Az Excel cellák sok üres helyet tartalmazhatnak, ha a webhelyekről vagy más dokumentumokból adatokat másolnak és illesztenek be a táblázatokba. Természetesen manuálisan szerkesztheti az egyes cellákat az üres térköz szükség szerinti törléséhez. Ez azonban eltarthat egy ideig, ha sok olyan cellában van kiterjedt üres távolság. Jobb, ha az Excel néhány funkciója és eszköze eltávolítja a cellák közötti távolságot. Így távolíthat el szóközöket az Excel táblázatokból a TRIM, SUBSTITUTE, a Find and Replace eszköz és a Kutools kiegészítő segítségével.
Lásd még az "Hogyan számolhatunk két nap közötti napokat az Excelben" című cikket
A TRIM funkció
A TRIM egy Excel funkció, amely eltávolítja a legtöbb távolságot a szöveges karakterláncokból, az egyetlen távolság kivételével. Tehát ez egy jó funkció a cellák összes kezdő és hátsó tere eltávolításához. Ez azonban nem működik a nem törő szóközökkel ().
Példaként nyisson meg egy üres Excel-táblázatot, és írja be az „5634 525626” értéket a B2 cellába két vezető szóközzel, három szóközzel a számok között és a végén két hátsó szóközzel. Ezután kattintson a C2 cellára és nyomja meg az fx gombot a Funkció beszúrása ablak megnyitásához. Válassza a TRIM elemet, és nyomja meg az OK gombot az alábbi ablak megnyitásához.
Nyomja meg a Szöveg mező cella referencia gombját, és válassza a B2 lehetőséget. Az ablak bezárásához nyomja meg az OK gombot. Ez eltávolítja az összes vezető és hátsó teret, valamint a számok közötti szóköz kettőt.
A több oszlop cellájában a távolság eltávolításához átmásolhatja a TRIM funkciót a szomszédos cellákba. Először válassza a C2 elemet, majd nyomja meg a Ctrl + C gyorsbillentyűt. Ezután kattintson a bal egérgombbal a C2 jobb alsó sarkára, és húzza a téglalapot a többi cellára, hogy a függvényt az alábbiak szerint másolja át.
A FELSZERELÉS funkció
A SUBSTITUTE jobb funkció, ha törölni kell az összes távolságot a cellákból. Ez a funkció a szöveg vagy a numerikus értékeket alternatív adatokkal helyettesíti, de ezzel eltávolíthatja az összes üres helyet is. A SUBSTITUTE szintaxisa: SUBSTITUTE (szöveg, régi_text, új_text, ) .
A SUBSTITUTE hozzáadásához a táblázathoz válassza ki a D2 cellát, és nyomja meg az fx gombot. A Funkció beszúrása ablakban válassza a SUBSTITUTE lehetőséget. Az közvetlenül az ablak megnyitásához nyomja meg az OK gombot.
Nyomja meg a Szöveg mező cella referencia gombját. Válassza ki az 5634 525626-ban megadott cellát, amely B2 volt. Ezután írja be a „” mezőt a Old_text mezőbe, és írja be a „” mezőt a New_text mezőbe, az alábbi ábra szerint.
Most nyomja meg az OK gombot, hogy hozzáadja a funkciót a táblázathoz. Ezzel törli az összes távolságot a B2 cellában szereplő szövegből, az alábbiak szerint. A funkciót másolhatja más cellákba, mint a TRIM.
A Keresés és csere eszköz
A Find and Replace egy olyan eszköz, amely hasonló a SUBSTITUTE funkcióhoz. Megtalálja és helyettesíti a szöveget a cellákban. Az eszközzel törölheti a kijelölt cellák tartományán belüli első, hátsó és túlzott távolságot a szöveg között. A Keresse meg és cserélje eszköz előnye, hogy a szóközöket közvetlenül eltávolíthatja a cellákból anélkül, hogy a függvényhez kiegészítő táblázat oszlopokat kellene hozzáadnia.
Először írja be a „435 789” számot a B3 cellába két elülső és két hátsó teret, plusz három szóközt az értékek között. Válassza a B3 elemet, és nyomja meg a Ctrl + H gyorsbillentyűt a közvetlenül az alább látható Megkeresés és csere ablak megnyitásához. Általában beilleszti a pótolni kívánt szöveget a Find what mezőbe, majd beírja a csere a Replace with mezőbe. A távolság eltávolításához a kiválasztott cellából nyomja meg kétszer a Szóköz gombot a Megkeresés mezőben.
Nyomja meg az Összes cseréje gombot. Megnyílik egy párbeszéd ablak, amelyben értesíti Önt, hogy az Excel helyettesített. Az ablak bezárásához nyomja meg az OK gombot. Most a B3 csak az egyik helyet foglalja el a két szám között, elülső vagy hátsó távolság nélkül.
Az összes cellátávolság törléséhez a Find and Replace eszközzel válassza ki ismét a B3 billentyűt, és nyomja meg a Ctrl + H gombot. Most írja be az egy szóközt a Find what szövegmezőbe. A Csere mezőben nem szabad szóközt elhelyezni. Ez eltávolítja a B3-ban fennmaradó helyet, ha megnyomja az Összes cseréje gombot.
Távolítsa el a szóközt a Kutools segítségével
A Kutools az Excel egyik legjobb kiegészítője, amely ezen a weboldalon 39 dollárral rendelkezik. A Kutools a Távolságok eltávolítása eszközt is tartalmazza a cellák közötti távolság törléséhez. Ha telepítette ezt a kiegészítőt, válassza ki a cellák tartományát, amelyekből távolítani szeretné a távolságot. Ezután kattintson a Kutools fülre az Excel, a Szöveg menüben és válassza a Távolságok eltávolítása menüpontot. Megnyílik a Távolságok eltávolítása ablak, ahonnan az Összes szóközt kiválaszthatja a távolság törléséhez. Alternatív megoldásként választhat az elülső, a hátsó vagy a túlzott távolság törléséhez is.
Tehát az Excelnek van néhány funkciója, eszköze és kiegészítője, amelyekkel eltávolíthatja a távolságot a táblázatkezelő cellákból. Minden bizonnyal hasznos lesz a tér formázásának eltávolításához a beillesztett cellatartalomból. A cellákban lévő további terek eltávolításával kapcsolatos további információkért nézze meg ezt a YouTube-videót.
