A Google Docs felajánlja a csapatok és kollégák szerte a világon, hogy zökkenőmentesen és hatékonyan tudjon együttműködni egy projektnél online. Dolgozzon egyedül vagy egyidejűleg, a nap bármely szakában, az időzónától függetlenül.
Lásd még az összes dokumentum törlése a Google Dokumentumokban című cikkünket
"Az nagyon menő. Mi a helyzet azzal, hogy kommunikálni tudunk egymással? Csak akkor teszed észrevételeket?
Ez az egyik módja ennek. De nem túl jó módszer. Mindig csak cseveghet egy alkalmazás vagy olyan közösségi média platformok segítségével, mint a Slack vagy a Facebook Messenger. Dolgoznak, és nagyon valószínű, hogy mindenkinek van Facebook-fiókja. Ennek ellenére elkerülheti az összes harmadik felet, hogy átugrik, és ott beszélgethessen a Google Dokumentumban.
“A Google Docsnak csevegési funkciója is van?”
Igen! Csak nyissa ki, és kezdjen el gépelni. Előnyben részesíti a beszédet a szövegbe a billentyűzet kattanósító hangjainál? Mindaddig, amíg a számítógépén nincs mikrofonbeállítás, csak néhány egyszerű lépés az induláshoz.
Olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan cseveghet egy Google Dokumentumban.
Kommunikáció a Google Dokumentumokon belül
A Google Doc-on belüli kommunikáció rendkívül egyszerűen elérhető külső forrás vagy alkalmazás használata nélkül. Miközben munkatársaival egyidejűleg dolgozik, húzhat egy csevegődobozt, beírhatja az üzenetet, és elküldheti azt. Bárki, aki jelenleg dolgozik a Doc-ban, ugyanazt az üzenetet kapja, mint a chat funkció a nyílt kommunikációhoz.
A csevegési funkció használatának megkezdése:
- Nyissa meg előtte a Google Doc-ot.
- Szüksége lesz továbbá valakire, aki egyidejűleg jelenleg dolgozik a Dokumentumon, különben a funkció nem lesz jelen használatra. Az anonim nézők nem számítanak bele, mivel a csevegés csak azok számára érhető el, akiknek a dokumentumot kifejezetten megosztották.
- Az ablak jobb felső sarkában kattintson a Csevegés elemre.
- Írja be a kívánt üzenetet, és nyomja meg a Küldés gombot, vagy csak nyomja meg az Entert .
- Ha már nincs szüksége a csevegési funkcióra, kattintson a csevegési ablak jobb felső sarkában a Bezárás gombra.
Amikor bezárja a csevegőablakot, még nem távolítja el magát a csevegést. Az üzenetek továbbra is érkeznek, amikor a beszélgetések folytatódnak. Azoknak a felhasználóknak a dokumentumában, akiknek a csevegőablaka nincs nyitva, a Csevegés ikon fölött piros pont jelenik meg. Ez azt jelzi számukra, hogy valaki olyan üzenetet küldött, amelyet még nem olvasott. Azok, akiknek a csevegőablaka nyitva van, üzeneteket kapnak, amint ki vannak gépelve.
Mindenki, aki jelenleg be van jelentkezve a Google Doc-ba, láthatja az üzeneteket. Az egyetlen kivétel az anonim fiókból származó fiók. Nem látják a csevegést, sem a beszélgetésben jelenleg résztvevőket.
Amint bezárja a Google Doc-ot, vagy kijelentkezik belőle, automatikusan eltávolításra kerül a csevegőből. Ha vissza akarnak térni a dokumentumba, az összes fogadott csevegés, valamint a távollétük során elküldött üzenet nem lesz látható.
A csevegések nem kerülnek mentésre, és nincs móduk azok exportálására. Ha archívumot szeretne tárolni a korábbi csevegési ülésekről, akkor ezt a beszélgetés képernyőképeinek készítésével kell megtennie. Azok számára, akik mobil eszköz használatával működnek együtt, csak annyit kell tennie, hogy megnyitja a fájlt. Cseveghet bármilyen további lépés nélkül.
Beszédszöveg használata
A Google Dokumentumokban csak egy működő mikrofonra és egy számítógépre van szüksége az alapvető csevegés átirányításához a kéz nélküli kézbesítésről a szövegre. Szóbeli parancsok használatával bármikor szüneteltetheti és folytathatja a diktálást.
Mielőtt elkezdené:
- Ellenőrizze, hogy a mikrofon megfelelően van-e beállítva és teljesen működőképes.
- Jelenleg a szöveg-beszéd csak a PC-felhasználók számára érhető el, és nem működik a mobilkészülékén.
- A funkció akkor működik a legjobban, ha hangja egyértelműen átlátható, így ügyeljen arra, hogy a munkakörnyezetben ne legyen szükségtelen háttérzaj.
A beszéd-szöveg használatának megkezdése:
- Nyissa meg a Google Dokumentumot a Chrome böngészőben.
- A felső menüben kattintson az Eszközök elemre, majd a Hangírás gombbal …
- A mikrofon doboz jelenik meg, ha aktív. Kattintson rá, hogy engedélyezze a mikrofonjának, hogy diktáljon beszédet-szöveget.
- Beszéljen világosan és normál ütemben, hogy a beszéd könnyen felvehető és hibátlan legyen.
- Ha befejezte a diktálást, kattintson újra a mikrofon dobozra, hogy bezárja.
Ha beszédében bármikor úgy érzi, hogy hibát követett el vagy megbotlott a szavai felett, az egér használatával javíthatja ki. Csak helyezze a kurzort arra a helyre, ahol a hiba történt, és javítsa ki, mielőtt kikapcsolná a mikrofont.
Miután a hibát kijavították, a diktálás folytatása érdekében a kurzort visszahelyezheti oda, ahol abbahagyta.
Hangparancsok és központozás
A hangutasítások használata csak angol nyelven érhető el. A fiók nyelvét és a Google Doc nyelvét is angolra kell állítani, különben nem fog működni. Az összes elérhető parancs teljes listájának megtekintéséhez olvassa el a hivatalos Súgó cikket, vagy beszéljen a mikrofonba a „hangparancsok súgója” segítségével, miközben hangos gépelést végez.
Az elérhető parancsok segítenek a Google Dokumentumok szerkesztésében és formázásában, amikor a beszédet a szöveget használja. Beszélhet írásjeleket is, hogy a megfelelő helyre helyezze. A használható írásjelek és parancsindítók listája:
- Időszak
- Vessző
- Felkiáltójel
- Kérdőjel
- Új sor
- Új bekezdés
A Csevegés funkció nem használható
Te és egy másik felhasználó egyaránt tartózkodik a Google Dokumentumban, és megpróbál kommunikálni, de valamilyen oknál fogva a Csevegés ikont sehol sem találja. Ennek oka lehet néhány különböző okból:
- A legvalószínűtlenebb eshetőséggel kezdve, hogy kiskorú lehet. Igen, ezt olvastam jól. Ha jelenleg tizenhárom éves vagy (a Google Gmail-fiókprofilján keresztül fedezhető fel), a Csevegés funkció automatikusan kikapcsol.
- A fentiek szerint a névtelen felhasználók nem tekinthetik meg és nem vehetik részt a Google Dokumentumokban zajló beszélgetést. Lehet, hogy nincs bejelentkezve Gmail-fiókjába (vagy a helytelen), vagy eltávolították a projektből. Ellenőrizze az előzőt, mielőtt megőrülne a Doc tulajdonosánál, hogy értesítés nélkül elindítja Önt.
- Az adminisztrátor kikapcsolhatja a Csevegés funkciót, ha jelenleg a G Suite-rel dolgozik. Ki kell vennie azt, aki működteti a rendszer biztonságát, hogy engedélyezze azt. Arra is lehetőség van, hogy meghívjanak egy dokumentum megtekintésére olyan személyként, aki jelenleg használja a G Suite alkalmazást, ha az adminisztrátoruk letiltotta a Csevegést is.
