Amikor a szöveget a macOS-ba másolja és beilleszti, alapértelmezés szerint két dolgot illeszt be: maga a szöveg és annak formázása. De bár a szöveg formázása néha fontos lehet, a felhasználókat sokkal inkább inkább maguk a szavak érdekli, mintsem hogy néznek ki.
A jó hír az, hogy el lehet választani a szöveget a formázástól - betűkészlet, méret, szín stb. -, bár ennek módja kissé eltér a legtöbb macOS alkalmazás és a továbbra is mindennapi Microsoft Word for Mac számára. Így működik a beillesztés a formázás nélkül általában a macOS-ban és különösen a Word for Mac-ben.
Beillesztés és illesztés stílus a macOS-ban
Először nézzük meg a beillesztés formázása nélkül a macOS-ban általában, amely magában foglalja az Apple saját alkalmazásokat, valamint harmadik fél által készített alkalmazásokat, amelyek megfelelnek az Apple felhasználói felületének irányelveinek. A kívánt parancs unokatestvére az alapértelmezett Beillesztés parancsnak, az úgynevezett Beillesztés és illesztés stílusnak.
Általában a Szerkesztés menü alatt található, a Beillesztés és illesztés stílus parancs megfosztja a formázott formátumok bármelyikét, és beillesztheti a forrásszöveget a dokumentum meglévő formázásával.
Tegyük fel például, hogy információkat szeretne küldeni valakinek egy weboldalról, másolva az adott oldal szövegét, és beillesztve egy e-mailbe. Az alábbi képernyőképen átmásoltam egy írt cikk tartalmát, és a normál beillesztés paranccsal beillesztettem egy e-mailbe:
Mint láthatjuk a fentiekben, az eredeti cikk betűméretét, linkeit, színét és így tovább megőrzik. Ez vonzó lehet, de sok esetben túlzott és felesleges. Vannak esetek, amikor az eredeti szöveg formázása hasznos, ám ebben és sok más esetben inkább a tényleges szavakat, nem pedig a megjelenésüket érdekli.
Ha azonban ehelyett a Szerkesztés> Beillesztés és egyezés stílusát (alapértelmezett billentyűparancs a Shift-Command-V billentyűkombinációval) használnám, akkor csak a szöveget jelentenék meg, amelyet a rendeltetési dokumentum vagy az alkalmazás aktuális beállításainak megfelelően formáznék. Ez sokkal tisztább képet ad, bár egyik hátránya, hogy valóban eltávolítja az összes eredeti formázást, beleértve a linkeket is.
Ez az egész Mac-en is működik, így kipróbálhatja a TextEdit, Pages és így tovább!
Beillesztés és illesztés formázása a Microsoft Word programba
Sajnos a következetesség kedvéért a Microsoft Word for Mac kissé másképp dolgozza fel a dolgokat. A végeredmény alapvetően azonos, de a nevek és a folyamat különböznek.
A Microsoft esetében a kívánt parancs neve Beillesztés és illesztés formázása , a billentyűparancs pedig az Opció-Shift-Parancs-V .
A parancsot ugyanúgy használja, mint a Beillesztés és illesztés stílusát bármely más macOS alkalmazásban. Csak másolja a kívánt szöveget, helyezze a kurzort a cél Word-dokumentumba, és használja a Beillesztés és illesztés formázása parancsot vagy a parancsikont, hogy csak a szöveget illessze be, összhangban a cél aktuális formátumával. A legfontosabb különbség, legalább azok számára, akik inkább a gyorsbillentyűket részesítik előnyben, hogy csak emlékezzen arra a kiegészítő Opció gombra a parancsban.
A Wordnek azonban van egy további szöveges formázási funkciója, amely nagyon praktikus lehet. Ha már beillesztette a szöveget az alapértelmezett Beillesztés paranccsal, visszamenőlegesen eltávolíthatja a formázást. Ehhez egyszerűen jelölje ki a formázott szöveget a Word-dokumentumban, és használja a Control-Szóköz billentyűparancsot .
Ennek a remek billentyűparancsnak ugyanaz a hatása, mintha rákattint a kis vágólapra, amely megjelenik a szöveg beillesztése után a Wordbe, majd a Csak a szöveg megtartása lehetőségre kattint. A vágólap ikonja egyéb hasznos beillesztési lehetőségeket is tartalmaz; A mérkőzés célformázása megegyezik a fent említett beillesztés és illesztés formázása művelettel .
És végül, van még egy dolog, amit tudni kell arról, hogy a Word hogyan kezeli a beillesztést. A Word> Beállítások> Szerkesztés menüben számos lehetőséget megváltoztathat, beleértve a vágólap teljes kikapcsolását (itt a Microsoft támogatási oldalain olvashat). Ha megismeri a tárgyalt billentyűparancsokat, akkor letilthatja a vágólapot, ha nem akarja még egyszer látni bosszantó ikonját!
