Amikor a felhasználó beilleszti a szöveget a Microsoft Wordbe, az alkalmazás alapértelmezés szerint megőrzi a forrásszöveget. Ez akkor lehet hasznos, ha meg akarja őrizni a forrásinformáció megjelenését és stílusát, de a legtöbb felhasználó egyszerűen magának a szövegnek akarja, és nem az extra formázást.
Az egyszerű szöveg egyszerű beillesztése egy Word-dokumentumba a szalagon található Beillesztés parancs vagy a jobb egérgombbal rendelkező menü Beillesztés parancsának használata, és a „Beillesztés beállításai” pontban válassza a Csak szöveg megtartása lehetőséget. és eljuttatja a kívánt eredményt, bosszantóvá válhat, ha gyakran más forrásból szúr be szöveget. Megoldás az alapértelmezett beillesztési beállítások egyszerű módosítása a Word-ben.
Vezesse a fájlt> Opciók> Speciális> Kivágás, másolás és beillesztés . Itt különböző alapértelmezett beállításokat fog látni, a forrás szövegétől függően; Beállíthat egyéni alapértelmezett műveleteket ugyanabba a dokumentumba történő beillesztéshez, beillesztéshez a különböző Word-dokumentumok között, beillesztéshez, ha mind a forrás, mind a rendeltetési hely információi egymással ellentmondóak, és más programokból történő beillesztéshez.
Igényeink szerint leggyakrabban csak a különféle dokumentumokból és más programokból, például a webböngészőből történő beillesztéskor szeretnénk megtartani a szöveget, így a megfelelő opciókat „Csak szöveg megtartása” értékre állítjuk.
Ezekkel az új alapértelmezett beállításokkal a sokkal kényelmesebb CTRL + V parancsikont használhatjuk a szöveg beillesztésére, az egér vagy a bonyolultabb billentyűparancs helyett. Abban az esetben azonban, ha meg akarjuk tartani a forrás formázását, továbbra is használhatjuk a Beillesztés beállításai menüt a Forrás formázásának megtartása lehetőség kiválasztásához. Ez elfogadható kompromisszum, mivel legalább ebben az esetben a sima szöveget sokkal gyakrabban akarjuk beilleszteni, mint ahogyan meg akarjuk tartani a forrásformázást.
Ha valaha meg kell változtatnia az alapértelmezett értékeket, akkor egyszerűen térjen vissza a Word beállítások ablakba a fenti utasítások segítségével, és állítsa be az új alapértelmezett beállításokat.
