A dokumentumok kezelése a SharePoint egyik legfontosabb dolga. Az üzleti életben a dokumentumok gyakran fejlődő dolgok. Lehet, hogy elindulnak a OneDrive for Business programban, és a szervezet csapata oldalán érkezhetnek. A dokumentumok gyakran megváltoztatják a helyszíneket, ezért kritikus fontosságú a mozgatható dokumentum mozgathatóságainak ismerete.
Többféle módon lehet csinálni
Gyors linkek
- Többféle módon lehet csinálni
- 1. File Explorer
- 2. Lépjen a / Másolás ide
- 3. Kezelje a tartalmat és a szerkezetet
- 4. Tartalom szervező
- 5. SharePoint migrációs eszköz
- 6. Harmadik féltől származó termékek
- 7. Egyedi megoldás
- Válassza ki a módszerét
Mindenki, aki a SharePoint-ban dolgozott, tudja, hogy sokféle módon meg lehet valósítani egy adott feladatot. A dokumentumok mozgatása nem kivétel. A File Explorer vagy az Migration Tool használatának tényezője számos tényezőtől függ, például az áthelyezett dokumentumok számától, a verzióelőzmények megőrzésének fontosságától, a metaadatoktól és még egyebtől.
1. File Explorer
Egy dokumentum áthelyezéséhez a File Explorer segítségével nyissa meg a cél- és a forrásdokumentum könyvtárakat (nem számít, ha ugyanaz a webhely). Válassza a File Explorer elemet a legördülő menüből. Ez megnyit egy felfedező nézetet az egyes könyvtárakhoz. Használja a drag - and - drop elemeket az elemek áthelyezéséhez a két felfedező nézet között.
Mozgathatja mind a mappákat, mind a fájlokat, és megtarthatja a tartalomtípusokat, ha mind a forrás, mind a célhely meghatározta a tartalom típusát. Ez a módszer megtartja az egyéni metaadatokat is, ha mind a forrás, mind a célhely azonos metaadatokkal van meghatározva.
A folyamat kézi jellegű, és inkább egy másolat, mint költöztetés, ami azt jelenti, hogy a forráselemeket költöztetés után törölnie kell. Nem őrzi meg a verziótörténetet vagy a létrehozott, által létrehozott, módosított és a tulajdonságok által módosított elemeket.
2. Lépjen a / Másolás ide
Bár az Áthelyezés és a Másolás parancsok hasznosak és egyszerűek, csak a SharePoint Online webhelyen érhetők el. Ez a beállítás lehetővé teszi a dokumentumok áthelyezését a OneDrive for Business vagy a SharePoint alkalmazásból egy rendeltetési helyre a SharePoint vagy a OneDrive alkalmazásban. Válassza ki a fájlt, és kattintson a két parancs egyikére. Az Áthelyezés opcióval a metaadatokkal és a verzióelőzmények védelmével a dokumentumot áthelyezi ugyanabban a könyvtárban található másik mappába, másik könyvtárba vagy másik helyre.
Ez a módszer tökéletes a végfelhasználók számára, mivel egyszerű és érthető. Ez lehetővé teszi a fájlok és mappák másolását és áthelyezését. A legjobb az, hogy megtartja a tartalom típusát, az egyéni metaadatok verzióelőzményeit, valamint a létrehozott, által létrehozott, módosított és a tulajdonságok által módosított elemeket. A Másolás parancshoz azonban csak a legfrissebb verziót tartja fenn - a legfontosabb hátránya nyilvánvalóan az a tény, hogy ez a módszer kizárólagos a SharePoint Online számára.
3. Kezelje a tartalmat és a szerkezetet
Ha engedélyezi a SharePoint Server közzétételi infrastruktúra funkcióját, akkor a Tartalomkezelés linkre való belépéskor láthatja a Tartalom és struktúra kezelése linket. Ezzel a funkcióval mozgathatja / másolhatja a dokumentumokat. Ez az egyik legjobb hack, amely segít több dokumentum egyidejű mozgatásában, miközben megőrzi a verziótörténetet, létrehozta, létrehozta, módosította és a tulajdonságok módosította. A módszer használatával a tartalom típusa és a metaadatok is megmaradnak.
A közzétételi funkciót azonban be kell kapcsolnia. Még akkor sem lesz képes több mappát áthelyezni. A módszer talán a legnagyobb hátránya, hogy használatához webhelytulajdonosnak kell lennie. Ja, és csak egyetlen webhelyen működik.
4. Tartalom szervező
Egyszerűen aktiválja a Tartalom Szervező funkciót, majd válassza ki a használni kívánt útválasztási szabályokat, és helyezze az áthelyezni kívánt dokumentumot a drop-off könyvtárba. Ez a módszer lehetővé teszi a dokumentumok áthelyezését bármely más webhelyre. A konfigurálás eltart egy ideig, de csak egyszer kell megtennie. Megtartja a tartalomtípusokat és az egyéni metaadatokat is.
Noha nem őrzi meg a verzióelőzményeket, és rendszergazdát igényel, hasznos funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a dokumentum mappába irányítását.
5. SharePoint migrációs eszköz
A Microsoft tudja, hogy a dokumentumoknak a SharePointban történő mozgatása kissé trükkös lehet. Ez az oka annak, hogy a vállalat előállította az ingyenes SharePoint áttelepítési eszközt. Ez az eszköz kezeli a kis- és nagyméretű áttelepítéseket, beleértve fájlokat, mappákat és akár a SharePoint-webhelyről származó listákat is. Az elemeket áthelyezik a OneDrive vagy a SharePoint oldalra.
Ennek a módszernek a legszembetűnőbb előnye az eszköz azon képessége, hogy képes kezelni a nagy vándorlásokat. Nagyon testreszabható, és megőrzi a verzióelőzményeket. Ez azonban nem kompatibilis a 2013 előtti SharePoint verziókkal. Ezzel szemben néhány harmadik féltől származó migrációs termék lényegesen testreszabhatóbb.
6. Harmadik féltől származó termékek
A legtöbb kivitelű, harmadik féltől származó dokumentumáttelepítési termék nem ingyenes, ám fantasztikusan teljesítenek, különösen nagyszabású áttelepítés esetén. Általában méretezhetők és nagymértékben testreszabhatók. Ezeknek a termékeknek a többsége képes mindent megőrizni, beleértve a tartalom típusát, a metaadatokat, az összes tulajdonságot és a verzió előzményeit.
Másrészt ez a módszer pénzbe kerül. Amikor figyelembe veszi azt a tényt, hogy fizet egy olyan eszközért, amely segít a dokumentumok áthelyezésében, el fogja tűnni a kérdés, hogy miért nem rendelkezik a SharePoint felhasználóbarát opcióval. Egy másik hátránya az, hogy a harmadik féltől származó termékek adminisztrátoroknak szükségesek a konfigurálásra és futtatásra.
7. Egyedi megoldás
Végül kódolhatja saját egyedi megoldását számos technikával, például a REST API-val. A végfelhasználónak nem kell semmit irányítania, tetszés szerint testreszabhatja, és ellenőrizheti, hogy minden megmarad-e a dokumentumokban. Másrészt képesnek kell lennie arra, hogy kódoljon és időt töltsön a kód írásával és karbantartásával, ami különösen bonyolult lehet a termékfrissítések idején.
Válassza ki a módszerét
Még több módszer létezik a dokumentumok mozgatására a SharePoint-ban, de ezeknek ki kell elégíteniük a legtöbb igényt. Először fontolja meg, mire van szüksége, és hamarosan pontosan megtudja, melyik módszert használja az egyesekhez.
Ezen módszerek közül melyiket részesíti előnyben? Egynél is többet használtál? Beszéljétek.
