Az összes Gmail-üzenetet PDF-fájlként mentheti a merevlemezre.
Lásd még az összes kéretlen levél törlése a Gmailben című cikket
Ha van egy e-mail PDF-fájlja, könnyen átviheti, kinyomtathatja és átnézheti anélkül, hogy elveszítené a tartalom sávfájl-mellékleteit. Ha el kell rendeznie vagy archiválnia az e-maileket későbbi felhasználás céljából, tárolhatja azokat a Google Drive-ban is.
Különböző módon konvertálhatja e-mailjeit PDF-re, és tárolhatja azokat a Google Drive-on. Mindent manuálisan megtehetsz, ami némi időt vesz igénybe, de nincs szükség kiterjesztésekre.
Ha nincs türelme, vagy csak inkább a probléma megoldásának egyszerűbb módját választja, vannak kiegészítők, amelyek segíthetnek.
Kézi konvertálás és tárolás
Az e-maileket manuálisan mentheti PDF formátumban a számítógépre és az okostelefonra is.
Számítógép
Ahhoz, hogy az e-maileket PDF-fájlba mentse, telepítenie kell a Google Biztonsági másolat és szinkronizálás elemet a számítógépére. Ezzel külön Google Drive mappát hoz létre a számítógépén.
- Nyissa meg Gmailét a Chrome-ban.
- Keressen egy e-mailt, amelyet PDF formátumban szeretne menteni.
- Nyissa meg az e-mailt, és kattintson a 'Mindent nyomtat' gombra (nyomtató ikon).
- Állítsa be a 'Nyomtató neve' beállítást 'Nyomtatás PDF-re' értékre. Kattintson az 'OK' gombra, és új ablak nyílik meg.
- Ebben az ablakban keresse meg a Google Drive mappát, írja be az e-mail nevét, és nyomja meg a „Mentés” gombot.
- Nézze meg Google Drive-ját, és keresse meg az e-mail PDF verzióját.
Alternatív megoldásként, ha még nincs telepítve a Biztonsági mentés és szinkronizálás, mentheti a PDF-fájlt a belső meghajtóra, és manuálisan feltöltheti a Google Drive-fiókjába.
De ha van Google Drive-fiókja, akkor jó lenne, ha a számítógépen is van Biztonsági mentés és szinkronizálás. Ilyen módon könnyedén biztonsági másolatot készíthet a számítógépről az összes fájlról, és elkerülheti az adatvesztést.
Smartphone
Az e-mailek kézi konvertálása az okostelefonra PDF-formátumba hasonló eljárást követ.
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást.
- Keresse meg e-mail címét.
- A jobb felső sarokban nyomja meg a „Több” ikont (három függőleges pont), és koppintson a „Minden nyomtatása” elemre.
- Válassza a „Mentés PDF formátumban” lehetőséget, és nyomja meg a sárga letöltési ikont.
- Ha be van jelentkezve Google Drive-fiókjába, látni fogja azt a lehetőséget, hogy ott mentse. A belső tárhelyre mentheti, majd feltöltheti a Drive-ra.
Konverzió és tárolás a Chrome-kiegészítő segítségével
Ha úgy találja, hogy a kézi út kimeríti, akkor egyszerűen használhat egy Chrome-bővítményt, amely egyetlen kattintással lehetővé teszi a PDF-fájlok letöltését. Így csinálod:
- Nyissa meg az E-mailek mentése a Google Drive-bővítménybe oldalt a Chrome Internetes áruházban.
- Kattintson az „Hozzáadás a Chrome-hoz” elemre. A kiterjesztés telepítésre kerül a böngészőbe.
- Jelentkezzen be Gmail-fiókjába, ellenőrizze az üzeneteket, amelyeket PDF-fájlba kíván menteni, és kattintson a fenti kis Google Drive ikonra.
- A legördülő menüből válassza az „Minden beszélgetés külön fájlba mentése” lehetőséget.
A kiválasztott e-maileknek PDF-fájlokként kell megjelenniük a Google Drive-on. Ezt megelőzően felkérést kaphat arra, hogy engedélyezze a kiterjesztést, és adjon hozzáférést a Google Drive-hoz. Ha igen, akkor kattintson a "Google Drive-fiók hozzáadása" elemre, és várjon, amíg átirányítja a Drive-ra. Azután kattintson a jobb alsó sarokban található kék 'Engedélyezés' gombra, és visszatér a beérkező levelek mappájába. Mostantól kezdve az összes üzenetet közvetlenül el kell menteni a Google Drive-ba.
Ez a kiterjesztés ingyenes, ha havonta akár 50 e-mailt szeretne menteni. Ha többet szeretne letölteni, akkor választania kell egy prémium verziót.
A kiterjesztés nem használ harmadik fél szervereit vagy konvertereket. Így nem sérti az Ön személyes adatait, így nem kell aggódnia, amikor a leveleket PDF-re konvertálja.
Több e-mail tárolása egyetlen PDF-fájlban
Ennek a kiterjesztésnek köszönhetően több e-mailt is hozzáadhat egyetlen PDF fájlhoz, és tárolhatja. Ez azt jelenti, hogy még az ingyenes verzióval is több mint 50 e-mailt menthet, de ezeket nagy PDF-fájlba kell rendeznie.
Így csinálod:
- A bővítmény telepítése után keresse meg az összes e-mailt, amelyeket el akar menteni.
- Válassza ki az üzeneteket az egyes melletti jelölőnégyzetekre kattintva.
- Kattintson a Google Drive ikonra, és a legördülő menüből válassza az „Összes beszélgetés egyesítése egy PDF-fájlba” lehetőséget.
- A kiválasztott beszélgetésekhez egyetlen PDF-fájlt talál a Google Drive-ban.
Ha egy kapcsolattartó összes e-mailje egyetlen PDF-fájlban elérhető, akkor egy adott információ sokkal könnyebb megtalálni, mint a Gmail keresési funkciójának használata, és több tucat üzenet külön-külön történő megnyitása, amire szüksége van.
Egyszerű, de hatékony
Mindkét módszer egyszerű, függetlenül attól, hogy tetszik-e a PDF-fájlok kézi mentése, vagy inkább a kiterjesztéseket használja. Az e-mailek PDF-re konvertálása és megszervezése a meghajtón sok időt takaríthat meg, főleg ha egy fontos üzenetet keresett, amelyet egy ideje kapott. Nem csak ezt, hanem minden fontos üzenetének biztonsági másolatát is megkapja, arra az esetre, ha véletlenül törli egyikét.
