A reflektorfény az OS X-ben egy sokoldalú eszköz, amely rengeteg információval szolgálhat - névjegyek, fájlok, számítások és még a Wikipedia javaslatait is - néhány gombnyomással. De nem minden felhasználó azonosítja a Spotlight eredményeit. Az Apple megpróbálja olyan jó alapértelmezett sorrendet biztosítani, amely megfelel a legtöbb felhasználó számára, ám a Spotlight keresési eredményeit a Rendszerbeállítások között könnyen átrendezheti.
Íme egy példa. Nagyon sok PDF-dokumentumot használunk és kezelünk itt, a TekRevue-n, és általában ezeket a dokumentumokat szeretnénk először látni, amikor Spotlight-keresést hajtunk végre. Az alapértelmezett megrendelés mellett a PDF-dokumentumok a keresési eredmények listája alján, a kevésbé hasznos (számunkra egyébként is) eredmények, például az Alkalmazások, mappák és táblázatok alatt jelennek meg.
Az alapértelmezett Spotlight keresési eredmények sorrendjében a PDF-dokumentumok a lista alján jelennek meg.
Szerencsére a Spotlight keresési eredmények átrendezésének lépései viszonylag egyszerűek. Először lépjen a Rendszerbeállítások> Spotlight elemre, majd kattintson a Keresési eredmények fülre. Ez a preferenciaablak az összes olyan eredményt megjeleníti, amelyet a Spotlight képes szolgáltatni, és adott esetben a Spotlight ablakban történő megjelenítésük sorrendjét. Alapértelmezés szerint a PDF-dokumentumok a 11. helyen szerepelnek, és csak akkor jelennek meg a Spotlight-keresés tetején, ha a többi fenti eredménytípus nem található.
Meg akarjuk változtatni úgy, hogy a PDF-dokumentumok mindig a lista tetején legyenek. A Spotlight keresési eredményeinek átrendezéséhez egyszerűen húzza át a kívánt eredménytípust az új helyére. Példánkban a PDF dokumentumok típusát húzzuk át a lista tetejére.
A Spotlight eredménytípusait áthúzhatja, hogy megváltoztassa a Spotlight keresés megjelenési sorrendjét.
Nincs szükség a változtatások mentésére vagy a Mac újraindítására; mihelyt kiválasztott egy új rendelést ebben az ablakban, a későbbi Spotlight-keresések ennek megfelelően megjelenítik az eredményeket. Mint alább láthatja, ugyanazzal a Spotlight-kereséssel, mint korábban, a keresési lekérdezésnek megfelelő PDF-dokumentumaink most megjelennek az eredménylista tetején.Miután megváltoztatta a sorrendet a Rendszerbeállításokban, a PDF-dokumentumok most megjelennek a lista tetején.
Vegye figyelembe, hogy a legfontosabb eredménykategória nem mindig jelenik meg a keresési eredmények tetején; ezt a pozíciót a „legnépszerűbb találat” számára fenntartják, azaz az Apple arra törekszik, hogy intelligensen azonosítsa a legvalószínűbb eredményt, amelyet a felhasználó kereshet. Példánkban ez irodai nyomtatónk, amelyet szintén „TekRevue” elnevezéssel látunk. Nyilvánvalóan nem erre keresünk rá, de a „top sláger” mindig jelen lesz, mindaddig, amíg a kategóriát a Spotlight Preferences ellenőrzi. Sajnos a „top hit” funkciót jelenleg nem lehet teljes mértékben letiltani.A Spotlight keresési élményének további irányítása érdekében bizonyos eredménytípusokat teljes egészében kizárhat, törölve azok jelölését a Spotlight preferenciákban. Bemutatva példánkat, ha csak a Spotlight-ban szeretnénk látni a PDF-dokumentumokat, akkor egyszerűen törölnénk az összes eredménytípust a PDF-dokumentumok kivételével. Ez egy kicsit extrém, de a felhasználók testreszabhatják a különféle eredménytípusok sorrendjét és láthatóságát az igényeiknek megfelelően. Ha valaha ismét meg szeretné változtatni a sorrendet, vagy újra engedélyezni szeretné a rejtett eredménytípusokat, térjen vissza a Spotlight preferenciaablakába, és hajtsa végre a kívánt változtatásokat.
A felhasználók elrejthetnek és átrendezhetnek különféle Spotlight keresési eredménytípusokat igényeik kielégítése érdekében.
Példánk a PDF-dokumentumokra összpontosított, de a Spotlight keresési eredményeinek átrendezésével járó munkafolyamatok más példái az olyan művészek, akik inkább a képfájlok keresésére, egy videószerkesztő munkaállomásra, amely elsősorban a filmfájlokkal foglalkozik, vagy olyan könyvelők, akik mindig is táblázatokat keresnek. Minden felhasználó elkészítheti az eredmény és a megrendelés keverékét, amely tökéletesen megfelel a munkafolyamatnak, így a Spotlight a lehető leghatékonyabbá és hatékonyabbá válik.
