Ha két vagy több PowerPoint bemutató diát kell használnia az iskolai megbízáshoz vagy az irodai bemutatóhoz, akkor többféle módon is megoldhatja ezt. Beilleszthet egyes diákat, importálhat teljes prezentációkat, vagy egyszerűen csak egyesíthet két bemutatót. Nézzük közelebbről a PowerPoint fájlok egyesítésének módját.
Lásd még: Hogyan lehet PDF-t beszúrni a PowerPoint bemutatóba, cikkünket
Használja újra a diákat
A diák újrafelhasználása a legegyszerűbb módszer a diák beillesztésére az egyik prezentációból a másikba. Ezzel a módszerrel ellenőrizheti, hogy mely diákat szeretné hozzáadni, és kiválaszthatja, hol illesztik be őket. Így működik az újrafelhasználási diák módszer.
- Indítsa el a PowerPoint szoftvert a számítógépen.
- Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyhez diákat szeretne hozzáadni.
- Keresse meg azt a helyet, ahova diát vagy diákat szeretne hozzáadni. Ezután kattintson a két meglévő diák között.
- Ezután kattintson a főmenü „Beszúrás” szakaszára.
- Ezután kattintson a menü bal oldalán található „Új dia” ikonra.
- Amint a legördülő menü megnyílik, kattintson az alsó opcióra - „Diák újrafelhasználása…”
- Megnyílik a „Diák újrafelhasználása” párbeszédpanel. Kattintson a „Tallózás” gombra. Ha bejelöli a „Forrás formázásának megőrzése” melletti négyzetet, az újonnan beillesztett diák változatlanok maradnak, mint az eredeti bemutatásban. Ha törli a négyzetet, akkor a formázás a fő bemutató formátumához igazodik.
- Keresse meg a bemutatókat, és kattintson arra, ahova a diákat szeretné hozzáadni. Kattintson az „OK” gombra.
- Látni fogja az elérhető diák miniatűrjeit. Keresse meg és válassza ki azokat, amelyeket be szeretne illeszteni a fő dokumentumba. Kattintson az „Összes dia beillesztése” elemre az összes diák importálásához a külső bemutatóból.
- Ha el akarja dobni a fő bemutató témáját a külső bemutató témájának helyett, akkor a beillesztendő diák kiválasztásakor válassza az „Téma alkalmazása minden diára” lehetőséget.
Ez a módszer nagyszerű, ha két vagy két diát szeretne hozzáadni a fő prezentációhoz. Továbbá, ha különféle prezentációk bitjeit és darabjait szeretné hozzáadni a fő prezentációhoz, ez az az út. Bár az összes diát beillesztheti egy külső prezentációba ezen a módszerrel, jobb, ha ehhez az Objektum beszúrása útvonalat választja.
Helyezze be az objektumot
Az objektumbeillesztési módszer a legjobb megoldás, ha az összes diát be szeretné illeszteni egy külső bemutatóból, és megőrzi az animációkat és az átmeneteket közöttük.
Ne feledje, hogy miután beillesztette a diákat az új bemutatóba, azokat nem csatolják az eredeti fájlhoz. Mint ilyen, az eredeti fájlban végrehajtott bármilyen változás nem érinti a fő bemutatóba beillesztett diákat. Ezzel szemben, ha szerkeszti a diákat a fő prezentációban, akkor a külső fájl, ahonnan másolta azokat, változatlan marad.
Ha nem ezt látjuk, nézzük meg, hogyan működik a beszúrásobjektum módszer.
- Indítsa el a PowerPoint programot, és nyissa meg a fő bemutatót.
- Helyezzen be egy új diát. Törölje a szövegmezőket, mivel teljesen üresnek kell lenniük.
- Ezután kattintson a főmenü „Beszúrás” fülére.
- Kattintson az „Objektum” ikonra.
- Látni fogja az „Objektum beszúrása” párbeszédpanelt. Itt válassza a „Létrehozás fájlból” lehetőséget. Beírhatja a dokumentum címét a szövegmezőbe, és nyomja meg az „Enter” gombot, vagy kattintson a „Tallózás” gombra.
- Keresse meg azt a külső bemutatót, amelyet be szeretne helyezni a főbejáratba, és kattintson rá duplán.
- Ezután csak az importált prezentáció első diáját látja. Bár jelenleg nem látja őket, a fennmaradó diák alább vannak.
- Nyújtsa ki a beillesztett tárgyat a fő bemutató diája méretének megfelelően, hogy elkerülje a diák méretének változását az előadás lejátszása után.
Miután sikeresen beillesztette a teljes objektumot a fő prezentációba, beállíthatja és módosíthatja azt, hogy biztosan működjön.
Dokumentumok egyesítése
Végül választhat úgy is, hogy két PowerPoint prezentációt teljesen összevon egybe. Így működik ez a módszer:
- Nyissa meg a PowerPoint programot, és nyissa meg a fő bemutatót.
- Kattintson a Főmenü „Áttekintés” szakaszára.
- Ezután kattintson a „Összehasonlítás” gombra. Megtalálja a „Összehasonlítás” szakaszban.
- Keresse meg azt a prezentációt, amelyet össze szeretne kapcsolni a fő prezentációval. Válassza ki duplán rákattintva.
- Miután az egyesítés befejeződött, az összeolvadott prezentációk jobb oldalán láthatja a Változások ablakot.
- A „Presentation Changes” részben láthatja a különbségeket a prezentációk között, és kiválaszthatja, mely változtatásokat szeretné megtartani, és melyeket el akarja dobni.
- A „Diavetítések” rész a két prezentáció egyes diáinak különbségeit mutatja. Válassza ki azokat a beállításokat, amelyeket meg szeretne őrizni a végleges verzióhoz.
Végső gondolatok
A magyarázott módszerek segítik a PowerPoint készségeinek a következő szintre juttatását. Alig néhány perc alatt kombinálhatja és egyesítheti előadásait, mint profi.
