Magától értetődik, de a faxok nagyon elavultak. Még mindig vannak olyan vállalkozások és kormányzati ügynökségek, amelyek erősen támaszkodnak a faxokra, hivatkozva arra, hogy ők az adatátvitel „legbiztonságosabb módszere”. Ez azt mondta: ha valaha is el kell küldenie egy faxot, akkor nem valószínű, hogy kéznél lesz egy gépe, amely elküldené, azaz el kell vinnie valahova, és pénzt ki kell szednie. Most azonban vannak módok fax küldésére az interneten keresztül, és megmutatjuk, hogyan kell csinálni.
Felkészülés a faxra
A fax elküldéséhez nincs sok tennivalója. A küldendő fájl kiválasztásával jár. Ha van fizikai dokumentum, amelyet el kell küldenie, be kell szkennelnie a számítógépére. Ha nincs gépe a szkenneléshez, használhatja okostelefonját a Google Drive-on keresztül. Másrészt, bármilyen régi fájlt kiválaszthat a számítógépen is.
Fax küldése
A faxok online küldése ingyenes és egyszerű! Ha sok lényeges információt küld faxokkal, akkor használhat olyan szolgáltatást, mint a RingCentral Fax, a Cisco és az AT&T tulajdonában álló vállalat. A RingCentral Fax kiváló biztonsági jellemzői miatt.
A fax elküldése meglehetősen egyszerű - csak regisztrálnia kell, írja be a nevét és e-mail címét, valamint a címzett adatait (pl. Név, cégnév, faxszám és az elküldendő fájl).
A RingCentral fax költséges. Legalapvetőbb tervük alig havi 7 dollárba kerül. Sok olyan funkcióval rendelkezik, amelyek megérdemlik, például integrációja különböző szolgáltatásokkal, például az Outlook és a Google Drive. Egy másik hasonló szolgáltatás, amelyet kipróbálhat, a MyFax, amely egy kissé drágább havi 10 dollárért, de egy 30 napos ingyenes próbaverzióval jár.
Fax fogadása
A fax fogadása eltérő, mivel feltétlenül regisztrálnia kell a fizetett szolgáltatást. Be kell szereznie egy dedikált telefonszámot a fax vonalához, ahol érkezik a fizetett szolgáltatás. Mind a fent említett szolgáltatások - a RingCentral Fax és a MyFax - ezt a helyes áron fogják elvégezni.
Másrészt, ha csak gyors faxot kell fogadnia, a RingCentral Fax lehetővé teszi a regisztrációt egy 30 napos faxfogadási próbahoz. Ennek ellenére, ha csak az egyetlen faxot kell fogadnia, akkor az ingyenes próbaverzió csak jól fog működni.
További segítségre van szüksége? Feltétlenül hagyjon megjegyzést az alábbiakban, vagy csatlakozzon hozzánk a PCMech fórumokon!
