Miután számtalan órát töltött az adatok szerkesztésével a szigorú előírásoknak megfelelően, az utolsó dolog, amire szükséged van, frusztrálásra kerül, amikor kinyomtatja. A Google Táblázatok nyomtatása nem feltétlenül félelmetes feladat az alapértelmezett beállítások használatakor. A kérdések általában abban a pillanatban merülnek fel, amikor módosítani kell a kívánt eredmény elérése érdekében.
Lásd még a Másolat kiemelése a Google Táblázatokban című cikkünket
Lehet, hogy szeretné a teljes táblázatot egyetlen oldalra illeszteni. Elég egyszerű. Az összes adat egyetlen, egyszerűen áttekinthető lapba történő összevonása megkönnyíti a dolgok követését a közönség számára. Ha azonban nem ismeri azokat a módosításokat, amelyek szükségesek annak biztosításához, hogy minden adat továbbra is látható legyen, és hogy hiányosak legyenek a hibák, zavart okozhat azokban a felhasználókban, akik kevesebb Google Táblázat-tapasztalattal rendelkeznek.
Az alábbiakban nemcsak a teljes Google Spreadsheet vagy Workbook kinyomtatásával foglalkozom, hanem arról is, hogy miként lehet kiválasztani az egyes területeket és tartományokat annak biztosítása érdekében, hogy csak a szükséges adatokat nyomtassa ki.
Nyomtassa ki a teljes Google Táblázatot
Teljes Google Táblázat vagy Munkafüzet kinyomtatása:
- Nyissa meg a táblázatot, kattintson a Fájl elemre, és a legördülő menüből válassza a Nyomtatás lehetőséget . A CTRL + P gombokat egyszerre is megnyomhatja.
Ezzel új ablakot kell megnyitni a Nyomtatási beállítások számára.
- A jobb oldali oszlopban, a „Nyomtatás” alatt válassza ki, hogy ki akarja-e nyomtatni az éppen megjelenített lapot (Aktuális lap) vagy az összes lapot (Munkafüzet). Lehetőség van a Kiválasztott cellák (F12) lehetőségre is, amelyekbe később belekerülünk.
- A következő választás akkor történik, ha azt szeretné, hogy a táblázatokat fekvő (vízszintes) vagy álló (függőleges) formátumban nyomtassa ki. A tájkép formátuma szélesebb, mint a magas, és általában az adatlapok esetén a legjobban működik. Győződjön meg arról, hogy a nyomtató képes fekvő formátumban nyomtatni, mivel egyes nyomtatók nem képesek. A Portré formátum akkor előnyösebb, ha a táblázatok több sort használnak, mint az oszlopok.
- A „Mérete” legördülő menü néhány különféle lehetőséget kínál a nyomtatott oldalak levágására. Tájkép esetén a "Szélességhez igazítás" beállítást részesítheti előnyben. Ez a beállítás biztosítja, hogy a lapon lévő adatok ne haladja meg a papír szélességét.
- Miután kiválasztotta az összes kívánt beállítást, kattintson a jobb felső sarokban található Küldés gombra a nyomtató kiválasztásához.
Ha nem akarta kinyomtatni a teljes táblázatot vagy munkafüzetet, olvassa el az alábbiakban olvasható további ismertetőket.
Nyomtatás Válasszon tartományokat és készleteket
- A konkrétabb adatokra való összpontosításhoz valószínűleg csak a táblázat kitűzött területét nyomtatja ki a teljes oldal vagy a teljes munkafüzet helyett. A nyomtatási területek meghatározása érdekében:
- Amíg nyitva van a Google Spreadsheet, jelölje ki a kinyomtatni kívánt cellákat.
- Haladjon a Fájl elemhez, válassza a Nyomtatás lehetőséget, vagy nyomja meg a CTRL + P billentyűket . Ezzel megnyílik a „Nyomtatási beállítások” ablak.
- A „Nyomtatás” legördülő menü alatt állítsa a Kiválasztott cellák (F12) értékre . Az összes, a korábban kiemelt cella hivatkozásnak látnia kell a kijelzőn. Ha nem, akkor térjen vissza, és ellenőrizze, hogy az összes nyomtatni kívánt cellát kiválasztotta-e.
Innentől követheti a fenti teljes Google Spreadsheet kinyomtatásának fenti lépéseit, a 3. lépéstől kezdve.
Állítsa be a nyomtatási beállításokat
A nyomtatási alapok lefedésével most kissé mélyebben betekinthetünk a testreszabásba, amelyet a Google Spreadsheets nyomtatásakor alkalmazhat.
Állítsa be a margót
Az adatok és a papír széle között elhelyezett helyet úgy szabályozhatja, hogy beállítja a margókat a „Nyomtatóbeállítások” részben. A legördülő menüből válassza a Széles lehetőséget, hogy növelje a margókat, vagy a Szűk, hogy meghúzza őket. Ez egy nagyszerű szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy helyet teremtsen az adatok számára, amikor a leginkább szükséges.
Papírméret
Előfordulhat, hogy körültekintően változtathat a papírméretben, ha a táblázatok nagyobb fajtájúak. Az alapértelmezett érték Letter (8, 5 ″ x 11 ″), amely a legtöbb nyomtatási papír szabványos mérete. Nagyobb területet lefedő adatok esetén érdemes lehet beállítani a méretet Jogi vagy bármely más szabványos nagy formátumra. Csak győződjön meg arról, hogy a nyomtató megfelelő méretű papírral van-e ellátva.
formázása
Annak érdekében, hogy eltávolítsák a rácsvonalakat, amelyeket általában a képernyőn történő megjelenítésre fenntartanak, és lehetséges, hogy kevés tintát takaríthat meg magának:
A Nyomtatóbeállítások a Formázás legördülő menüből törölje a Jelölje ki a rácsvonalak megjelenítése lehetőséget. Mindig dönthet úgy, hogy meg is őrzi azokat, ha szükséges.
Ha szeretné kiemelni az adatok néhány, hasonló hatású részét, akkor az lehet az Ön érdeke, ha szegélyeket ad hozzá az adattáblázathoz. A szegélyek a Google Táblázat eszköztárán találhatók. Az ikon egy itt látható 2x2-es dobozos rács:
Fejlécek és láblécek
Mint a táblázatkezelés többi kiigazítását, a „Nyomtatóbeállítások” ablakon keresztül fejléc és / vagy lábléc szöveget is hozzáadhat a táblázathoz.
