Ha a Google Docs platformot használja (és nagyon sokan ezt teszik!), Akkor tisztában van azzal, hogy ez egy Office-workalike termékcsalád, amely lehetővé teszi táblázatok, dokumentumok és prezentációk kezelését, akárcsak az Excel, a Word és a Powerpoint, csak anélkül, hogy fizetnie kell bármit. A Google Sheets az Excel munkafolyamata, és bár nem rendelkezik minden Excel funkcióval, ez egy nagy hatékonyságú szoftvercsomag, amely szinte bármit meg tud kezelni, amire rádobja. Érdekes módon a Google Sheets egy fontos területen túlmutat az Excelnél: a verzióvezérlés. A Google Táblázatokban rendkívül könnyű visszaállítani a táblázat korábbi verzióit. Ebben az oktató cikkben megmutatom, hogyan kell csinálni.
Lásd még: Hogyan állíthatunk össze legördülő listát a Google Táblázatok-ban
A legtöbb otthoni vagy iskolai felhasználó számára a verziószabályozás nem nagyon fontos. Ez kritikus jelentőségű az üzleti felhasználók számára, mind a belső nyomon követés, mind a belső és a külső ellenőrzés szempontjából. Az is hasznos, ha olyan változtatásokat hajt végre, amelyekre vissza kell térnie és helyre kell állítani. („A főnök utálja az új diagram elrendezést, és azt akarja, ahogy volt.”)
A Sheets verziókezelés elsajátításának kulcsa az, hogy az Excel (miközben rendelkezik automatikus mentési funkcióval) a normál fájl archiváláshoz a kézi mentéstől függ. A Google Táblázatok ehelyett mindig automatikusan elment. A Google Táblázatokban beépített mechanizmus található a változások visszavonására, és „Revíziós előzményeknek” hívják.
Visszatérés a fájl egy korábbi verziójához a Google Táblázatokban
Visszaállíthatja a Google-dokumentumok egy korábbi verzióját maga a dokumentumon keresztül vagy a Google Drive-ból.
- Nyissa meg a visszaállítani kívánt lapot.
- Válassza ki a felső menü „Minden meghajtóba mentett változtatás” szöveges hivatkozását.
- Válasszon egy korábbi verziót a jobb oldalon megjelenő diamenüből.
- Jelölje be a Módosítások megjelenítése melletti jelölőnégyzetet.
- Válassza a képernyő tetején található Visszaállítás ezt a verziót gombot.
Miután kiválasztott egy korábbi verziót, amelyen a Kijelölt változások megjelenítése opciót választotta, a Táblázatok megmutatja az oldalon, hogy mi különbözik a két verzió között. Ezután görgetheti az összes korábbi verziót, hogy megtalálja a javítani kívánt módosítást. Ezután nyomja meg a Revision this Restore gombot, hogy pontosan ezt tegye.
Az egyes korábbi verziók kiválasztása megmutatja, hogy pontosan hogyan nézett ki a lap mentéskor. Ez nagyon egyszerűvé teszi a verziók összehasonlítását, a változtatások azonosítását, és szükség esetén visszaállítást.
A Google megőrzi a dokumentumok összes régi változatát, így a lista hosszú lehet.
Visszaállíthat egy korábbi verzióra közvetlenül a Google Drive-ról:
- Keresse meg a Google Drive-ot, és válassza a Saját meghajtó vagy a Legutóbbi lehetőséget, attól függően, hogy mikor dolgozott utoljára a dokumentumon.
- Válassza az 'i' elemet a képernyő jobb felső sarkában.
- Ez ugyanazt a diamenüt jeleníti meg a jobb oldalon, mint amit a munkalapon lát.
- A betöltéshez válassza a Tevékenység, majd a dokumentum egy korábbi verzióját.
Ha egy dokumentum folyamatosan megváltozik, letöltheti a számítógépére. Válassza ki a három pont ikont a Google Drive-ban, és válassza a Verziók kezelése lehetőséget. Ezután nyomja meg ismét a három pontot, és válassza a Letöltés lehetőséget. Letöltés: vegye ki a lapot a verziókontrollon kívül.
Vegye figyelembe, hogy ha módosít egy helyi példányt, akkor feltöltenie kell a Google Drive-ba, hogy beillesztheti a dokumentum javítási előzményeibe. Ez a valami, amelyet figyelembe kell venni, ha a szervezet verziószabályozást használ vagy auditál.
Visszatérés a fájl korábbi verziójához az Excel 2016 programban
Megteheti ezt a Microsoft Excel programban? Igen, visszatérhet a fájl korábbi verziójához az Excel programban, de csak akkor, ha csatlakozik a SharePointhoz. Egyébként az Excel csak akkor tárolja a korábbi verziókat, ha kifejezetten felkérte.
- Nyissa meg a visszaállítani kívánt Excel munkafüzetet.
- Válassza a Fájl és előzmények lehetőséget.
- Válasszon korábbi verzióként a központban megjelenő listából.
Ha az Előzmények szürkén jelennek meg, akkor az azt jelenti, hogy az Excel nincs csatlakoztatva a SharePointhez, vagy nincs konfigurálva a verzióvezérléshez. Ellenőrizheti a SharePoint programban, ha erre van szüksége.
- Nyissa meg a Könyvtárat a Gyorsindítás sávon.
- Válassza ki az Excel dokumentumot, és kattintson a jobb egérgombbal a név és a dátum között.
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Verzióelőzmények lehetőséget. Ez a SharePoint verziójától függően hárompontos ikonként jelenhet meg.
- Vigye az egérmutatót a fájl korábbi verziója fölé, és szükség szerint jelenítse meg, visszaállítsa vagy törölje.
Határozottan könnyebb visszatérni a fájl korábbi verziójára a Google Táblázatokban, mint az Excelben. Az Excel önálló példányai ezt egyébként nem teszik lehetővé, de ha SharePoint felhasználó vagy, akkor az a leírtak szerint lehetséges. A Sheets ilyen módon történő használata határozottan jobb, és gyorsabbá és folyamatosabbá teszi a régebbi verziók ellenőrzését.
Tud-e bármilyen más módszert a fájl korábbi verziójára való visszatérésre a Google Táblázatokban? Mondja el nekünk alább, ha igen.
