Anonim

Akár üzleti, akár személyes használatra, az Outlook naptára lehet a leghatékonyabb időkezelő eszköz. Könnyedén megszervezheti és megoszthatja ütemtervét másokkal, és megnézheti mások naptárait is, így biztosítva, hogy a határidőkhöz ugyanazon az oldalon jusson.

Lásd még a Google Naptár és az Outlook szinkronizálása című cikkünket

Az Outlookban számos olyan szolgáltatás található, amelyek megkönnyítik az együttműködést, de ez nem teszi azt tökéletesé. Ha azon kíváncsi, hogy ki nézi meg a naptárát, előfordulhat, hogy megbotlik bizonyos korlátozásokkal.

Láthatja, ki nézte meg a naptárát?

A kérdésre a válasz: „igen és nem”. Annak ellenére, hogy ez a szolgáltatás bizonyos mértékig elérhető, nem igazán nyújt minden szükséges információt.

Ha nem vagy naptár adminisztrátor, akkor nincs mód arra, hogy megnézze, ki nézte meg a naptárát. És ha adminisztrátor vagy, akkor az egyetlen dolog, amit láthat, az utoljára bejelentkezett fiók. Amint egy másik fiók megtekinti a naptárat, az előző láthatatlanná válik, tehát nincs lehetőség arra, hogy megnézze a listát néző emberek teljes listáját.

A legmegfelelőbb ennek ellenőrzése, hogy ki láthatja-e a naptárát. Ezt megteheti a Megosztás> Naptár engedélyek részben. Látni fogja a teljes listát azokról az emberekről, akik hozzáférhetnek a naptárához, és a hozzáférés típusához.

Milyen a naptár mások számára?

Az, hogy mások látják a naptárát, attól az információtól függ, amelyet úgy dönt, hogy megosztja velük. Ha nem dönt úgy, hogy megosztja tevékenységének részleteit, akkor csak az láthatja meg, hogy szabad vagy-e vagy elfoglalva.

Ha úgy dönt, hogy megosztja naptárát más népekkel, akkor látni fogják a találkozók minden részletét. Ha korlátozni kívánja a részletekhez való hozzáférést, akkor a külön megbeszéléseket privátra állíthatja.

Naptár megosztásakor kiválaszthat különféle hozzáférési engedélyeket. Például, ha a Teljes részlet lehetőséget választja, az emberek látni fogják a tárgyat, az időt, a helyet, valamint a naptárba tett összes megjegyzését és részleteit.

Másrészt a Korlátozott részletek csak a tárgyat, az időt és a helyet mutatják.

Magától eltekintve szerkesztõket és küldõket is kijelölhet, akik szerkeszthetik az Ön naptárait. A küldöttek az Ön nevében járhatnak el, különféle részletek megosztásával, valamint kérések küldésével és megválaszolásával.

Hogyan lehet más emberek naptárait megnyitni?

Mások naptárainak megtekintése az Outlookban meglehetősen egyszerű, és csak néhány kattintással megtehető. Itt van, mit kell tennie:

  1. Az Outlook Naptár oldalán lépjen a Naptár megnyitása> Megnyitott megosztott naptár elemre .

  2. Megkap egy felbukkanó ablakot, amelyen megmutatja azoknak a nevét, akiknek a naptára elérhető. Kattintson a Név… elemre, majd válassza ki a nevet a listából.

A hozzáférési engedélytől függően különböző információkat láthat. Ez a képernyő jobb oldalán jelenik meg, és akár 30 naptárt is megnézhet egymás mellett.

Hogyan delegálhatjuk a naptár-hozzáférést?

Ha nyaralni tervezi, vagy csak azt akarja, hogy valaki másként kezelje a naptárát bármilyen okból, ezt megteheti egy megbízott kinevezésével. Mint már említettem, a küldöttek küldhetnek és elfogadhatnak értekezlet-kérelmeket a menedzser nevében, és szerkeszthetnek különféle elemeket egy dokumentumon belül.

Az alábbiak szerint hagyhatja, hogy valaki, például beosztottja irányítsa a naptárát:

  1. A Naptár nézetben lépjen a Fájl> Fiókbeállítások elemre, majd válassza a Hozzáférés delegálása lehetőséget .
  2. Kattintson a Hozzáadás elemre, majd válassza ki a nevet a listából, vagy írja be. Kattintson a névre, és lépjen a Hozzáadás elemre.
  3. A Delegált Engedélyek menüben adja meg a delegált szerkesztő engedélyét. Egy másik dolog, amit megtehetsz, zárja be a párbeszédpanelt, és válassza a következő lehetőségek egyikét:
    - Kizárólag a küldöttem, de nekem küldj nekem egy értekezlet-kérelmet és válaszokat.
    - Csak a küldöttem.

Ez egy másik felhasználó számára teljes hozzáférést biztosít a naptárához, és látni fogja mindazt, ami történik az ütemezés szerint.

Kezelje az idejét

Számos lehetőség van, amelyek lehetővé teszik az idő hatékony kezelését az Outlook segítségével. Ezen felül megoszthatja ütemtervét a csapat tagjaival és megnézheti övét. Szervezhet mindenféle projektet, és nyomon tudja követni az előrehaladást.

Van még valami más az Outlookról, amelyet szeretne tudni? Nyugodtan ossza meg javaslatait az alábbi megjegyzésekben.

Hogyan láthatja, hogy ki nézte meg a naptárát