Minél bonyolultabbá válik a táblázat, annál könnyebb duplikálni a cellákat, sorokat vagy oszlopokat. Hamarosan nehéz látni a másolatok valós adatait, és mindent kezelni fárasztó lehet. Szerencsére a táblázatos metszés egyszerű, ha nem időigényes, de néhány trükkövel megkönnyíthető. Íme néhány egyszerű módszer a másolatok eltávolításához az Excel programban.
Lásd még a Google Táblázatok Alternatív sorszínek című cikkünket
Másolatos cellák, sorok és oszlopok eltávolítása
Ha fontos vagy munkafüzetet szerkeszt, először készítsen biztonsági másolatot. Időt és szívfájást takaríthat meg, ha valami rosszul fordul elő. Az oktatóanyag megkeresése és eltávolítása egyaránt biztonságos a normál használat során, mivel beépített eszközöket használnak. A már meglévő képleteket vagy szűrőket tartalmazó összetettebb táblázatok azonban némi fejfájást okozhatnak.
Gyorsan és egyszerűen távolítsa el a másolatokat az Excel programban
Először meg kell határoznunk, hogy vannak-e másolatok egy táblázatban. Egy kis táblázatban könnyen azonosíthatók. Nagyobb táblázatokban nehéz lehet azonosítani egy kis segítség nélkül. Így lehet megtalálni őket.
- Nyissa meg a táblázatot a rendezéshez szükséges oldalon.
- Az összes kiválasztásához nyomja meg a Ctrl + A gombot.
- Kattintson a Feltételes formázás elemre.
- Válassza a Másolat értékek lehetőséget, állítsa be a stílust a másolatok kiemeléséhez, majd kattintson az OK gombra.
A táblázat most formázza az összes másodpéldányt a kiválasztott színben. Ez egy gyors, egyszerű módja annak, hogy megnézze, hány példánya van egy lapon.
Miután megtudta, hogy hány csapda van, két egyszerű módon eltávolíthatja őket. Ha Microsoft Office 2013/6 vagy Office 365-et használ, akkor van valami előnye. A Microsoft szívesen adta hozzá az eltávolítás másolatát az Excel programba ehhez az alkalomhoz.
- Nyissa meg a táblázatot a rendezéshez szükséges oldalon.
- Az összes kiválasztásához nyomja meg a Ctrl + A gombot.
- Kattintson az Adat fülre, és válassza a Másolatok eltávolítása lehetőséget.
- Válassza ki vagy törölje a „Saját adataim fejlécét” jelölőnégyzetet, attól függően, hogy nálad van-e vagy sem.
- Kattintson az OK gombra a másolatok eltávolításához.
Van egy másik módszer a duplikációk eltávolítására az Excel programból, speciális szűrőkkel.
- Nyissa meg a táblázatot a rendezéshez szükséges oldalon.
- Húzza az egeret az összes szűrni kívánt cellába.
- Kattintson az Adat fülre, és válassza az Advanced lehetőséget.
- Jelölje be a „Csak egyedi rekordok” négyzetet, majd kattintson az OK gombra.
Ez a módszer eltávolítja az összes másolatot, kivéve azokat, amelyekről úgy gondolja, hogy oszlopfejlécek lehetnek. Ezeket manuálisan kell eltávolítania. Ezen kívül ugyanazt a munkát végzi, mint a másolatok eltávolítása.
Más módszerek is vannak a másolatok egyszerű eltávolítására az Excelből képletek segítségével, de mivel ez a két művelet egyszerű, tényleg nincs értelme őket használni. Van más jó módja az ismétlődő bejegyzések eltávolításához? Tudassa velünk alább, ha igen!
