Hasznos az a képesség, hogy megjegyzéseket fűzzen egy Microsoft Word dokumentumba. A megjegyzések jelenléte azonban bosszantó lehet, amikor ideje kinyomtatni a dokumentumot. Szerencsére van mód arra, hogy megszabaduljon tőlük a nyomtatás előtt.
Lásd még a Táblázat illesztése az oldalhoz a Microsoft Wordben című cikkünket
, megmutatjuk, hogyan lehet ezt levonni a Word minden egyes verziójában. De először hadd magyarázzuk meg gyorsan, hogy mi a megjegyzés, és keressünk néhány alapvető kommentálási funkciót.
Mik azok a megjegyzések és hogyan lehet beilleszteni őket?
Gyors linkek
- Mik azok a megjegyzések és hogyan lehet beilleszteni őket?
- Kommentálás a Word 2007 és a Word 2010 programban
- Megjegyzések módosítása és törlése
- Az áttekintő panel
- Nyomtatás megjegyzés nélkül
- Word 2010 és 2016
- Word 2007
- A Word 2002 és a Word 2003
- Összefoglalni
Meghatározása szerint a megjegyzés olyan megjegyzés vagy megjegyzés, amelyet a szerző vagy az áttekintő hozzáadhat a dokumentumhoz. A Microsoft Word alkalmazásában ezeket a szerkesztők gyakran használják bizonyos döntések megmagyarázására vagy további magyarázatokat igényelnek a szerzőtől. Vessen egy pillantást arra, hogyan lehet beszúrni egy megjegyzést egy Word-dokumentumba.
Kommentálás a Word 2007 és a Word 2010 programban
Megjegyzés hozzáadásához válassza ki a szöveg egy részét, amelyre a megjegyzés hivatkozik, és kattintson az Új megjegyzés gombra. A felülvizsgálat lapon található, a Megjegyzések csoport alatt. A kiválasztott szöveg mellett egy ballon jelenik meg. Ha nem választott meg szöveget, akkor a villogó kurzor melletti szót automatikusan kiválasztja. Kattintson a ballon belsejére, és írja be a megjegyzését. Miután elkészítette a kommentálást, kattintson a ballonon kívül bárhol.
Megjegyzés: A Word 2010, 2013 és 2016 nagyon hasonlóak, tehát valószínűleg nem lesz problémája, ha valamelyik újabb kiadást használ. Kommentálás a Word 2002 és a Word 2003 programban
Először válassza ki a szót / bekezdést, vagy csak kattintson arra a pontra, ahol meg szeretné kommentálni. Keresse meg a Beszúrás menüt, majd válassza a Megjegyzés lehetőséget. Megjelenik egy megjegyzés ballon, amely készen áll arra, hogy megjelenítse mindazt, amit kommentál.
Megjegyzés: nem illeszthet be kommentárt a dokumentum fejlécébe vagy láblécébe.
Megjegyzések módosítása és törlése
A megjegyzések megváltoztatása nagyon egyszerű, mivel valószínűleg látni fogja a megjegyzéseket (kivéve, ha elrejtette őket). Csak annyit kell tennie, hogy rákattint a ballonra, majd módosítja a szövegét.
Ennek másik módja az, ha rákattint az áttekintő lapon található áttekintő ablakra, és megtalálja a megváltoztatni kívánt megjegyzést.
A megjegyzés legegyszerűbb módja az, ha a jobb gombbal kattint a léggömbre, és kattintson a Megjegyzés törlése elemre.
Ezenkívül ugyanezt megteheti az áttekintő ablakon.
Az áttekintő panel
Az áttekintő panel célja, hogy megkönnyítse a hosszú megjegyzések olvasását, valamint hogy egy helyen áttekintést nyújtson az összes megjegyzésről.
Az ablaktábla megjelenítéséhez a 2007-es és a 2010-es Word verziókban engedélyezni kell azt a Review lapon. A nyomkövető csoportba tartozik. Kiválaszthatja, hogy a vízszintes vagy a függőleges változatot részesíti előnyben.
A Word régebbi verzióiban (2002 és 2003) meg kell találnia az Áttekintés eszköztárat, majd kattintson az Áttekintő ablak elemre. A Reviewing eszköztárnak most meg kell jelennie, de ha nem, akkor lépjen a Nézet menübe, keresse meg ott az Eszköztárakat, és kattintson az Áttekintés elemre.
Nyomtatás megjegyzés nélkül
Word 2010 és 2016
Kétféle módon állíthatja elő a dokumentumot a nyomtatáshoz kommentárok nélkül mind a Word 2010, mind a 2016-ban.
Az egyik megköveteli, hogy menjen az Áttekintés lapra, keresse meg a Követési funkciók csoportot, és onnan nyissa meg a Jelölőnégyzet megjelenítése menüt. Ha bejelölte, törölje a Megjegyzés négyzetet.
A másik módszer a File fő fülre lépés. Innentől válassza a Nyomtatás lehetőséget a beállítások ablak megnyitásához. A lap tetején található a legördülő menü, ahol kiválaszthatja, hogy mely oldalakat szeretné nyomtatni. Miután rákattintott, észreveszi, hogy van egy Nyomtatási jelölő kapcsoló. Kapcsold ki.
Word 2007
A Word 2007nek két módja van egy fájl megjegyzés nélküli nyomtatásra való előkészítéséhez, az egyik megegyezik a legújabb Word verziókkal. Összefoglalva, meg kell találnia az Áttekintés fület, majd az ott található Követési csoportot. Van egy legördülő menü, amelyben fel van tüntetve a Jelölés megjelenítése és a Megjegyzések négyzet, amelyet ki kell kapcsolni.
Ha inkább a főmenüben található megjegyzésekkel foglalkozik, kattintson a bal felső sarokban található Irodai gombra. Innentől lépjen a Nyomtatás elemre, ahol a Nyomtatás párbeszédpanelre juthat. Hasonlóan a többi Word verzióhoz, itt is van egy lehetőség, amely megkérdezi, hogy mit szeretne nyomtatni (“Mit nyomtasson”). Alapértelmezés szerint a „Jelölést mutató dokumentum” van kiválasztva. Kattintson a legördülő menüre, és válassza a „Dokumentum” menüpontot.
A Word 2002 és a Word 2003
Ismét két módszer létezik, mindkettő hasonló a többi Word verzióhoz. Az első az, hogy a Nézet menü Jelölőnégyzetére kattintva elrejti a léggömböket a dokumentumban.
A második a Fájl menü Nyomtatás parancsára kattint. Csakúgy, mint a Word 2007 programban, a „Milyen nyomtatás” opciót szeretné beállítani a Dokumentum elemre.
Összefoglalni
Noha a megjegyzések nagyon hasznos szolgáltatás, a legtöbb felhasználó azt akarja, hogy Word-dokumentumaikat megjegyzés nélkül nyomtassák ki. Csak kövesse a magyarázott folyamatot, és meg is tudja csinálni.
Szó szerint használja a megjegyzés funkciót? Ha igen, akkor mit használ a legjobban? Ismeri a Word dokumentumok megjegyzés nélküli kinyomtatásának más módját is? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben!
