Az emberek természetüknél fogva bizonyos adagban attól tartanak, hogy törölnek dolgokat a számítógépről. Ez az oka annak, hogy a Lomtár létezik, csak így gondoskodjon arról, hogy a törölt elemeket valahol tárolja, amíg ki nem üríti a tartályt. A Gmail évekkel ezelőtt hozott létre hasonló szolgáltatást a szolgáltatásához. Ez lehetővé teszi az üzenetek archívumban való tárolását, későbbi megtekintését vagy egyszerűen a biztonság érdekében. Bár az archivált e-maileket mindig visszaállíthatja a beérkező levelek mappájába, az archívum megtalálása nem feltétlenül nyilvánvaló.
Véletlen archiválás
Az üzenet archiválása egyszerű, és nagyon hasznos lehet a beérkező levelek tiszta és szennyezett állapotában tartása érdekében. A számítógépen egyszerűen keresse meg az archiválni kívánt e-mailt, majd kattintson az Archívum ikonra, amely csak akkor jelenik meg, ha az e-mail fölé vigye az egérmutatót. A mobiltelefonon csak annyit kell tennie, hogy jobbra / balra húzza a beállítástól függően.
A véletlen archiválás azonban időnként megtörténik, általában a mobil Gmail alkalmazásban. Az alkalmazás lehetővé teszi egy rövid ideig, hogy visszavonja ezt (visszavonás parancs a képernyő jobb alsó sarkában), de ha hiányzik, akkor az üzenet archiválásra kerül. Legyen óvatos az e-mailek görgetése közben, és ne végezzen hirtelen balra / jobbra csúsztatást.
Nagyon jó módja annak, hogy ne véletlenül archiválja az e-maileket, ha megváltoztatja az ellop mozgását. Mobilkészülékén nyissa meg a Gmail alkalmazást, lépjen az Általános beállítások -> Ellop műveletek elemre, és válasszon a kínált lehetőségek közül. Teljesen letilthatja őket a Nincs opció kiválasztásával.
Archivált e-mailek
Természetesen néha a kár már megtörtént. Máskor bármilyen okból egyszerűen megnézheti az archivált levelezőlistát. A jó dolog az, hogy az összes archivált üzenet indexelt marad. Ez azt jelenti, hogy akkor jelennek meg, ha a Keresés e-mail sávban keres . Nagyszerű az is, hogy ezeket az archivált üzeneteket megnyithatja, ellentétben a Lomtár fájljaival.
Ne feledje azonban, hogy ha folytatni akarja a kérdéses beszélgetést, akkor a legjobb, ha folytatja az e-mailt a postafiókba.
Archivált e-mailek letöltése böngészőjével
Ha archivált e-mailt szeretne lekérni böngészőjéből, azt javasoljuk, hogy ezt a számítógépről tegye, nem pedig a telefonról vagy a táblagépről. Először nyissa meg a Gmailt a böngészőjében, ha bármilyen keresőmotorba beírja a “Gmail”, vagy egyszerűen eljut a Google főoldalára, és megtalálja a Gmail linket a jobb felső sarokban. Jelentkezzen be, ha még nem jelentkezett be.
Lépjen a képernyő bal oldalán található ikonokra, és ezzel megnyílik a navigációs panel. Görgessen a Beérkezett üzenetek, az Elküldött, a Piszkozatok és más kategóriák között, amíg meg nem jelenik a Több lehetőség. Kattintson rá, és ez még több navigációs ikont jelenít meg. Keresse meg az Összes levél elemet, majd kattintson rá. Érdekes rész az, hogy amit most látsz, az az, amire a Gmail nézett ki az elején - az összes e-mail egyetlen helyen.
A beérkező levelek mappájában található e-maileknek az e-mail tárgya előtt van Bejövő címke . Azokat, amelyek nem szerepelnek a Beérkezett üzenetek vagy a Frissítések címen, és ezek az archivált e-mailek. Válassza ki az összes olyan bejegyzést, amelyet vissza szeretne térni a postafiókba, a bal oldali bal oldali jelölőnégyzetre kattintva. Az első elem kiválasztásakor megjelenő felső eszköztáron kattintson a Áthelyezés a beérkező levelek ikonra.
Archivált e-mailek letöltése a telefonos alkalmazás segítségével
Az archivált levelek visszaállítása / elérése a Gmail telefonos alkalmazásban hasonló folyamat, mint amit a fent leírtunk. Először nyissa meg a Gmail alkalmazást. Az alkalmazásban egy háromsoros ikont talál a képernyő bal felső sarkában. Koppintson rá, görgessen és koppintson az Összes levél fülre. Ezután megjelenik a Beérkező levelek, az Elküldött, az Elhalasztott, a Fontos és az egyéb mappák összes elemének listája.
Válassza ki azokat a e-maileket, amelyeket vissza szeretne helyezni a Beérkezett üzenetek mappába, kattintson az egyes ikonok bal oldalán található megfelelő ikonra. A képernyő jobb felső sarkában hárompontos ikon található. Koppintson rá, és koppintson az Áthelyezés a Beérkező levelek mappába elemre. Ezzel automatikusan elküldi a kiválasztott e-maileket a Beérkező levelek mappájába.
Légy szervezett
Mindig ajánlatos ellenőrizni, hogy a postafiók jól van-e rendezve. Ügyeljen arra, hogy elkerülje a teljesen meg nem oldott üzenetek archiválását. Lehet, hogy most hozzáférhet hozzájuk, de ez továbbra is problémákat okozhat neked.
Mit használ a szervezéshez a Gmailben? Milyen üzeneteket archivál? Ossza meg véleményét az alábbi megjegyzésekben.
