A Google Táblázatok egy hatékony és ingyenes táblázatkezelő eszköz, amelyet a Google Docs webszolgáltatás részeként kínálnak fel. Sok ember, szervezet és vállalkozás úgy találta, hogy a Google Táblázatok felbecsülhetetlen értékű kiegészítést jelentenek számítástechnikai életükben, mivel a táblázat (bár nem rendelkezik a fizetett programok, például az Excel elérhetőségével és hatalmával) széles funkcionalitást kínál sima tanulási görbével. És a Google Táblázatok ingyenes.
Lásd még a diagram hozzáadása és a jelmagyarázat szerkesztése a Google Táblázatok-ban című cikkünket
Noha a Google Táblázatoknak nem biztos, hogy van olyan sok táblázati funkciója, mint az Excelben, ez továbbra is kiváló felhőszoftver-alternatíva. A táblázat alapvető funkciói között ez nagyjából megegyezik az Excel szolgáltatás jellemzőivel.
A szolgáltatásokról szólva ez a cikk megmutatja, hogyan lehet a Google Táblázatok kereső és cserélő eszközét, valamint egy praktikus kiegészítőt használni a táblázat üres celláinak törléséhez.
A TRIM funkció
Ha olyan cellák (vagy valószínűbb oszlopok) vannak, amelyek tele vannak szöveges bejegyzésekkel, és meg kell szabadulnia minden elől és a végtől, használhatja a TRIM funkciót, amely ugyanúgy működik, mint az Excelhez tartozó hasonló funkció.
A TRIM lehetővé teszi az elülső és a hátsó szóközök eltávolítását a cellákból, a szövegben szereplő összes szóköz mellett. Ebben a példában nyisson meg egy új Google-táblázatot, és írja be a '455 643' értéket a B3 cellába három elülső és két hátsó szóközzel, valamint a számok közötti további három szóközzel.
Ezután válassza ki a B4 cellát, majd kattintson az fx sávra, majd írja be az =TRIM(B3) függvényt az fx sávba, és nyomja meg az Enter billentyűt. Ezután a B4 cellában ugyanazok az értékek szerepelnek, mint az eredeti B3 cellán, csak egy szóközzel a számok között, amint az alább látható. A „455 643” „455 643” lesz, az elülső, a hátsó és az extra terek eltávolítva.
A FELSZERELÉS funkció
A Google Táblázatoknak SUBSTITUTE funkciója is van, amely helyettesíti a szöveget a cellákban. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy módosítsák a cellák tartalmát, és ezt felhasználhatja az összes cellátávolság törlésére a funkcióval. A SUBSTITUTE szintaxisa: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Ez olyan, mint egy „keresés és cseréje” funkció, amely szöveget keres egy cellában, és helyettesíti valami másnal.
Annak beállításához, hogy az összes távolságot eltávolítsa a szövegből, kattintson a B5 cellára. Ezután írja be =SUBSTITUTE(B3, " ", "") a funkciósávba, és nyomja meg az Enter billentyűt. Most a B5 visszaadja a 455643 számot, a szöveg sztringe nélkül, az alább látható módon.
Ha ki kell másolnia ezt a funkciót a több cellából a távolság eltávolításához, kattintson a bal egérgombbal a cellának a jobb alsó sarkába, amely tartalmazza a SUBSTITUTE funkciót, és tartsa lenyomva a gombot. Ezután húzza a kurzort azon cella fölé, ahová a funkciót másolni szeretné. A kék téglalap kiemeli azokat a cellákat, amelyeket kiválasztott a funkció másolásához az alábbi példában látható módon.
A Google Sheet Kereső és Csere eszköz
Lehet, hogy nem kíván hozzáadni egy csomó képletet a táblázathoz, vagy sorának idegen adatai akadályozhatják a képernyőt. Ha csak a szóközöket szeretné eltávolítani a meglévő szövegből, akkor a Google Táblázatoknak van egy Megkeresés és cseréje eszköz, amellyel megtalálhatja és lecserélheti a szöveget. Ez gyors módot kínál a szövegek több cellában történő megkeresésére és cseréjére. Mint ilyen, az eszköz lehetővé teszi a cellák közötti távolság eltávolítását anélkül, hogy további funkciókat adnának a táblázathoz. Az eszközt úgy nyithatja meg, hogy a menüből kiválasztja a Szerkesztés és a Megkeresés és cseréjét .
Például válassza ki a B3 cellát. Ezután nyomja meg a Ctrl + H gyorsbillentyűt az alábbi példában látható Keresés és csere párbeszédpanel megnyitásához. A Keresés és cseréje tartalmaz olyan mezőket, amelyekbe általában szöveget vagy számokat ír be a kereséshez, és szöveget vagy számokat, amelyekkel helyettesítheti őket. De ebben az esetben a cél az extra távolság eltávolítása, ezért kattintson a Keresés mezőbe, és írjon be egy szóközt a szóköz segítségével.
Ezután nyomja meg a párbeszédpanelen az Összes cseréje gombot, majd kattintson a Kész gombra , és távolítsa el az összes távolságot a B3 cellából. A szöveg a cella jobb oldalán is igazodik (mivel a Google Sheets most úgy gondolja, hogy a cella tartalmaz számot, és a számok alapértelmezés szerint jobbra igazodnak), így szükség lehet a igazítás szükség szerinti módosítására.
Alternatív megoldásként eltávolíthatja a felesleges távolságot az összes szóköz törlése nélkül. Kattintson a Visszavonás gombra az eredeti távolság visszaállításához a B3 cellában, majd válassza újra a B3 cellát. Nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt, írjon be egy dupla helyet a Keresés mezőbe, kattintson az Összes cseréje elemre , majd a Kész gombra. Ez a folyamat csökkenti az összes hátralevő és vezető távolságot egy helyre, és a szöveg közötti távolságot csak egy szóközre csökkenti.
Távolítsa el a szóközöket a szerszám-kiegészítő segítségével
A Google Táblázatok különféle kiegészítőkkel is rendelkeznek, amelyek kibővítik lehetőségeit és eszközeit. A Power Tools egy kiegészítő a Sheets számára, amellyel eltávolíthatja a szóközöket és a határolókat a cellákból. Nyomja meg a + Ingyenes gombot a Google Táblázatok kiegészítőinek oldalán, hogy a szerszámgépeket a Táblázatokhoz hozzáadja.
Miután hozzáadta az elektromos kéziszerszámokat a Google Táblázatokhoz, jelöljön ki egy cellát a táblázatban a szóközök eltávolításához. A legördülő menüből válassza a Kiegészítők elemet, majd az Elektromos kéziszerszámok lehetőséget. Ezután válassza az Eltávolítás elemet az elektromos kéziszerszámok oldalsávjának megjelenítéséhez, amely az alábbi pillanatképben látható.
Válassza az Eltávolítás elemet az alább bemutatott távolság-eltávolítási lehetőségek megnyitásához.
Számos lehetőség van a szóközök és egyéb egyéb karakterek kitörlésére:
- Az összes szóköz eltávolításával eltávolíthatja az összes távolságot a cellából
- Az elülső és a hátsó terek eltávolítása csak az elülső és a hátsó tereket távolítja el
- A szavak közötti szóközök eltávolításával az első és a hátsó szóköz megmarad, de a szavak közötti különbséget törli
- A html entitások eltávolítása eltávolítja a HTML-címkéket
- Az összes elválasztó eltávolítása eltávolítja a mezők elválasztására használt elválasztó eszközöket, például vesszőket használnak a vesszővel elválasztott (CSV) fájlokban vagy a tabulátorral elválasztott fájlokban használt lapok
Ez a szolgáltatás nagyszerű módja annak, hogy megtisztítsák a Google Dokumentumok lapot, hogy azok jobban használhatók legyenek, és eltávolítsák a szóközt és a karaktereket, amelyek zavarhatják az adatokat vagy a szöveget. Előfordulhat, hogy feltölt egy listát, amely számos mezőt tartalmaz egy e-mail szolgáltatónál (ESP), és meg kell tisztítania a fájlt, mielőtt visszaállítja azt egy CSV-fájlba, hogy sikeresen feltöltse az ESP-fiókjába.
Tehát két funkcióval és egy beépített kereső- és csereeszközzel rendelkezik, amelyekkel eltávolíthatjuk a Google Sheets kiegészítő tereit, valamint egy kiegészítő (Power Tools), amely ezt a funkciót tartalmazza, valamint a Google Sheets további hasznos eszközeit.
Ön is érdekelt A cellák kombinálása a Google Táblázatokban című témakörben.
Van Google Táblázatokkal kapcsolatos tippei és trükköi? Kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzésekben!
