A Microsoft Word a tiszteletreméltó, mégis hihetetlenül hatékony szövegszerkesztő szoftver, amely többé-kevésbé a Windows dokumentumok készítésének szabványa. A Microsoft Word egyik jellemzője az „oldalszünetek”, a dokumentumon belüli utasítások, amelyek megmondják a nyomtatónak vagy a PDF-átalakítást, hogy a dokumentumnak egy új oldalon kell elindulnia egy adott ponton. Ha a nyomtató oldalszünetet észlel, új oldalt nyomtat. Az MS Word dokumentumai tartalmazhatnak mind automatikus, mind manuális oldalszünetet. Időnként egy dokumentum felhalmozhat nagyszámú felesleges oldalszünetet, gyakran a dokumentum más formátumból történő konvertálása eredményeként., Több módszert mutatok be, amellyel eltávolíthatjuk az oldalszüneteket a Microsoft Word programból.
Lásd még a Word konvertálása Excelbe konvertáló cikkünket
Az oldalszakadások manuális törlése
Az oldalszünetek kiküszöbölésének legegyszerűbb módja és a legtöbb Word-felhasználó által leggyakrabban alkalmazott módszer csak manuális törlés. A kurzort közvetlenül az oldalszünetre helyezheti és használhatja a billentyűzeten a Del billentyűt, vagy kiválaszthatja a dokumentumnak egy vagy több oldalszakadot tartalmazó területét, és használhatja a Del billentyűt, vagy kattintson a jobb egérgombbal a dokumentumra, és válassza a Kivágás lehetőséget. Annak érdekében, hogy pontosan lássa, hol található az oldalszünet, nyomja meg a Megjelenítés / elrejtés gombot a Word kezdőlapján. (A Bekezdés ablaktáblán található gomb úgy néz ki, mint egy képzeletbeli visszafelé mutató „P”.) A dokumentum a kézileg beillesztett összes szünetet feltárja a dokumentumban, ahogyan az a lenti pillanatképben látható.
Ezután kattintson az oldalszünet pontozott vonal melletti margóra az egyik törés kiválasztásához. Alternatív megoldásként több oldaltörést is kiválaszthat a dokumentumban, ha a kurzort rájuk húzza. Nyomja meg a Del gombot az oldal törésének törléséhez a dokumentumból.
Távolítsa el az Oldalszakadásokat a Find and Replace eszköz segítségével
Időbe telhet, amíg sok oldalszünetet manuálisan törölhet egy hosszú dokumentumból. A Find and Replace egy praktikus Word eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szöveget keressenek és cseréljenek egy dokumentumon belül. Ezt az eszközt is felhasználhatja az összes kézzel beillesztett oldalszakadás gyors megkeresésére és törlésére.
A Keresés és csere ablak megnyitásához kattintson a Kezdőlap fülre. Kattintson a Csere opcióra a Kezdőlap lapon a Keresse meg és cserélje fel. Alternatív megoldásként nyomja meg a Ctrl + H gombot a megnyitásához.
Nyomja meg a Több >> gombot az ablakban megjelenő lehetőségek kibontásához. Ezután kattintson a Csere fülre, amely tartalmazza a Mit keres és a Csere mezőket. Írja be a „^ m” mezőt a Milyen keresés mezőbe, és nyomja meg az Összes cseréje gombot. Ezzel törlődik az összes kézi oldalszakadás.
Távolítsa el az Oldalszakadásokat egy makróval
Az MS Word makróeszközt tartalmaz, amellyel rögzítheti a kiválasztott beállítások sorozatát. Alternatív megoldásként a makrókat úgy is beállíthatja, hogy beírja a Visual Basic kódot a Modul ablakokban. Készíthet egy makrót, amely eltávolítja az összes oldalszakadást, mentheti azt, és bármikor újra elérheti, amikor csak szüksége van rá, anélkül, hogy a menükben kellene zavarnod.
Új makró beállításához nyomja meg az F11 billentyűt a Word Visual Basic Editor megnyitásához. Ezután kattintson a Beszúrás fülre, és válassza a Modul elemet a Modul ablak megnyitásához. Válassza ki az alábbi VBA-kódot, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt.
Sub Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
A Selection.Find segítségével
.Text = “^ m”
.Replacement.Text = “”
.Forward = Igaz
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Hamis
.MatchCase = Hamis
.MatchWholeWord = Hamis
.MatchByte = Hamis
.MatchAllWordForms = Hamis
.MatchSoundsLike = Hamis
.MatchWildcards = Hamis
.MatchFuzzy = Hamis
Vége
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
Befejezés Sub
A Ctrl + V gombbal illessze be a fenti VBA kódot a Modul ablakba. Ezután kattintson a Futtatás gombra a makró lejátszásához. A makró törli a kézi beillesztést a dokumentumba.
Állítsa be a Vonal és az Oldaltörés beállításokat
Az automatikusan beillesztett oldalszünetek nem törölhetők. Azonban módosíthatja a Word beállításait az automatikus oldalszünetek számának csökkentése érdekében. Először emelje ki a Word-dokumentum néhány részét vagy sorát a kurzorral. Válassza a Kezdőlap fület, majd kattintson a kibővített beállítások ikonra, hogy megnyissa az ablakot a közvetlenül a pillanatképben.
Most kattintson a Line and Page Break fülre, és nyissa meg az alább látható lehetőségeket. Itt kiválaszthatja a Tartsa a következővel lehetőséget, hogy kiküszöbölje a szünetet a kiválasztott bekezdések között. Alternatív megoldásként kattintson a Sorok együtt tartása elemre , hogy megbizonyosodjon arról, hogy a részek közepén nincsenek oldalszakadások. Ne válassza az Oldalszünet előtti beállítást, amely szünetet ad a dokumentumokhoz. Kattintson az OK gombra az új beállítások alkalmazásához.
Javítsa meg a nem törlő oldalak törését
Van olyan kézi törés a Word-dokumentumokban, amelyeket még mindig nem tud törölni? Ha igen, akkor lehet, hogy a változások követése be van kapcsolva. A Track Changes kiemeli a Word dokumentumban elvégzett kiigazításokat. Azonban nem törölheti az oldalszünetet, ha bekapcsolja a Változtatások követését. A Track Changes kikapcsolásához kattintson a Review fülre. Nyomja meg a Változások nyomon követése gombot, ha világít. Alternatív megoldásként nyomja meg a Ctrl + Shift + E gyorsbillentyűket a Track Changes be- vagy kikapcsolásához. Ezután nyomja meg a Next gombot a dokumentum javasolt kiigazításainak végrehajtásához. Ezután törölheti a manuálisan beillesztett oldalszakákat.
A kézi oldalszakadások eltávolítása a dokumentumokból a papírmegtakarítást eredményezheti, mivel csökken a nyomtatott papíron hagyott üres hely mennyisége, tehát érdemes ellenőrizni, hogy a Word-dokumentumok feleslegesek-e az oldalakban. Ha igen, gyorsan törölheti őket a Word Keresés és cseréje eszköz vagy a VBA makró segítségével. A Kutools for Word kiegészítő egy praktikus összes törlési lehetőséget is tartalmaz.
Van más okos módja az oldalszünetek megszabadulásának a Microsoft Wordben? Ossza meg velünk alább!
