Kihúzódik-e a Gmail beérkező levelei? Szeretné kezelni, és kissé optimalizálni? Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan rendelje meg a Gmailt méret szerint. Azt is megmutatja néhány más trükkövel az elfoglalt postafiókok kezelésére.
Lásd még a "Hogyan lehet több eredményt oldalanként mutatni a Gmailen" című cikket is
A Gmail az egyik legjobban teljesített ingyenes e-mail szolgáltatás. Az otthoni felhasználók számára a Google Drive-val való integráció megkönnyíti a mellékletek kezelését és a média megosztását. A vállalkozások számára ez és a Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák beépítése hiteles Microsoft Office alternatívát jelent. Sokat használom üzleti és személyes használatra, és bár egyes dolgok nem olyan jók, mint az Office.
Ha domain nevet birtokol vagy kezel, a G Suite kitűnő e-mail tárolást kínál, amely lehetővé teszi a Gmail felület használatával az e-mailek küldését és fogadását a domain nevével. Az összes útmutatás az ingyenes gmail.com e-mail szolgáltatásra és a G Suite e-mail tárhelyére vonatkozik.
A Gmail méretű keresési funkciójának használata
Gyors linkek
- A Gmail méretű keresési funkciójának használata
- A Google Drive megrendelése méret szerint
- Törölje a régi e-maileket a Gmailből
- A hasonló üzenetek szűrése a Gmailben
- Szerezzen egy második esélyt a Visszavonás küldéssel
- Használjon Gmail-címkéket
- Használja a Csillagokat
- Ütemezze az e-maileket későbbi küldéshez
A méret a sok paraméter közül az egyik, amellyel e-maileket rendelhet, de ez az egyik hatékonyabb. Ha Ön a megosztási típus és rengeteg melléklete van, ez hasznos lehet. Ugyanígy, ha helyet kell tennie, akkor ez is jól működik.
- Nyissa meg a Gmail elsődleges lapját (az alapértelmezett beérkező levelek mappája)
- Keresse meg a Keresési levelek elemet ( a keresési mező a Gmail tetején)
- Írja be a
size:5MBa Keresési levélben, majd nyomja meg az Entersize:5MB
Ezzel visszatér az 5 MB-nál nagyobb e-mailek listája. A keresési operátorok segítségével pontosabb méretű lekérdezéseket készíthet, ideértve a kisebb_ és nagyobb_tánkat, még az operátorokat is kombinálva egy tartomány megkeresésére. Írja be például a következőket a keresési e-mail mezőbe, hogy 2–10 MB közötti e-maileket keressen.
larger_than:2MB smaller_than:10MB
A Google Drive megrendelése méret szerint
Gmail-mellékletei a Google Drive helykiosztását használják, így megkönnyítheti a Google Drive közvetlen kezelését. A Tároló nézet méret szerint növekvő vagy csökkenő sorrendben rendezhető.
- Nyissa meg a Google Drive-ot
- Válassza ki a számokat a Tárolás a bal oldali panelen.
- Válassza a Tárolás használt elemet a következő képernyő jobb felső sarkában, hogy növekvő vagy csökkenő sorrendben rendezze a fájlokat.
Most már kezelheti a tárolást, ahogy te látja, a legnagyobbról a legkisebbre vagy a legkisebbről a legnagyobbra.
Törölje a régi e-maileket a Gmailből
Ha a Gmail méret szerinti megrendelése nem működik számodra, mi lenne a dátum szerinti megrendelés? Ez nagyon hasznos lehet a régebbi e-mailek rendezésében és törlésében. Ehhez a méret helyett egy keresési szűrőt is használhatunk.
- Nyissa meg a Gmailt az Alapértelmezett fül nézetben.
- Írja be a
older:2018/05/09a Keresés e-mail mezőbe - Hit Enter.
A older szolgáltató kiszűri az összes 2018. május 5-én régebbi e-mailt. Ezután szükség szerint törölheti azokat. Hajlamosak vagyok egy évnél régebbi törlésre, hogy a dolgok rendben maradjanak. Ha az e-mail fontos, felveszek egy címkét, hogy biztonságban maradjon. A többi eldobható.
A hasonló üzenetek szűrése a Gmailben
Ha azt szeretné, hogy az e-mailekhez hasonló üzeneteket szűrje, mert sok e-mailt kap hasonló e-mailekkel, és ugyanúgy kezeli őket, akkor a hasonló e-mailek készletéből csak kinyithat egy példát az e-mailek alapjául. szűrő. Szűrhet számos kritérium alapján, és szabályokat állíthat be a hasonló e-mailek érkezésekor. Példa erre az, ha sok e-mailt kap ugyanazon címről, és azt akarja, hogy a Gmail automatikusan ugyanúgy kezelje az e-mail címeket.
- Nyisson meg egy e-mailt a szűrőből, a küldőtől
- Kattintson az e-mail jobb felső sarkában található három pontra, amely megnyitja a legördülő menüt
- A legördülő menüből válassza az Írja be az üzeneteket szűrőt
- Megjelenik egy párbeszédpanel
- Kattintson a Szűrő létrehozása elemre
- Jelölje be a szűrési kritériumokat meghatározó jelölőnégyzetet
- Kattintson a Szűrő létrehozása elemre
Ez a szűrés nagyon hatékony, de ellenőrizze, hogy mely e-maileket választotta-e, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szűrő a várt módon működik-e.
Szerezzen egy második esélyt a Visszavonás küldéssel
Ha valaha is csak e-mailt küldött, hogy később megbánja, vagy rájön, hogy nem csatolta a mellékletet, engedélyeznie kell a Visszavonás küldést. Olyan, mint egy szünet gomb, amely egy meghatározott ideig tárolja az e-mailt. Akkor, ha megnyugod, emlékszik, hogy nem adott meg valamit, vagy meg akarja állítani az e-mail küldését, megteheti. Mindaddig, amíg a határidőn belül van.
- Nyissa meg a Gmailt, és a jobb felső sarokban válassza a Beállítások elemet
- Válassza az Általános fület
- Jelölje be a Küldés visszavonása melletti négyzetet
- Állítsa be az időkorlátot : 5, 10, 20 vagy 30 másodperc
- Kattintson a Változtatások mentése elemre az alján
Azt javaslom, hogy állítsa be 30 másodpercre, és hagyja ott.
Használjon Gmail-címkéket
A címkék a Gmail egyik legmenőbb dolga. Ezek lehetővé teszik a mappák hozzárendelését az adott e-mailekhez, hogy kiemeljék őket a forgalmas beérkező levelek mappájában. Kicsit úgy működnek, mint az Outlook mappái, de jobban működnek.
- Nyissa meg a Gmailt, és a jobb felső sarokban válassza a Beállítások elemet.
- Válassza a Címkék fület.
- Kattintson az Új címke létrehozása elemre az oldal alján
Látnia kell, hogy új címkéi megjelennek a Gmail képernyő bal oldali ablaktáblájában. Ha ezek nem azonnal nyilvánvalóak, kattintson a Tovább gombra az összes címke összes megjelenítéséhez.
Használja a Csillagokat
A csillagok a Gmailben olyanok, mint a '! Fontos jelölő az Outlookban, de ezek sokkal többek is lehetnek. A kezdethez sok csillag használható a Gmailen, és helyesen felhasználva nagyon egyszerűvé teszik az e-mailek válogatását. Különböző csillagszíneket rendelhet különböző dolgokhoz, ezáltal a beérkező levelek navigálása szellővé válik.
- Nyissa meg a Gmailt, és a jobb felső sarokban válassza a Beállítások elemet.
- Maradjon az Általános lapon
- Görgessen le a Csillagokhoz
- Kattintson a változások mentése elemre az alján.
Most rákattinthat egy szürke csillagra a beérkező levelekben, hogy színt kapjon. Kattintson rá többször, hogy végiggondolja a lehetőségeket. Ha szűrnie kell ezekre az e-mailekre, írja be a „van: narancssárga csillag” elemet a keresőmezőbe.
Ütemezze az e-maileket későbbi küldéshez
Az e-mail ütemezés számos okból hasznos hack. Tegyük fel például, hogy azt akarja, hogy úgy tűnik, mintha munkahelyi lenne, miközben valóban a tengerparton van. Korán elkészítheti munkáját, és ütemezheti az e-mailek rendszeres időközönkénti elküldését a nap folyamán, hogy úgy tűnjön, mintha dolgozik. A válaszok azonban nem fognak segíteni …
- Telepítse a Boomerang for Gmail alkalmazást.
- Írja be e-mail címét normál módon.
- A Küldés helyett válassza az alján a Küldés később lehetőséget.
- Válasszon egy időt vagy késést, és nyomja meg a Küldés gombot.
Beállíthat egy késleltetést, vagy megadhat egy konkrét időt és dátumot ezzel a szép alkalmazással. Mindig használom!
Ha további tippeket és trükköket szeretne tudni a Gmailről, a következő jó olvasható cikk a Hogyan lehet automatikusan üríteni a kukát a Gmailben, vagy Hogyan lehet automatikusan címkézni az e-maileket a Gmailben.
