Az e-mail az üzleti és a sokunk számára a leggyakrabban használt kommunikációs eszköz. Küldünk SMS-t milliárd euróval, amikor mozgásban vagyunk, de az e-mail továbbra is határozott kedvenc az irodában vagy otthon. Mivel valaha több veszély fenyegeti személyazonosságunkat, gondoltam, hogy az idő múlásával megbeszéljük az e-mail védelmét. Ez az, ami felszólította: „Hogyan lehet az e-mail címet öt egyszerű lépésben biztonságosítani”.
Lásd még a A legjobb Gmail alkalmazások a Windows 10-hez című cikket
Mindannyian e-mailt használunk. Néhányan megélhetésünk függ ettől. Számlákat, nyaralási képeket, bejelentkezési adatokat, fizetési részleteket, szerződéseket és mindenféle személyes információt küldünk e-mailben e-mailben anélkül, hogy valóban gondolkodnánk annak biztonságáról. Nagyon kevés IT-n kívüli ember veszi figyelembe, hogy mennyi információt oszt meg e-mailben, nyíltan, az interneten keresztül. Kevés IT-n kívüli ember tudja, hogyan lehet valóban biztonságosítani e-mailjeiket. Ez ma változik.
Fedezem:
- Az e-mailt használó számítógép biztosítása
- Biztonságos e-mail szolgáltatás használata
- E-mail fiókjának védelme
- Csak szöveget használ, és nem HTML-t
- Egyszerű szabályok
Mindezeket elengedhetetlennek tartom az e-mail biztonságához. Miután elolvasta ezt az oktatóanyagot, képesnek kell lennie arra, hogy mindezeket bemutassa saját e-mail szokásaiba. Néhányat a meglévő e-mail fiókokkal használhat, mások nem. Az, hogy milyen messzire haladsz ezen lépések bármelyikével, teljesen rajtad múlik.
Biztosítsa a gépet, amelyen e-mailt használ
Az e-mail biztonságos használatának vitathatatlanul a legfontosabb eleme az, hogy a használt eszköz biztonságos legyen. Noha fontos, ritkán tekintik kockázatnak. De ez a legjelentősebb kockázat. Megteheti az összes óvintézkedést a világon, és igénybe veheti a bolygó legbiztonságosabb e-mail szolgáltatóját, de ha van kulcstartója a készüléken, minden erőfeszítésed hiábavaló.
Az eszköz típusától függetlenül az alkalmazott óvintézkedések megegyeznek. Rendszeresen végezzen víruskeresést frissen frissített, jó minőségű víruskeresővel. Ha Windows rendszert használ, használja a Malwarebytes szoftvert, és végezzen rosszindulatú programok ellenőrzését. A két szkennelés különböző dolgokat keres, ezért fontos mindkettőt végrehajtani. Az Apple, az Android és a Windows mind antivíruskeresést igényel, hogy a használt készüléktől függetlenül biztonságban tartsa őket.
Tartsa naprakészen a böngészőt és az operációs rendszert. Számos vírus, trójai és rosszindulatú program gyengeségeket vagy sebezhetőségeket céloz meg egy böngészőben vagy operációs rendszerben. Rendszeres frissítéseket adnak ki ezeknek a gyengeségeknek a kiküszöbölésére, ezért mindig tartsa naprakészen a programokat. Ez igaz minden használt elektronikus eszközre.
Használjon VPN-t. Használhat VPN-t asztali, laptop, táblagépen és mobilon, így valójában nincs mentség. Ahelyett, hogy a hálózati forgalmat - beleértve a szabadon küldött e-maileket is - küldné, használjon VPN-t. A virtuális magánhálózatok biztonságos titkosított alagutat hoznak létre az eszköz és a VPN-átjáró között. Onnan kijön az internetbe. Bármit is tesz online, mindig használjon VPN-t. Senki nem tudja követni téged, az adatok titkosítva vannak, és ez rendkívül megnehezíti az életet mindenki számára, aki figyeli.
Biztonságos e-mail szolgáltatás használata
Miközben szeretnék mondani másképp, a Gmail és az Outlook.com nem biztonságos e-mail szolgáltatások. Megpróbálják az e-mailjeit kívülről biztonságban tartani, de nem félnek megvédeni magukat az adatokkal. Az igazán biztonságos e-mailekhez két fő lehetősége van: használjon biztonságos szolgáltatást, vagy üzemeltesse sajátját.
A biztonságos e-mail szolgáltatások, például a ProtonMail, Tutanota, Kolab Now vagy Countermail ingyenes vagy leginkább ingyenes titkosított e-maileket kínálnak. Mindegyik SSL titkosítást kínál, kevés vagy egyáltalán nincs naplózással, és körülbelül olyan biztonságos, mint most. A ProtonMail például az Egyesült Államokon kívül található, és állítólag még az NSA sem képes megtörni a titkosításukat. Mennyire igaz, hogy nem tudom, de ez elég követelés.
Saját e-mail cím tárolása nagyon egyszerű. Csak annyit kell tennie, hogy vásárol egy domain nevet és az alapvető tárhelyet egy internetes gazdagépről. Havonta 2 dollárba kerül, és számos e-mail fiókkal lesz ellátva, amelyek a megvásárolt domaint használják. Nem csak remeknek tűnik a saját domain nevével rendelkezni, hanem titkosítani is tudja az SSL használatával, és bezárhat mindenkit belőle.
Noha ezen megoldások egyike sem tökéletes, mindegyik elégségesen biztosítja e-mailjét a legtöbb felhasználáshoz.
E-mail fiókjának védelme
E-mail fiók használatakor általában be kell jelentkeznie az e-mail cím és egy jelszó segítségével. A jelszavak közismerten gyengék és gyakran másodpercek alatt kényszerítik őket. Megmutatom, hogyan hozhat létre egy szuper biztonságos jelszót, és bemutatom néhány bevált gyakorlatot ezek használatához.
A biztonságos jelszó létrehozásához el kell kerülnie a szótárszavakat, mivel ezek a brutális erőszakos támadások. Sokkal jobb jelmondatot használni karakterek keverékével. Valami, ami nem jelenik meg a népszerű irodalomban vagy a médiában, semmilyen szótárban sem, egyetlen nyelven sem.
Hajlamosak vagyok arra, hogy egy zeneszám vagy film sorát használjam jelmondat létrehozására. Választási példám mindig a Sweet Child of Mine, „A legszebb szeme van” című sor. Vegye ki a sor minden szavának első betűjét, SGEOTBK. Ezután adjon hozzá egy speciális karaktert az '@SGEOTBK!' Elejéhez és végéhez. Ezután cserélje az O értéket 0-ra és a B-t egy 8-ra, hogy '@ SGE0T8K!' Legyen. A nagyon biztonságos jelszó alapja. Egyet, amelyet valószínűleg nem is felejt el, ami nagyon fontos.
A biztonságos jelszavak létrehozásának és a jelszavak máshol történő megismétlésének másik módja a jelszókezelő használata. A LastPass-ot használom, de nagyon sok más menedzser van odakint, akik nagyjából ugyanazt csinálják. Emlékezhet a bejelentkezésekre, akár 24 karakter hosszúságú rendkívül biztonságos jelszavakat generálhat, és akár automatikusan be is jelentkezhet. Az egyik dolog, amit meg kell tennie, egy biztonságos jelszó használata a jelszókezelő lezárásához, különben elveszíti az objektumot.
Végül sok e-mail szolgáltatás kétfaktoros hitelesítést kínál a bejelentkezéshez. Használja. A szokásos módon az e-mail címével és jelszavával jelentkezik be, de további lépést is meg kell tennie. Általában ez egy SMS-ben küldött kód megadása a mobiltelefonra, de más módon is megtehető. Ez extra biztonságot nyújt az e-mail címéhez, amelyet nagyon nehéz legyőzni.
Csak szöveget használ, és nem HTML-t
Csak a szöveg és a HTML használata nem befolyásolja az életminőséget, de megakadályozza az összes e-mailben rejlő rosszindulatú program, trójaiak és minden egyéb rosszindulatú program működését. Minden e-mail támadási vektor valamilyen kódot használ az aktiváláshoz. Az e-mailek egyszerű szöveges olvasása eltávolítja vagy feltárja a kódot, és biztonságban tartja Önt.
Ez befolyásolja az olvasási és írási élményt, de ha igazán aggódik az e-mail biztonság miatt, ez logikus dolog. A legtöbb e-mail platformnak lehetősége van e-mailek olvasására és felhasználására csak egyszerű szövegben. Ha valóban aggódik a biztonság miatt, akkor használja azt.
Egyszerű szabályok
Most, amennyire csak lehetséges, biztonságos volt az e-mailje, van néhány egyszerű e-mail használati szabály, amelyeket be kell tartania a biztonsági szint fenntartása érdekében. Alapvetőek, de alapvető fontosságúak az internetes biztonság szempontjából, és mindenkinek követnie kell őket.
Soha ne nyissa ki a mellékleteket, ha nem tudja, honnan származik. - Ha ellenőrizni tudja a küldőt, és e-mailt vár mellékleteként, nyissa meg. Minden más esetben azonnal törölje az e-mailt. Ha nem nyitja meg a mellékletet, az nem fog ártani, mivel a működéshez valamilyen felhasználói cselekedetre van szükség, mindazonáltal törölni kell.
Soha ne kattintson az e-mail linkre, hacsak nem tudja, ki küldte - Mindannyian láthattunk spam e-maileket és azok különféle módjait, hogy kapcsolatba léphessünk velük. Sokan ostobak és nyilvánvalóan hamisak, de néhányuk kifinomultabb. Néhányan úgy néznek ki, mintha UPS-től vagy hitelkártya-társaságtól származnának. Soha ne kattintson az e-mailben található linkre, hacsak nem tudja, honnan jött. Ha kíváncsi, vigye a kurzort a link fölé. Fogadok, hogy látni fog egy olyan rendeltetési helyet, amelynek semmi köze sincs ahhoz, amit a link mond!
Soha ne válaszoljon egy spam üzenetre - Meglepődne, hány ember válaszol egy spam üzenetre, hogy elmondja az illetőt Foxtrot Oscar-nak, vagy hagyja őket békén. Ez egy hiba. Miközben a spam botok küldik el, minden válasz naplózódik, és az e-mail cím hozzáadódik a valós címek listájához. A válaszadással bebizonyította, hogy e-mail címe valódi. Most kezdődik a valódi spam-célzás. Csak ne csináld.
Mint láthatja, míg a biztonságos e-mail témája mély, a cselekvéshez használt módszerek egyszerűek. Ha aggódik az e-mail biztonság miatt, vagy csak magánleveleket szeretne tartani, akkor most már tudja, hogyan kell csinálni. Remélem segít!
