A PDF dokumentumok manapság mindenütt megtalálhatók. Valószínűleg állandóan találkozik velük, ha irodában dolgozik, de más környezetben is nagyon gyakoriak a birtokuk számos jellemzője és az illetéktelen módosításokkal szembeni ellenállásuk miatt. Azonban az a terület, ahol az emberek néha küzdenek a PDF-fájlokkal kapcsolatban, a rájuk keres.
Lásd még a PDF beszúrása a Wordbe című cikkünket
Nem jelent problémát egy adott szövegrész keresése egy PDF-fájlban - csak beírja a keresőmezőbe. A problémák akkor merülhetnek fel, ha számos áttekinthető PDF-fájl van. Ennek oka lehet az a tény, hogy nem kereshet több PDF-en keresztül ugyanúgy, mint a Word-dokumentumok esetében, és ez sok ember a legtöbb gyakorlati tapasztalata.
Egyszerre több Word-fájlban is kereshet egyenesen az asztaláról - csak a Windows beépített keresési funkcióit használja. A PDF fájlok esetében azonban ez nem fog működni. Ez azonban nem azt jelenti, hogy manuálisan kell megnyitnia minden PDF-fájlt, és meg kell keresnie rajta. Egyszerre több PDF-en is kereshet, csak a program segítségével kell végrehajtania a keresést, amelyet a fájlok megtekintéséhez használ.
Azokról a programokról a legnépszerűbb az Adobe Acrobat Reader. Végül is az Adobe az a vállalat, amely kifejlesztette ezt a formátumot, tehát van értelme, hogy programjuk az élen jár. Ezért fordítunk erre a legnagyobb figyelmet. De mielőtt eljutnánk az Acrobat Reader-hez, gyorsan elmagyarázzuk, hogyan lehet több PDF-en keresztül keresni egy népszerű alternatívája segítségével - Foxit Reader.
Foxit olvasó
Gyors linkek
- Foxit olvasó
- Acrobat Reader
- Összetett keresési lehetőségek az Acrobat olvasóban
- Találd meg a szavak bármelyikét
- Egyezzen a pontos szóval vagy kifejezéssel
- Egyezik az összes szavakkal
- Logikai lekérdezés
- Összetett keresési lehetőségek az Acrobat olvasóban
- A keresés bővítése
A Foxit Reader természetesen nem olyan népszerű, mint az Adobe programja, de ez sem különösebben ritka látvány. Tehát ha véletlenül használ, akkor ezt az eljárást kell követnie.
A program elindítása után nézze meg a képernyő jobb felső részét. Ott látni fogja a keresőmezőt. De mivel több PDF-en szeretnénk keresni, valójában azonnal rá kell kattintanunk a bal oldalán lévő kis mappa ikonra. Alternatív megoldásként egyszerre is megnyomhatja a Ctrl, a Shift és az F billentyűket.
Akárhogy is, ez jobb oldalán új panelt jelenít meg. Itt a következő kérdést fogja látni: „Hol szeretne keresni?” Válassza az „Összes PDF dokumentum helye” lehetőséget, és válassza ki azt a helyet, ahol a megfelelő PDF-fájlokat tárolja a számítógépen. Ezután írja be a keresendő szöveget a mezőbe, és nyomja meg a „Keresés” gombot. A kis nyílra kattintva további lehetőségeket is megjeleníthet, például a keresés kis- és nagybetűinek érzékeny beállítását.
Acrobat Reader
Az Acrobat Reader alkalmazásban belépnie kell a menübe is, amely megmutatja az összes rendelkezésre álló keresési lehetőséget. Három módon érheti el ezt a menüt.
Ha a keresőmező látható (a Ctrl + F billentyűkombinációval megjelenítheti, ha nem), nyomja meg a kis nyilat és válassza a „Teljes olvasókeresés megnyitása” lehetőséget. Kattintson a képernyő bal felső részén található „Szerkesztés” elemre, és válassza az „Összetett keresés” lehetőséget. A harmadik lehetőség a Ctrl + Shift + F billentyűparancsok használata - ugyanaz, mint a Foxit Reader esetén.
Miután belépett a menübe, egyértelmű, hogy mit kell tennie. Válassza ki az „Összes PDF dokumentum keresése itt” lehetőséget, és válassza ki a megfelelő helyet. Írja be a keresési kifejezést, jelölje be néhány lehetőséget, ha a keresés kéri, és nyomja meg a „Keresés” gombot.
Összetett keresési lehetőségek az Acrobat olvasóban
Most elvégezhet alapvető keresést több PDF-en, de van még néhány további lehetőség, amelyek segítségével finomíthatja a kapott eredményeket. Nyissa meg a keresési menüt a fentiekben ismertetett három módszer egyikével, de nézze meg most ezen ablak bal alsó részét, és kattintson a „További lehetőségek megjelenítése” elemre.
A keresési menü most megváltozik, és ezen változtatások egyike lesz egy új mező, melynek címe: „Visszaadott találat, amely tartalmazza”. Itt négy lehetőség van.
Találd meg a szavak bármelyikét
Még akkor is, ha a teljes keresési kifejezésből csak egy szó jelenik meg a dokumentumban, akkor látni fogja az eredményekben.
Egyezzen a pontos szóval vagy kifejezéssel
Csak olyan eredményeket kap, amelyek pontosan megfelelnek a teljes keresési kifejezésnek, beleértve a karakterek közötti szóközöket is.
Egyezik az összes szavakkal
A keresett szavaknak minden dokumentumban szerepelniük kell annak érdekében, hogy megjelenjen a keresési eredmények között, de ezeknek a szavaknak a sorrendje eltérhet attól, ahogyan gépelte őket.
Logikai lekérdezés
Használhatja a logikai operátorokat (például AND, NOT, OR stb.) A keresési eredmények finomításához. Például használhat logikai lekérdezést a „cukor NEM fűszer” keresésére, és csak azokat a PDF-fájlokat fogja látni, amelyek a cukor szót tartalmazzák, de nem tartalmazzák a fűszer szót.
A keresés bővítése
Mint láthatja, az alapszintű szövegkeresés több PDF-fájlban nem nehéz - csupán néhány kattintással eljuthat a jobb menübe, és beállíthatja a keresési helyet (ez egy kicsit összetettebbé válik az Acrobat Reader speciális keresési opcióival, de még mindig tökéletesen kezelhető). De annak ellenére, hogy ez egy nagyon egyszerű folyamat, mégis sok időt takaríthat meg Önnek megfelelő körülmények között.
