Az Excel tökéletes eszköz a különféle felhasználásokhoz, kezdve a könyveléstől és a könyveléstől kezdve a készletgazdálkodásig és a statisztikai elemzésig. Sok hivatásos könyvelő valóban az Excel használatát részesíti előnyben a kifejezetten a könyvelésre tervezett szoftvereknél.
Az Excel alapvető elemei könnyen érthetők, de van egy merev tanulási görbe a fejlettebb műveletekhez., megtanulja, hogyan kell mozgatni egy oszlopot az Excel programban, valamint néhány további hasznos tippet és trükköt.
Egy oszlop mozgatása
Mielőtt oszlopot, cellát vagy sort mozgatna, meg kell értenie, hogy az Excel áthelyezi az összes adatot ezeken a területeken. Az összes értéket, valamint a hozzájuk kapcsolódó formázást és képleteket belefoglaljuk ebbe a lépésbe. Ez bizonyos referenciaproblémákat okozhat, mivel a cellák hivatkozásait nem módosítják, és előfordulhat, hogy manuálisan kell hivatkoznia. Tudni fogja, ha ez történik, mert a képletek visszaadják a #REF! hibakód.
Kétféle módon mozgathatja az oszlopokat, és az első az, hogy levágja az oszlopot, és illessze be, ahol szüksége van. Vágja le az oszlopot úgy, hogy kiválasztja azt, és a jobb egérgombbal kattintva megjeleníti a legördülő menüt, majd válassza a „Kivágás” lehetőséget. Használhatja a Ctrl + X billentyűparancsot is. A vágott oszlop körül pontozott vonal jelenik meg, majd válassza ki az áthelyezni kívánt oszlopot, és használja a Ctrl + V parancsikont. Másolhat egy sort vagy oszlopot is, ha a menüben a Kivágás helyett a Másolás lehetőséget választja.
A második, gyorsabb módszer erre az egyszerű egér használatával. Először válassza ki az áthelyezni kívánt oszlopot, majd helyezze a kurzort az oszlop szélére, amíg mozgó kurzorává nem válik. A kurzor mozgatásával kattinthat az oszlopra, és húzhatja azt egy másik oszlopba, ahova el kívánja helyezni. Ha vannak adatok a cél oszlopban, akkor a rendszer kéri, hogy cserélje ki a jelenlegi adatokat vagy törölje a műveletet.
Az oszlopban található meglévő adatok felülírásának megakadályozása érdekében másolja vagy vágja ki az áthelyezni kívánt oszlopot, majd kattintson a jobb gombbal a menteni kívánt adat alatti cellára. Válassza a „Másolt cellák beszúrása” lehetőséget a legördülő menüből. A sor másolásához, ahelyett, hogy mozgatná, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, majd kattintson és húzza.
Egyéb általános manipulációk
Most már tudja, hogyan kell mozgatni az oszlopokat és a sorokat, de mi van, ha az oszlopot sorba kell fordítani, vagy fordítva? Az Excel csak erre a célra rendelkezik funkcióval. Ha az adatait egy sorban megadott oszlopban formázta, válassza ki az oszlopot, és másolja vagy vágja le a fentiek szerint. Válassza ki a sort, ahová beilleszteni, és kattintson a jobb gombbal a beillesztés menü megjelenítésére. A beillesztés menüből válassza az „Átültetés” ikont, és az oszlop adatai a sorban lesznek formázva.
A fordított pont ugyanúgy működik. Válassza ki az újraformázni kívánt sort, majd válassza ki azt az oszlopot, ahova el kívánja helyezni. Ismét válassza az Átültetés elemet a Speciális beillesztés menüből.
Ha egy egész sort vagy oszlopot gyorsan szeretne kiválasztani, kattintson a számra vagy a betűre az összes cellának kiválasztásához. Ez lehetővé teszi, hogy sokkal gyorsabban dolgozzon, mint a kattintással történő húzás vagy a cellák külön-külön történő kiválasztása. Az oszlopok és a sorok átméretezését is így végezheti el. Egyszerűen válassza ki a betűk vagy számok egyikét, majd helyezze a kurzort a szegélyre, amíg az át nem változik. Az összes cellának átméretezéséhez kiválaszthatja a teljes táblázatot, ha rákattint az üres cellára a lap bal felső sarkában.
Excelsior!
Tehát az átfedéshez vághat vagy lemásolhat egy oszlopot, és beillesztheti egy másik oszlopba, és mozgathatja. Kiválaszthatja és a mozgató kurzor segítségével húzza át a kívánt helyre. Ne feledje, hogy az adatokat a rendeltetési helyben cseréli, hacsak nem használja a Másolt cellák beszúrása lehetőséget. Ez csak néhány módszer az oszlopok és sorok kezelésére az Excel programban. Amint többet megtud a szoftverről, meg fog lepődni, mit tehet.
Mikor és miért kezdte el először az Excel használatát? Van-e más, kedvelt táblázatkezelő szoftver? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.
