Ha teljes névneve van, hasznos lehet felosztani őket kereszt- és utónevekre. Lehet, hogy el kell készítenie az ügyfelek vagy az alkalmazottak vezetékneveinek listáját. És az utónevek hasznosak az üdvözlethez és az üzenetekhez.
Lásd még a Másolatok számlálása a Google Táblázatokban című cikket
A teljes név oszlopának külön oszlopokra osztására a Google Táblázatokban számos különféle módszer létezik. Vizsgáljuk meg két egyszerű és hatékony módszert, amelyeket használhat.
Használja a Szétválasztás az oszlopok eszközt
Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy a teljes neveket oszlopokra bonthassuk a Google Táblázatok eszközeivel.
- Hozzon létre egy másolatot a Teljes név oszlopról
Ez az eszköz megváltoztatja az abban az oszlopban szereplő neveket, amelyre alkalmazza. Ha nem akarja tartani a kezdeti neveket, akkor alkalmaznia kell az eszközt az eredeti oszlop másolatára.
Másolhatja és beillesztheti a teljes név oszlopát, vagy egy képlet segítségével másolhatja őket.
- Válassza az Új oszlop elemet
- A tetején válassza az Adatok lehetőséget
- Kattintson a „Szöveg oszlopokra osztása…”
Ez az opció automatikusan felosztja az adatokat. De mielőtt ez megtörténik, választania kell az elválasztót.
- Válassza az Elválasztó: szóköz lehetőséget
Fel kell osztani a neveket az első és az utónevek közötti szóközök mentén.
A teljes név minden egyes része külön oszlopba kerül. Melyek azok a helyzetek, amikor ez a módszer hasznos?
- Ha csak keresztnevekre van szüksége
Az első oszlop a Keresztnév oszlop.
- Ha nincsenek középnevek
Ha a névjegyzékben szereplő minden név csak utónevet és vezetéknevet tartalmaz, akkor ez a módszer szépen felosztja őket két részre.
- Ha a teljes nevet vessző választja el
Az elválasztó: szóköz helyett más lehetőségek is elérhetők. Van egy egyedi lehetőség is. Tehát ha a Teljes név oszlopban a neveket vesszővel, pontosvesszővel vagy bármilyen más szimbólummal választja el, akkor ezt a módszert használhatja szétválasztva a szimbólumon.
Egyszerűen ismételje meg a fenti lépéseket, és válassza az elválasztó: vessző lehetőséget. Kipróbálhatja az elválasztót is: automatikus felismerés. A kapott oszlopok száma az egyes teljes nevekben használt vesszők számától függ.
Használjon kiegészítőt
Adatkezelés> A szöveg oszlopokra osztása… egyszerű és hatékony módja az utónév és az elválasztás elválasztásának. De ha középnevekre van szüksége, a kiegészítő telepítése sokkal kényelmesebb lehet. Az osztott nevek telepítéséhez kövesse ezeket a lépéseket.
Ez a kiegészítő nem ingyenes, de viszonylag megfizethető. Ennek 30 napos próbaidőszak van.
- Válassza a kiegészítőket az oldal tetején
- Folytassa a Kiválasztás kiegészítőkkel.
- A Keresősávba írja be a „split names”
- Osztott nevek
Ezt a kiegészítőt a ablebits.com készítette
- Kattintson a + gombra a hozzáadásához
Engedélyezze a kiegészítőnek a fiókjához való hozzáférést. Ezt követően ezt a kiegészítőt bármikor használhatja, ha a Google Táblázatokat használja.
- Válassza ki a Teljes név oszlopot
Térjen vissza a lapjára, és válassza ki a felosztani kívánt nevet.
- Indítsa el a kiegészítő használatát
Nyissa meg a Kiegészítők> Nevek felosztása> Start menüpontot.
- Válassza a Név opciókat
A kiegészítő az alábbi lehetőségeket kínálja a be- és kikapcsoláshoz:
- Keresztnév
- Középső név
- Vezetéknév
- Üdvözlet / cím
- Név utótag / posztnomális betűk
Ellenőrizheti vagy eltávolíthatja a „Saját oszlop fejlécét” opciót is, vagy törölheti annak jelölését. Ha a kiválasztott terület fejléccellát tartalmaz, akkor a kiegészítő kihagyja ezt, mivel a fejlécet nem kell felosztani. Ha azonban a neveket csak fejléc nélkül választotta, akkor törölje a jelet.
- Válassza a „Split” lehetőséget
Ha a Split lehetőséget választja, a kiegészítő új oszlopokat hoz létre, és automatikusan fejléceket ad hozzá mindegyikhez. Ez történik, ha bejelölte a Keresztnév és Vezetéknév opciókat:
A kiegészítő előállítja a keresztnév és a vezetéknév oszlopokat, és beszúrja azokat a Teljes név oszlop jobb oldalára. A középső név és a kezdőbetű ki van hagyva. Az elválasztott utónevek és vezetéknevek nem szétválasztódnak egymástól.
Nyilvánvaló, hogy ez a kiegészítő nagyon hatékony, és könnyedén elválasztja a vezeték- és utóneveket. Mi van, ha középneveket is szeretne?
Ismételje meg a 6., 7. és 8. lépést. A 8. lépésben jelölje be a Jelölőnégyzetet a Középnevek mellett, valamint a Keresztnévek és Vezetéknevek mellett.
Miután rákattintott a Split-re, három külön oszlopot fog kapni. Ha több középső név is létezik, akkor mind a középső név oszlopba kerülnek.
Néhány szó a kitüntetésekről, utótagokról és összetett vezetéknevekről
Ez az eszköz rugalmas és számos különféle névtípust lefed.
Jelölje be a Cím jelölőnégyzetet, ha a teljes nevek listája tartalmaz címeket, például Mr./Miss/Ms. vagy Dr. Ez olyan címeket is képes kezelni, mint például: „Mr. és Mrs. ”
Ellenőrizheti az utótagokat / poszt-nominális betűket is. Ez a Jr./Sr. valamint poszt-nominális címek, például az Esq. vagy PhD.
Ha a személy teljes neve nem tartalmaz címet vagy utótagot, akkor a mező üres marad.
Ennek a kiegészítő használatának jelentős hátránya van. Más módszerek megnehezítik a bonyolult vezetéknevek szétválasztását. De a kiegészítő felismeri, hogy az olyan előtagok, mint a „de” vagy „von”, a vezetéknév részét képezik.
Ez azonban nem tévedhetetlen. Például az eszköz a híres fizikus, Van der Graaff vezetéknevét felosztja a Van középső névre és a der Graaff vezetéknévre.
Áttekintés
Tehát a két módszer közül melyik jobb az Ön számára?
A Split Names kiegészítő használata kényelmesebb, és sokkal jobb név, előtag és utótag kezelése. A hátránya, hogy a kiegészítő előkészítése bizonyos időt vesz igénybe az új oszlopok előállításához. Ezenkívül egyes felhasználók inkább nem támaszkodnak kiegészítőkre, főleg ha fizetni kell érte.
Ha úgy dönt, hogy a Osztott szöveget oszlopokra használja, akkor gyorsabb eredményeket fog elérni. A teljes név minden része külön oszlopokba kerül. Ez a módszer gyorsabb, de gond lehet az összes vezetéknév vagy középső név kerekítése.
Előfordulhat, hogy ezen módszerek helyett képleteket is használ. Bármelyik megközelítést is használja, a Google Táblázatok meglehetősen egyszerűvé teszi ezt a folyamatot.
