A Gmail a Google hatékony és ingyenes e-mail megoldása, amelyet több mint egymilliárd ember használ elektronikus kommunikációs igényeinek kielégítésére. A Google okosan megtette az alapvető Gmail-szolgáltatáskészlet stabilitását, lehetővé téve a kiegészítő termékek és eszközök ökoszférájának fejlődését az alaptermék körül, hogy olyan kiegészítő funkciókat biztosítson, amelyeket a felhasználók igényelnek. A Gmail egyik legnépszerűbb funkciója az a lehetőség, hogy ütemezze a Gmailt e-mail küldésére későbbi időpontban. Noha maga a Gmail nem rendelkezik beépített opcióval, vannak harmadik fél által készített eszközök, amelyek lehetővé teszik. Az e-mail ütemezésének másik megközelítése a Gmail hozzáadása az Outlookhoz., Áttekintem az e-mailek ütemezésének mindkét módját.
Lásd még a Gmail-cím végleges törlése című cikkünket
Sok oka van annak, hogy érdemes lehet ütemezni az e-maileket egy későbbi időpontban. A Gmail e-maileit ütemeztem munkára. Minden feladatomat kora reggel befejezem, és az összes értesítést napközben különböző időpontokban elküldöm. Így folytathatnék valami mást, míg a főnököm azt gondolta, hogy még mindig kemény vagyok a munkában. „Várakozáskezelésnek” hívtam. Sok más oka van annak, hogy miért érdemes ütemezni a Gmail e-maileket. Így csinálod.
A hivatalos módszer
2019 áprilisában a Google hivatalosan elpusztította az Inbox-ot, az e-mail kezelésére szolgáló másodlagos alkalmazást, amely olyan funkciókat tartalmazott, amelyeket még nem tudott beszerezni a megfelelő Gmail alkalmazásból. Az Inboxot nem mindenki használta, de ez egy teljes rajongói kedvenc alkalmazás volt, olyasmi, amit szerettek azok a néhány ember, aki használta. Az olyan szolgáltatásokat, mint a kötegek, még nem adták hozzá a megfelelő Gmail alkalmazáshoz, és bár az olyan funkciók, mint az e-mailek szundi, az intelligens válaszadás és a becsukási műveletek, mind a Beérkezett üzenetek oldalról a Gmailire meghaladtak, az alkalmazásnak még hosszú utat kell megtennie, mielőtt elkezdené. egyezik a késő, nagyszerű Beérkező levelekkel.
Természetesen, mivel valami bűnbánat minden tech író kedvenc e-mail alkalmazásának meggyilkolásáért, a Gmail végül lassan elindította az e-mailek ütemezésének lehetőségét a Gmailben. Ez a szolgáltatás érkezik mind a Gmail webes verziójához, mind a mobil verziójához, április hónapban lassan indul be, tehát ha még nem szerezte meg, ne aggódjon. Hamarosan jön.
forrás: Google
Asztalon az ütemezett küldési szolgáltatás használata olyan egyszerű, mintha a küldés gomb melletti új nyílra kattint. Ha még nem rendelkezik ezzel a gombbal, akkor a szolgáltatás még nem került bevezetésre Önnek. Ez egy szerverváltás, tehát nem sok minden történhet, csak várni kell a szolgáltatás megérkezését. Mégis, amint a nyíl ott van, kattintson rá a menü megnyitásához, majd válassza a „Küldés ütemezése” lehetőséget. Megjelenik egy felbukkanó menü néhány szokásos Gmail ütemezési opcióval, de a legtöbb felhasználó valószínűleg szeretné ütemezni a konkrét dátumokat. és idők.
Mobiltelefonon a szolgáltatás hasonlóan működik. Készítsen e-mailt, de a küldési ikonra kattintás helyett kattintson a mellette lévő hárompontos menü ikonra, majd koppintson a Küldés ütemezése elemre. Mint az asztali számítógépeké, a képernyőn megjelenik egy párbeszédpanel, amely megadja az ütemezés beállításának lehetőségeit. Mind az asztali, mind a mobil verzió lehetővé teszi az ütemezett üzenet beállított kézbesítési idejének ugyanazon menüfelületen történő szerkesztését, bár ne felejtse el, hogy amint egy e-mail elküldésre kerül, nagyon kevés ideje van arra, hogy rákattintson az unsend gombra.
Boomerang a Gmailhez
Ha nehéz Gmail-felhasználó, érdemes lehet megnéznie a Boomerang-ot, ahelyett, hogy a Gmail beépített ütemezőjét használja. Ez egy böngészőbővítmény, amely extra energiát ad a szokásos Gmail lehetőségekhez. Bár elérhető egy ingyenes opció, amely lehetővé teszi, hogy havonta akár tíz ütemezett e-mailt küldjön, a legtöbb Boomerang-felhasználó meg akarja nézni az alkalmazáson keresztül kínált prémium fiókokat, a havi 4, 99 dollártól a havi 49, 99 dollárig. A Boomerang próbaverziót is kínál, amely megkönnyíti az alkalmazás kipróbálását, hogy kiderüljön, van-e szüksége.
- Töltse le és telepítse a böngésző kiterjesztést a Boomerang webhelyről.
- Jelentkezzen be a Gmail-fiókjával.
- Írjon egy e-mailt, mint általában.
- Válassza ki az új Küldés később gombot, amely most megjelenik a normál Küldés gomb alatt.
- Válassza ki a késleltetést, a napot vagy az adott időt a felbukkanó ablakban, majd nyomja meg a Megerősítés gombot.
- Ezután egy kis zászlót kell látnia a beérkező levelek tetején, amely megerősíti, hogy mikor küldi el az e-mailt.
A Boomerang számos egyéb funkciót is kínál, amelyek nem kapcsolódnak az e-mailek későbbi küldéséhez - nézd meg, hogy mindent megtehessen az Ön számára.
Egyéb eszközök a Gmailhez
Más harmadik féltől származó eszközök is ütemezik a Gmailt az e-mail későbbi küldésére. Egyesek jobban működnek, mint mások, mások olcsóbbak, mint mások. A népszerű eszközök közé tartozik az Ebsta Salesforce eszközök és a Gmelius. Az Ebsta drága, de nagyon hasznos azok számára, akik a Salesforce-szal dolgoznak. Integrálódik a böngészőben, és számos olyan funkciót kínál, amelyek elősegítik a termelékenységet. Ára ugyan, havonta 30 dollár egy felhasználónként.
A Gmelius egy másik böngészőbe integrált eszköz, amely a Gmail és a G Suite szolgáltatásait kínálja. Lehetővé teszi az e-mailek elhalasztását és ütemezését, de havi ötre korlátozza az ingyenes fiókot, korlátlanul növeli a felhasználót havonta 5 dollárra.
Ütemezze a Gmailt, hogy később küldjön e-mailt az Outlook-ban
Ha nem használja az Outlook 2016 vagy az Office 365 szoftvert, akkor nem feltétlenül szükséges harmadik féltől származó eszköz. Míg mindkét irodai csomag pénzbe kerül a vásárláshoz, ha már használja őket, akkor Gmail-fiókját összekapcsolhatja az Outlook-tal, és használhatja beépített ütemezési funkció az e-mailek időzítéséhez.
A Gmail beállítása az Outlook alkalmazásban
A Gmail beállítása az Outlookban nem olyan nehéz, mint gondolnád. Valójában sok munkát maga az Outlook hoz neked.
- Jelentkezzen be Gmail-fiókjába a böngészőjében.
- Keresse meg a Beállítások és a „Továbbítás és POP / IMAP” elemet.
- Válassza az 'IMAP engedélyezése' lehetőséget, és mentse.
- Nyissa meg az Outlook alkalmazást.
- Válassza a Fájl- és fiókbeállítások lehetőséget.
- Válassza a Fiókbeállítások és az Új lehetőséget.
- A Gmail-adatok hozzáadásával fejezze be a fiókbeállítást.
- Válassza a Teszt lehetőséget, ha nem teszteli automatikusan. A Gmail-fiókjához létrehozott új Outlook beérkező levelek mappában e-mailt kell látnia.
Az Outlook telepítővarázslójának magának a Gmail-beállításoknak kell lennie, és automatikusan konfigurálnia kell az e-mail címet. Ha nem, ismételje meg a 6. lépést, és válassza a Kézi szerver konfigurálása lehetőséget. Látogassa meg ezt az oldalt, és írja be a kiszolgáló adatait az Outlook programba. Tesztelje a beállításokat, majd mentse.
Ütemezze a Gmail alkalmazást az Outlook alkalmazásban
Most, hogy a Gmail beállítva van az Outlook alkalmazásban, e-mailt írhat a szokásos módon, de beállíthatja azt az időpontot, amikor el szeretné küldeni. Ez ugyanazokat az eredményeket érinti el, mint a Boomerang vagy a többi kiterjesztés, de ingyen, feltételezve, hogy már rendelkezik az Outlook-lal.
- Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és válassza ki a Gmail-fiókját.
- Válassza az Új lehetőséget, és írja be e-mailjét, ahogy általában.
- Válassza a Beállítások fület és a Késleltetés a kézbesítést.
- Válassza a „Ne szállítson korábban” lehetőséget, és állítsa be a dátumot és az időt.
- Kattintson a Bezárás gombra. A Késleltetés gombnak szürke kell maradnia, hogy jelezze, hogy a késés aktív.
- Töltse ki az e-mailt, és nyomja meg a Küldés gombot.
Az e-mail a kimenõ mappában marad a megadott idõig, amíg el nem küldi. Vegye figyelembe, hogy az e-mail küldésének pontos időpontját nem állíthatja be - ehelyett beállíthatja azt az időtartamot, amely előtt nem kézbesíti. Nem vagyok biztos benne, miért mondják el ezt így, mert az e-mailt akkoriban megfelelő időben küldik el.
Ez csak néhány módszer a Gmail ütemezésére az e-mail későbbi küldésére. Ha további javaslata vagy ötlete van, ne felejtsd el elbeszélni róluk alább!
