A Microsoft Excel alapvető eszköz az üzleti tevékenység megszervezésében. Ez egy nagyon erős és testreszabható program, amelyhez időbe telhet a megszokás. Alkalmazásai azonban szinte korlátlanok. Ez a szabvány nem valószínű, hogy hamarosan megváltozik, de az Excel továbbra is meglehetősen jó fenevad, bár alapjai nem olyan kihívást jelentenek.
Az Excel felhasználása sokféle, az esztétika általában nem játszik fontos szerepet. Ezt az eszközt azonban gyakran használják bemutatókhoz, és ebben az esetben mind az esztétika, mind az ábrázolhatóság alapvető szerepet játszik.
A hatékony megjelenítés egyik leggyakoribb akadálya a szaggatott vonal, különösen azért, mert számos módon megjelennek, mégis teljesen más célokkal. Íme, hogyan kell kezelni a szaggatott vonalakat az Excelben.
Pontozott cella szegélyek eltávolítása
Nyomtatás és bemutatás céljából a sejtek vagy sejtcsoportok egyesítése a jobb, vonzóbb megjelenés érdekében általános gyakorlat. A pontozott cella szegélyek eltávolítása nem feltétlenül jelenti a szegélyek teljes eltávolítását. Ez azt jelenti, hogy megváltoztatja a határokat egy másik stílus hozzáadásával. Ezt úgy teheti meg, hogy kiválasztja a képernyő tetején található Kezdőlap fület.
Kattintson a Szegélyek legördülő menüre. Ez felfedi a kiválasztott cellának vagy a celláknak a szélső lehetőségeinek listáját. Ha a kiválasztott szegélyek pontozott vonallal rendelkeznek, egyszerűen változtassa meg a szegélybeállításokat egy kívánt választáshoz, vagy kapcsolja ki teljesen a szegélyeket.
Táblázat rácsvonalak eltávolítása
Az Excel alapértelmezés szerint megjeleníti a rácsvonalakat. Mik a rácsvonalak? Nos, azokat a gyenge vonalakat, amelyek az egyes cellák körül vagy az egyesített cellák körül mutatják a határokat, rácsvonalaknak nevezzük. Lehet, hogy ezek nem jelennek meg szaggatott vonalként a Microsoft Excel újabb verzióiban, ám bosszantóak lehetnek, ha azt szeretné, hogy adatai ne hasonlítsanak tipikus táblázatokhoz. Ezeket a rácsvonalakat gyakran „cellakereteknek” nevezik, ezért a kikapcsolás problémát jelenthet.
A szegélyekkel ellentétben, amelyek bármilyen cellához testreszabhatók, ezek a sorok a teljes táblázatot érintik. Ha adatait kinyomtatott formában kívánja bemutatni, akkor nem kell igazán aggódnia a rácsvonalak miatt, mert ezek nem jelennek meg nyomtatott formában, míg a cellák szegélyei megmutatják. Ha azonban virtuális prezentációt szeretne készíteni, akkor érdemes eltávolítani a rácsvonalakat. Válassza a Nézet fület a tetején, és keresse meg a jelölőnégyzetet a Rácsvonalak mezőben. Törölje a jelölést.
Oldalszünet eltávolítása
A váratlan, furcsa pontozott vonalak másik oka lehet az oldalsó probléma része. Amikor formázta a táblázatokat nyomtatásra, az oldalszakadok sorként jelennek meg. Az Office újabb verzióiban a manuálisan hozzáadott oldalszünetek folytonos vonalként vannak feltüntetve, amit esetleg szándékosan akarta tenni, míg az automatikus oldalszakítások pontozott vonalként jelennek meg.
Ha nem akarja, hogy a pontozott vonalak megjelenjenek a prezentáción, vagy a folytonos vonalat csak azért használja, hogy megkönnyítse a munkáját, valószínűleg eltávolítani kívánja őket prezentációs célokra. Ehhez válasszon egy cellát egy sorban, amely közvetlenül az elsődleges oldal szünetet követi. Lépjen a lap tetejére az Oldal elrendezés lapra, és keresse meg a Szünetek lehetőséget az Oldal beállítás szakaszban. Kattintson ide, és válassza az Oldalszünet eltávolítása lehetőséget . Így távolíthatja el a folytonos vízszintes vonalakat a normál nézetben .
Az automatikusan létrehozott szaggatott vonalak azonban továbbra is ott vannak. Távolítsa el őket a képernyő felső részén található Fájl fül kiválasztásával. Ezután keresse meg a bal oldali menüben található Opciók menüpontot. Kattintson a Speciális elemre, és görgessen le a Munkalap megjelenítési opciói elemre. Törölje a jelölést az Oldalszünetek megjelenítése opció melletti négyzetből.
Vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal
Igen, ez egy furcsa hangzásnak számít egy Microsoft Office eszköz esetében, de gyakran az Excel probléma egyedüli kijavítása sok időt vesz igénybe. Valójában a probléma néha még bonyolultabb, éppen ezért az Excel technikai támogatása elérhető a nap 24 órájában. Vegye fel a kapcsolatot a műszaki támogatással, és hagyja, hogy átvegyék.
A probléma megoldása egyedül
Ez ellentmondásosnak tűnhet, de annak ellenére, hogy nem szabad tartózkodnia attól, hogy kapcsolatba lépjen a műszaki támogatással, néha saját kezébe kell vinnie az ügyet. Ez talán a legnehezebb és legjobb módja az Excel megismerésének. Annak ismerete, hogyan lehet navigálni ezen a fantasztikus alkalmazáson, nagyon hasznos, és jól néz ki egy önéletrajzban.
Ha úgy dönt, hogy az ügyet a saját kezébe veszi, akkor valószínűleg nem több, mint 15-20 perc szükséges az utasítások elolvasására és a probléma megoldására.
Tud egy másik módszert a pontozott vonal eltávolítására, amelyet elmulasztottunk? Ha igen, akkor dobjon el egy sort az alábbi megjegyzés szakaszban.
