A Google Drive-linkek mindenki számára értékesek, akik felhőalapú tárolási szolgáltatást használnak munka vagy projektekben való együttműködés céljából. Bárki, aki rendelkezik fiókkal, megoszthatja a hozzáférést a teljes meghajtóhoz vagy bizonyos fájlokhoz vagy mappákhoz. Korlátozhatja a hozzáférést az olvasáshoz vagy engedélyezheti a teljes együttműködést, ez teljesen rajtad múlik. Lehetőség van egy lejárati dátum hozzáadására a Google Drive linkhez, ami egy ügyes trükk. Megmutatom, hogyan lehet hivatkozásokat használni a Google Drive-on belüli együttműködéshez.
A Google Drive megkönnyíti az együttműködést és az adatok megosztását. Néha egy kicsit túl könnyű. Noha könnyedén eltávolíthatja az adataihoz való hozzáférést, nagyon könnyű elfelejteni, hogy ki fér hozzá és hogyan nem. Amikor a projekt befejeződik, vagy nincs többé szüksége másnak a Drive-hoz való hozzáféréshez, ne feledje, hogy vissza kell vonnia a hozzáférést. Miközben biztonságos, ez ésszerű óvintézkedés. Jó, ha a Google megengedi, hogy az ilyen linkekben érvényességi időt állítson be.
Itt találhatók a Google Drive-linkekkel való munka alapjai.
Linkek használata a Google Drive-ban
Miután az adatok mentésre kerültek a Google Drive-ba, engedélyezheti mások számára az olvasást, vagy az olvasást, írást és a hozzáférés szerkesztését. Felvehet annyi felhasználót, amennyit csak akar, az e-mail címük használatával, és küld egy linket, amelyet követniük kell az adatok eléréséhez és a hozzárendelt feladatok elvégzéséhez.
Fontos először tudni, hogy a Google Drive hivatkozásai nem engedik meg az emberek számára, hogy tárolt adatainak bármely más részéhez hozzáférjenek, így továbbra is biztonságos.
Most a megosztáshoz.
- Jelentkezzen be a Google Drive-ba, és keresse meg a megosztani kívánt eszközt.
- Kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy a mappára, és válassza a Megosztható hivatkozás letöltése lehetőséget.
- Váltás a linkmegosztásra, és a váltás zöldre vált.
- Válassza a Megosztási beállítások lehetőséget.
- Vagy másolja a linket, és manuálisan küldje el e-mailben azoknak, akiknek hozzáférést szeretne engedélyezni, vagy adja hozzá felhasználóként őket azáltal, hogy beírja e-mail címét az Emberek mezőbe.
- Ha kész, válassza a Kész lehetőséget.
Azok, akiket felvesz, e-mailt kapnak a linkkel, amellyel hozzáférhetnek az engedélyezett tartalomhoz.
A hozzáférési szintek kezelése a Google Drive-ban
Amellett, hogy ellenőrizheti, hogy ki férhet hozzá a Google Drive-eszközökhöz, ellenőrizheti, hogy mit tehetnek velük. Korlátozhatja az olvasási, írási és a hozzáférési lehetőségeket, és megakadályozhatja, hogy mások további felhasználókat hozzanak fel. Azt is megakadályozhatja, hogy bárki letölthesse, kinyomtassa vagy lemásolja a fájljait. Ha vállalkozást működtet, ez a végső szempont nagyon hasznos lehet.
- Kattintson a jobb gombbal a megosztott tartalomra.
- Válassza a Megosztás lehetőséget, majd a jobb alsó sarokban található Speciális hivatkozást.
- Válassza ki, hogy felvegye azokat a személyeket, akikhez hozzáférést szeretne engedélyezni.
- Válassza ki a jobb oldalon található ceruza ikont.
- Válassza ki a kívánt hozzáférési szintet, a Szerkesztés, a Megjegyzés vagy a Megtekintés lehetőséget.
- Az alábbi négyzetek bejelölésével megakadályozhatja, hogy a szerkesztési hozzáféréssel rendelkezők további embereket hozzanak fel, illetve töltsék le, nyomtassák vagy másolja az adatokat.
- Válassza a Kész lehetőséget.
Mindig jobb a hozzáférést korlátozni, ahelyett, hogy túl nagylelkű lenne vele. Ez különösen igaz, ha az Ön személyes adatai vagy személyes vagy vállalati adatokat tartalmaznak. Bármikor hozzáadhat hozzáférést, ha szükséges.
Állítsa be a Google Drive link lejárati dátumát
Ha egy projektet korlátozott ideig hajt végre, akkor érdemes beállítania a Google Drive link lejárati dátumát. Ez segít abban az esetben, ha sokat dolgozol, és elfelejti visszavonni a hozzáférést, miután az együttműködés befejeződött.
- Válassza ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát.
- Válassza a Megosztás és az Advanced lehetőséget a jobb alsó sarokban.
- Adja hozzá annak a személynek az e-mail címét, akivel megosztja.
- Vigye az egérmutatót a név fölé, és válassza a Lejárati időzítő beállítása.
- Adjon meg egy megfelelő határidőt.
- Válassza a Mentés, majd a Kész lehetőséget.
Ez lehetővé teszi, hogy megfelelő ideig, de állandóan hozzáférést biztosítson a személy számára. Elfoglalt vagy feledékeny emberek számára a rendszer ezután gondoskodik önmagáról.
Tulajdonos cseréje a Google Drive-ban
Ha egy munkát vagy adatot átad a Google Drive-ban, és nem hagyja, hogy az átadott személy szerkesztővé váljon, akkor egyszerűen átadhatja az eszközt nekik. Ez tartja a dolgokat szép és rendezett, és lehetővé teszi, hogy a következő darabra koncentráljon.
- Válassza ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát.
- Válassza a Megosztás és az Advanced lehetőséget a jobb alsó sarokban.
- Adja hozzá a személyt, ha még nem tette meg.
- Válassza ki a nevüket a Ki fér hozzá.
- Válassza ki a ceruzaszerkesztő ikont, és váltson a tulajdonos értékre.
- Válassza a Kész lehetőséget.
Az eszköz ezt követően átmásolja a Google Drive-ba, és Ön megőrizheti annak hozzáférését, vagy eltávolíthatja.
