Amikor számlázik az ügyfeleknek, de bármilyen okból elutasítják a fizetést, akkor rossz adósságokkal foglalkozik. Mint minden kisvállalkozás tulajdonosa tudja, hacsak nem írják le ezt a rossz adósságot, akkor azt a követelésükön és a nettó nyereséget mutatják, ami azt jelenti, hogy adót is számolnak vele.
Olvassa el a Quicken legjobb öt ingyenes és megfizethető alternatívája című cikkünket is
A QuickBooks Online egy népszerű számviteli szolgáltatás, amely lehetővé teszi a rossz adósságok könnyű nyilvántartását és leírását. Ilyen módon nem kell aggódnia az adóidő túlfizetése miatt., pontosan megtanulja, hogyan kell csinálni.
1. szakasz: A rossz adósság azonosítása
Mielőtt elkezdené, ellenőrizze a számláját, hogy nincs-e fennálló fennálló rossz adóssága.
A következőképpen teheti meg:
- Jelentkezzen be a QuickBooks fiókjába, és válassza a bal oldali menü Jelentések menüpontját.
- Kezdje el beírni a „követelések” szöveget a keresősávba.
- Az eredmények listájából válassza a Fogadható elöregedés részleteit .
Ez egy jelentés, amely tartalmazza az összes fennálló követelést. Ha ügyfelei elutasították ezek bármelyikének fizetését, akkor rossz adósságnak tekintik őket, és ennek megfelelően kell leírni.
2. szakasz: A rossz adósság elválasztása
Most, hogy azonosította a rossz adósságot, külön számlát kell létrehoznia ehhez.
Csináld a következőt:
- Kattintson a fogaskerék ikonra a képernyő jobb felső sarkában.
- Kattintson a Számlakart elemre, amely a Vállalat alatt található.
- Kattintson az Új feliratú zöld gombra a jobb felső sarokban.
Megnyitja a Fiókbeállítás oldalt. Itt a következőket kell tennie:
- A Számla típus alatt válassza a Költségek lehetőséget .
- A Részlet típus alatt válassza a Rossz adósságok elemet .
- Gépelje be a „ Rossz adósságok ” nevet
- Adjon hozzá egy leírást (opcionális).
- Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
3. szakasz: A rossz adósság részleteinek meghatározása
A következő lépés a rossz adósság részleteinek meghatározása egy termék vagy szolgáltatás elem létrehozásával.
Meg kell ismét kattintania a Fogaskerék ikonra, csak ezúttal a Termékek és szolgáltatások elemet választja a Listák részben. A 2. szakaszhoz hasonlóan most rá kell kattintania az Új feliratú zöld gombra.
Innentől tegye a következőket:
- Válassza a Szolgáltatások elemet a Termék / Szolgáltatás Információban
- Gépelje be a „Rossz adósságok” nevet
- Az ablak jobb alsó részében megjelenik a Jövedelemszámla érték módosítása a Szolgáltatásokból (amely alapértelmezés szerint van kiválasztva) a 2. szakaszban létrehozott Rossz Adósok számlára.
- Törölje a jelölést az „Adóköteles” négyzet mellett.
- Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
4. szakasz: Kreditjegy beállítása
A létrehozott elemmel most itt az ideje, hogy hozzon létre egy megfelelő jóváírást.
Először kattintson a „ + ” ikonra, és válassza az Ügyfelek részben a Kreditjegy lehetőséget .
Ezután tegye a következőket:
- Az Ügyfél alatt válassza ki a rossz adósságért felelős ügyfél nevét.
- A Termék / szolgáltatás alatt válassza a 3. szakaszban létrehozott Hiteltartozások elemet.
- Adja meg a kifizetetlen számla pontos összegét.
- Gépelje be a „ Rossz adósság” elemet a feljegyzésbe
- Mint mindig, kattintson a Mentés és bezárás gombra.
5. szakasz: A jóváírás alkalmazása
A jóváírást automatikusan alkalmazni kell, ha engedélyezte ezt a lehetőséget.
Ha nem, akkor ezt a Fiók és beállítások menübe lépve teheti meg.
Innentől kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a Speciális elemre.
- Az Automatizálás alatt kattintson a ceruza ikonra.
- Keresse meg a „Kreditek automatikus alkalmazása” lehetőséget, és jelölje be a mellette lévő négyzetet.
- Kattintson a Mentés gombra.
- Kattintson a Kész gombra a megerősítéshez.
6. szakasz: A jelentés véglegesítése
Mivel a jóváírásokat automatikusan alkalmazzák a rossz követelésekre, most csak jelentést kell készítenie, amely tartalmazza az adósságok részleteit. Ennek elvégzéséhez alapvetően vissza kell térnie az 1. szakaszba, és ismét meg kell lépnie a Számlázási diagramra .
Ezúttal a rossz adósságokat fogja látni az egyik lehetőségként a költségszámla szakaszban. Egyszerűen nyissa meg a Művelet oszlop legördülő menüjét, válassza a Jelentés futtatása lehetőséget, és kap egy jelentést, amely tartalmazza a behajthatatlan követelésekkel kapcsolatos összes információt.
Rossz adósság írása
Noha ez a folyamat nagyon bonyolultnak tűnik, ez elég egyszerű. Ha követi az előírt utasításokat, akkor nincs probléma a QuickBooks Online rendszerben a rossz követelések rögzítésével és leírásával.
Ne feledje, hogy ezek a lépések csak az online verzióra vonatkoznak. Asztali szoftverek használata esetén a lépések némelyike eltérő lehet, de maga a folyamat nem lehet annyira eltérő. Ha elakad és segítségre van szüksége, bármikor felveheti a kapcsolatot a QuickBooks ügyfélszolgálatával a saját webhelyükön.
