Amikor szöveget illeszt be egy PDF-ből, weboldalról vagy alkalmazásból a Microsoft Word dokumentumba, akkor az alapértelmezett viselkedés az, ha a szöveget eredeti vagy forrásformátummal illeti be. Ez biztosítja, hogy a beillesztett szöveg pontosabban tükrözi az eredeti helyén használt betűtípust, méretet és színt. Sajnos ez azt is jelenti, hogy a Word-dokumentum rendetlenségnek tűnik, különösen, ha különböző forrásokból szúr be szöveget.
Míg bizonyos esetekben fontos lehet a beillesztett szöveg eredeti megjelenésének megőrzése, ám biztonságos, hogy a legtöbb Word-felhasználó egyszerűen magát a szöveget szeretné beilleszteni, anélkül, hogy különleges formázást tenné. Ebben a forgatókönyvben a tényleges szavak a Word dokumentumba kerülnének, ám átvegyék a dokumentumban már létező formázást, és sokkal tisztább megjelenést eredményeznek.
Csak a másolt szöveg szövegét illesztheti be, ha jobb egérgombbal kattint a Word-dokumentumba, és kiválasztja a „Csak szöveg megtartása” ikont (vágólapra ábrázolva, a sarokban „A” betűvel). Alternatív megoldásként közvetlenül a szöveg beillesztése után a forrásformázással megnyomhatja a billentyűzeten a Vezérlő gombot, hogy megjelenjen egy formázási menü ugyanazzal a „Csak szöveg megtartása” opcióval.
Tartsa alapértelmezés szerint a szöveget csak a Microsoft Word alkalmazásban
A fenti két módszer jó, ha csak alkalmanként szeretné eltávolítani a beillesztett szöveg forrásformátumát. De ha szinte mindig ki akarja szüntetni a forrásformázást, idő pazarlás, ha minden pasztát meg kell ismételni. Szerencsére van mód a Word konfigurálására alapértelmezés szerint a „Csak szöveg megtartása” opció használatára.
A beállításához indítsa el a Microsoft Word programot, és nyisson meg, vagy hozzon létre egy új dokumentumot. Ezután kattintson a Fájl elemre a szalag eszköztárán, majd válassza a bal oldali oldalsáv Beállítások parancsát . Megnyílik a Word Beállítások ablak.
A Word beállítások ablakban válassza a Speciális elemet a bal oldali listából, majd görgessen lefelé az ablak jobb oldalán, amíg meg nem jelenik a Kivágás, másolás és beillesztés szakasz. Az első négy lehetőség lehetővé teszi az alapértelmezett viselkedés konfigurálását a Word beillesztésekor. A legtöbb felhasználót érdekli a Beillesztés más programokból lehetőség, bár érdemes megfontolnia a többi lehetőséget, ha gyakran illeszt be létező Word-dokumentumok között vagy azok között.
Esetünkben a Más programok beillesztése lehetőségre összpontosítunk, ezért válassza a jobb oldali legördülő mezőt, és válassza a Csak szöveg megtartása lehetőséget . Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és visszatéréshez a dokumentumhoz. Most másolja be a formázott szöveget, és illessze be a Control-V használatával a Word-dokumentumba. Az éppen elvégzett változással csak a szöveg jelenik meg, és megegyezik a dokumentum meglévő formátumával.
Ha ez az opció engedélyezve van, ez nem jelenti azt, hogy nem tarthatja meg a forrás formázását, amikor erre szükség van. Egyszerűen kattintson a jobb gombbal, és válassza a beillesztési lehetőségek közül a „Forrás formázásának megőrzése” lehetőséget.
Sokkal hasznosabb és kívánatosabb lehetőség a Word felhasználók számára a Microsoft Word konfigurálása úgy, hogy alapértelmezés szerint csak a szöveget illessze be formázás nélkül, majd lehetőség legyen a forrás formázásának megtartására. Nem tudjuk, miért használja a Microsoft alapértelmezésben az ellenkező beállítást, de kivételesen hasznos megváltoztatni.
