az Excel a Menük Másolás és Beillesztés opciókat is tartalmazza.
Adatok másolásához és beillesztéséhez nyisson meg egy lapot egy táblázatban, amelyből meg kell másolnia a cellák tartományát. Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a kurzort a cellatartomány fölé annak kiválasztásához. A kiválasztott lapterület másolásához nyomja meg a Ctrl + C billentyűket. Az Excel az alább látható módon kiemeli a másolt cellát.
Vegye figyelembe, hogy a Windowsban nem másolhat több elemet a vágólapra, ezért előbb illessze be az egyes cellákat, mielőtt további cellákat másolna. Több elemet másolhat más gyártó vágólapkezelő szoftvercsomagjaival is, amelyekre a jelen Tech Junkie útmutató vonatkozik.
Nyisson meg egy üres táblázatot az egyesített adatok beillesztéséhez. Jelöljön ki egy cellát, majd a Ctrl + V gyorsbillentyűkkel illessze be. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal, és válassza a helyi menü Beillesztés parancsát. Vagy válassza a Beillesztés lehetőséget, hogy további beillesztési lehetőségeket válasszon a közvetlenül az alábbiakban látható almenüből.
Kombinálja a lapokat az Excel fájlokban a Mozgatás vagy Másolás opcióval
A Mozgatás vagy a Másolás fül lehetőséget választhatja a teljes lapok másolására egy másik Excel táblázatba. Így számos lapot másolhat vagy áthelyezhet különböző fájlokból egy táblázatba ezzel az opcióval. Ez a beállítás nem teszi lehetővé a cellatartományok kiválasztását, de a teljes lapok egyesítéséhez ez jó.
Nyissa meg a fájlokat, ahová másolni vagy áthelyezni a lapokat, és egy táblázatot, amelybe másolni tudja őket. Ezután kattintson a jobb gombbal egy lapon a másoláshoz az Excel ablakának alján. Válassza az Áthelyezés vagy a Másolás lehetőséget, hogy megnyissa az közvetlenül az alább látható ablakot.
Válasszon ki egy táblázatkezelő fájlt, amelybe a lapot átmásolja a Címjegyzék legördülő menüből. A kiválasztott lap másolásához kattintson a Másolás létrehozása jelölőnégyzetre. Ha nem választja ki ezt az opciót, akkor a lap egyik táblázatról a másikra mozog. Az ablak bezárásához nyomja meg az OK gombot. Most az a táblázat, amelyet kiválasztott a másoláshoz, a lapot is tartalmazza. A lap fülében található egy (2) jelölés, amely kiemeli, hogy ez egy második példány.
Konszolidációs lehetőség
Az Excel rendelkezik egy beépített összevonási opcióval, amelyet megadhat úgy, hogy egyesíti az alternatív táblázatok konkrétabb celláit egyetlen munkalapba. Ez egy nagyszerű lehetőség az adatok táblázatos formátumokban történő kombinálására. A különálló táblázatok adatsorozatainak lista formátumban kell lenniük olyan táblákkal, amelyeknek oszlop- és sorfejlécei vannak, mint például az alábbiakban bemutatott, azaz az adatbázistáblázat elrendezése.
Először nyisson meg egy üres táblázatot, egyébként a fő munkalapot, amely tartalmazza az egyesített cellatartományokat. Kattintson az Adat fülre, amelyből kiválaszthatja a Konszolidálás lehetőséget. Megnyitja az Összevonás párbeszédpanelt, amely a Funkció legördülő menüt tartalmazza. A legördülő menüből válassza az Összeg lehetőséget.
Ezután kattintson a Tallózás elemre az Összevonás ablakban. Ezután kiválaszthatja a táblázatkezelő fájl megnyitását, amely tartalmazza az egyesítéshez szükséges cellatartományt. A kiválasztott fájl elérési útja ezután belekerül a Referencia mezőbe.
Nyomja meg az Összecsukás párbeszédpanelt a Referencia mező jobb oldalán, hogy kiválassza a cellák tartományát a kiválasztott táblázatban. A kívánt cellák kiválasztása után megnyomhatja a Konszolidálás - Referencia ablak jobb oldalán található Párbeszédpanel gombot, hogy visszatérjen a Konszolidáció fő ablakához. Ezután nyomja meg a Hozzáadás gombot, és az összes többi táblázatfájlból nagyjából ugyanazt a cellát választhatja ki.
Miután az összes szükséges cellatartományt kiválasztotta a többi táblázatfájlból, válassza a Felső sor , a Bal oszlopot és a Linkek létrehozása a forrásadatokhoz lehetőséget az Összevonás ablakban. Nyomja meg az OK gombot az összevonási munkalap létrehozásához. Ezután egy lap jelenik meg, amely összesíti a kiválasztott táblázatfájlok összes celláját. Ezen a YouTube oldalon video bemutatja, hogyan lehet különálló fájlokból származó lapokat egyesíteni az Összevonás eszközzel.
Harmadik féltől származó kiegészítők, amelyekkel össze lehet egyesíteni az Excel fájlokat
Ha az Excelnek nincs elegendő beépített konszolidációs lehetősége az Ön számára, hozzáadhat néhány harmadik féltől származó eszközt a szoftverhez. A Munkalapok Összevonása varázsló egy harmadik féltől származó kiegészítő, amelyen több Excel fájlból összeállíthatók, összevonhatók és összeilleszthetők a munkalapok. A kiegészítő 23, 95 font áron vásárolható meg az Ablebits.com webhelyen, és kompatibilis a 2007-től kezdődő legfrissebb Excel verziókkal.
A Kutools egy Excel kiegészítő, amely számos eszközt tartalmaz. Az Combine egy olyan eszköz a Kutools-ban, amellyel több lapot egyesíthet az alternatív Excel fájlokból egy táblázatba. Ez lehetővé teszi egy táblázat összeállítását, amely az összes kombinált munkalapra mutató linkeket tartalmazza, közvetlenül a lenti pillanatkép szerint. Ez a Kutools for Excel oldal további kiegészítő információkat tartalmaz.
Tehát egyesítheti és kombinálhatja az Excel fájlokat a Másolás és beillesztés , Összevonás és áthelyezés vagy Másolás opciókkal vagy harmadik fél kiegészítőivel. Ezekkel a lehetőségekkel és eszközökkel számos lapot össze lehet hozni több Excel fájlból egyetlen táblázatba, és összevonhatja celláik tartományát.
