A legtöbb e-mail szolgáltatás korlátozza az e-mail mellékletek méretét, átlagosan kb. 25 MB az olyan népszerű szolgáltatók számára, mint a Gmail, az Outlook és a Yahoo. A kisebb fájlokat, például szöveges dokumentumokat és egyes képeket küldő felhasználók valószínűleg nem érik el a korlátot, de az e-mail felhasználók többsége legalább egyszer találkozott fájlméret-korlátozással, és ennek eredményeként hibát vagy e-mail visszapattanást tapasztaltak.
Számos megoldás létezik az e-mail mellékletek méretkorlátozására, és számos kereskedelmi lehetőség elérhető már olyan cégektől, mint a Dropbox és a Citrix ShareFile. Az OS X Yosemite új funkciójával, az úgynevezett Mail Drop- nal, az Apple reméli, hogy a nagy e-mail mellékletek küldését a felhasználók számára a lehető legegyszerűbbé teszi.
Röviden: a Mail Drop automatikusan felismeri, amikor a felhasználó egy nagy fájlmellékletet próbál küldeni az OS X Mail alkalmazásban, és ahelyett, hogy csatolja a fájlt az e-mailhez, a Mail Drop biztonságosan feltölti a fájlt az iCloudba, és elküldi az e-mail címzettnek. egy linket, amelyet letölthetnek.
Levélküldési követelmények és korlátok
Bárki, aki e-mail klienst vagy operációs rendszert használ, kaphat Mail Drop linket és letölthet mellékletet. A Mail Drop használatával nagy e-mail mellékletek küldéséhez azonban rendelkeznie kell iCloud fiókkal, és használnia kell az OS X Yosemite beépített Apple Mail alkalmazását, vagy az iCloud.com iCloud Mail web alkalmazását.
A Mail Drop sokkal rugalmasabb és hatékonyabb, mint a szokásos e-mail fájlok mellékletei, és szinte minden fájltípussal működik, de vannak bizonyos korlátok, amelyekről tudnia kell:
- A teljes e-mail üzenetnek, beleértve a Mail Drop mellékleteket és az üzenet tartalmát is, kevesebbnek kell lennie 5 GB-nál.
- Ha fájlokat tartalmazó mappát akar küldeni, akkor először tömörítenie kell a mappát (OS X esetén kattintson a jobb gombbal egy mappára, és válassza a Tömörítés lehetőséget ). A tömörítetlen mappák nem küldhetők el a Mail Drop segítségével.
- Az összes Mail Drop-melléklet teljes mérete nem haladhatja meg az 1 TB-t. Az Apple 30 napig tartja a Mail Drop mellékleteket kiszolgálóin, ezért ne feledje, hogy ez egy gördülő határérték, amely megváltozik, ha a küldési igények növekednek vagy csökkennek.
- Az Apple korlátozza vagy megakadályozza a Mail Drop mellékletek letöltését, ha a Mail Drop linket túl sok ember osztja meg. Az emberek pontos számát vagy a sávszélességet nem határozták meg, de az Apple álláspontja itt az, hogy a Mail Drop célja, hogy korlátozott méretű e-mail mellékleteket küldjön a kiválasztott címzettek csoportjának, és nem működik ingyenes fájltároló platformként.
- A mellékletek feltöltési ideje a fájl méretétől és az upstream Internet kapcsolat sebességétől függ. Annak ellenére, hogy az Apple csak egy egyszerű szöveges linket küld az e-mailben szereplő fájlhoz, a fájlnak továbbra is el kell jutnia Mac-jéről az iCloud-kiszolgálókra. Ez azt jelenti, hogy eltarthat egy ideig, amíg a fájlt továbbítja mind a végén (miközben feltölti), mind a címzett végén (amint letölti).
Ha hatalmas fájlokat kell küldenie több száz vagy több ezer ember számára, akkor jobb, ha egy fájlkezelő megoldást használ. A legtöbb felhasználó számára, akiknek csak meg kell adniuk a Photoshop fájl vagy audio mintát az ügyfélhez, a Mail Drop egyszerű és ingyenes megoldás.
A Mail Drop használata
Ha nagy mellékletet szeretne küldeni a Mail Drop segítségével, nyissa meg az OS X Mail alkalmazást, vagy jelentkezzen be az iCloud.com web-alapú Mail alkalmazásba. A képernyőképeinkhez az OS X-alapú klienst használjuk. Hozzon létre egy új e-mail üzenetet, és csatoljon egy nagy fájlt (a TekRevue embléma 40 MB PNG- jét használjuk ).
A Levelezés funkcióval a Levelező alkalmazás automatikusan felismeri az e-mail szolgáltatáshoz mellékelt méretkorlátot, és figyelmezteti, hogy az e-mailhez csatolt fájl meghaladja ezt a korlátot.
A Mail Drop előtti napokban (és más, harmadik féltől származó szolgáltatások vagy szoftverek támogatásának hiányában) e-mailünk visszapattan, amikor megpróbáltuk elküldeni, az e-mail kiszolgáló pedig értesítette, hogy a melléklet meghaladja a fájlméret-korlátot. A Mail Drop esetén azonban a felhasználóknak általában csak a „Küldés” gombra kell kattintaniuk, és a Mail Drop felbukkan, és felajánlja, hogy gondoskodik a nagy fájlmellékletekről az Ön számára.
Mint fentebb említettük, a kimenő küldési folyamat a melléklet méretétől és az internetkapcsolat sebességétől függően némi időt vehet igénybe. Ha kész, az e-mail címzettje üzenetet fog kapni a fájl előnézetével (ha ez egy médiafájl, mint egy kép), egy linkre a “Töltse le a teljes fájlt” linkre és a link lejárati idejére. utal arra a 30 napos korlátra, amelyet már említettünk. Így néz ki a Windows Mozilla Thunderbird:
30 nap elteltével a címzettnek továbbra is lehet az eredeti e-mail címe a beérkezett üzenetek mappájában, de a fájl teljes verziójának letöltésére szolgáló link lejárt és már nem működik. Ezért ha a Mail Drop programmal olyan fontos dokumentumokat és fájlokat küld, amelyeket a címzettek archiválni szándékoznak, tudassa velük, hogy a 30 napos határidő lejárta előtt töltse le és mentse el a mellékletet, és ne csak az e-mailt és annak Az iCloud Mail Drop link az e-mail mappáikba, mivel 30 nap elteltével nem tudják letölteni a teljes fájlt a letöltési linkből.
