Ha vállalkozáshoz vagy szervezethez használja a Google Táblázatokat, akkor kulcsfontosságú az eszközök zárolása vagy egyéb védelme. A véletlen módosítás vagy törlés, a rosszindulatú változások vagy az általános tévedés vagy hibák mind elveszíthetik munkáját, és míg a Google biztonsági másolatot készít róla, még mindig idő pazarlik. Ha korlátozni akarja az egyes cellák szerkesztését, vagy meg kívánja védeni a Google Táblázatok más aspektusait, ez az oktatóprogram az Ön számára készült.
Lásd még a Mai dátum megjelenítésének a Google Táblázatokban című cikkünket
A Google Táblázatok megegyeznek az Excel programmal, és néhány alapvető, de mégis hatékony táblázatkezelő eszközt kínál a felhőben. Sokat használom a Google Táblázatokat és a Dokumentumokat. Miközben semmit nem kell megnézni, a termelékenységhez szükséges összes alapvető eszközt tartalmazzák. Lehet, hogy nem olyan mélyrehatóak, mint az Office, vagy képesek olyan sok funkcióra, de ha csak könyvelő vagy projektmenedzser vagy, akkor az Office-hoz tartozó eszközök felét nem fogja használni.
A Google Táblázatokban néhány módon megvédheti munkáját. Megmutatom néhányat.
A cellák zárolása a Google Táblázatokban
A Google Táblázatok egyes celláinak szerkesztésének korlátozása érdekében zárolja azokat. Ilyen módon csak Ön vagy valaki, akit hozzáad a jóváhagyott listához, módosíthatja ezeket a cellákat. Minden olyan személy, aki engedi megtekinteni őket, de nem módosítja őket. Ez egy praktikus módja annak ellenőrzésére, hogy ki mit csinál az Ön dokumentumaival.
Ennek két fő módja van. Kiválaszthatja a cellákat és lezárhatja őket, vagy kiválaszthatja a teljes lapot, és kivételeket adhat hozzá. Egy perc múlva megmutatom az első módszert és a kivételes módszert.
- Nyissa meg a lapot, és válassza ki a zárolni kívánt cellák tartományát.
- Válassza az Adatok és a Védett lapok és tartományok elemet. A menüsor megjelenik a jobb oldalon.
- Adjon értelmes nevet a zárnak, és válassza az Engedélyek beállítása lehetőséget.
- Válassza a Korlátozás lehetőséget arra, hogy ki tudja szerkeszteni ezt a tartományt, és állítsa azt Csak Te vagy hozzáadj másokhoz az Egyéni lehetőségből.
- Ha kész, válassza a Kész lehetőséget.
Felvehet más embereket a Gmail-címükkel, vagy kiválaszthat egy listából attól függően, hogy hogyan állította be a Google Táblázatokat. Ha kész, a megadott cellákat bárki bezárja, kivéve azokat, akiknek engedélyt adsz. A zár nem látható, amíg valaki meg nem próbálja módosítani, aki nem szerepel a listán.
Ha nem akarja teljesen lezárni a cellákat, ehelyett figyelmeztető üzenetet jeleníthet meg. Ez lehetővé teszi, hogy figyelmeztesse a szerkesztőt, hogy a szerkeszteni kívánt cella (k) fontosak, és hogy legyen különös óvatosság.
- Nyissa meg a lapot, és válassza ki a zárolni kívánt cellák tartományát.
- Válassza az Adatok és a Védett lapok és tartományok elemet. A menüsor megjelenik a jobb oldalon.
- Adjon nevet a zárnak, és válassza az Engedélyek beállítása lehetőséget.
- Válassza a Figyelmeztetés megjelenítése lehetőséget a tartomány módosításakor.
- Válassza a Kész lehetőséget.
Ezzel a beállítással bárki, aki szerkeszteni akarja a védett cellát, megjelenik egy felugró figyelmeztetés, amely azt mondja: 'Fejek fel! Megpróbálja szerkeszteni ennek a lapnak a részét, amelyet nem szabad véletlenül megváltoztatni. Szerkesztés egyébként? Van még egy speciális OK gomb is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szerkesztő valóban meg akarja változtatni a cellát. Ez hasznos arra, hogy emlékeztesse azokat, akiknek bíznak abban, hogy szerkesztik a lapot, hogy az adott cellák különös gondot igényelnek.
Zárja le a teljes Google Sheet-t
Ha a cellák lezárása nem elegendő, akkor bezárhatja a teljes Google Sheet oldalt, hogy az csak olvasható felhasználók számára legyen kivéve mindenki számára. A fentiekhez hasonló eljárást követ, de az egész lapot érinthetetlenné teszi, nem pedig specifikus cellákat. Ha bemutatja vagy megosztja a lapot, és nem akarja, hogy összezavarodjon, akkor ezzel védheti meg.
- Nyissa meg a lezárni kívánt lapot.
- Válassza az Adatok és a Védett lapok és tartományok elemet. A menüsor megjelenik a jobb oldalon.
- A Tartomány helyett válassza a Lap váltást.
- Válassza ki az adott lapot a választógombbal, ha egynél több.
- Válassza az Engedélyek beállítása lehetőséget, és adjon hozzá felhasználókat, akik szerkeszthetnek.
- Válassza a Kész lehetőséget.
Ugyanazt az elrendezést használhatja, mint a cella reteszelését, reteszelés vagy figyelmeztetés tekintetében. Ugyanazt a beállítást használja, mint a fentiek, így nem fogok unatkozni.
Cella kivételek hozzáadása a lezárt laphoz
A fent említettem, hogy van egy második módszer a cellák lezárására, azaz a teljes lap zárolása, de kivételként a cellák hozzáadása. Ha nagy lapja van, és csak egy vagy néhány cellát kell zárolnia, ez lehet a legegyszerűbb módszer erre. Itt van, hogyan:
- Kövesse a fenti eljárást a teljes Google Sheet zárolásához, de hagyja abba a 6. lépés előtt.
- Válassza a Lapválasztó alatti egyes cellák kivételével lehetőséget.
- Adja hozzá a szerkeszthető cellákat az alatta lévő mezőbe. Folytassa, amíg az összes cellát nem tartalmazza.
- Válassza az Engedélyek beállítása lehetőséget, és folytassa onnan.
Az egyes tartományokat felveheti, ha kiválaszt egy csoportot, majd kiválasztja alatta lévő További tartomány hozzáadása linket. A lap teljes biztonságához megismételheti a gyakorlati lehetőségeket.
