Lehet, hogy nem kell mindig kinyomtatnia egy hatalmas Excel-táblázat összes tartalmát. Mi lenne, ha a cellákat bele kell foglalnia egy táblázatba, a grafikonokat pedig nem? Vagy csak a cellák pontosabb tartományát kell belefoglalnia a nyomtatott kimenetbe? Ilyen körülmények között a teljes táblázat kinyomtatása a tinta és a papír pazarlásához vezet. Van azonban néhány módszer a nyomtatási terület konfigurálására úgy, hogy a nyomtatott kiadás csak a szükséges laptartalmat tartalmazza.
A Nyomtatási terület opció
Az Excel a Lapozás lapon tartalmazza a Nyomtatási terület opciót. Ez valószínűleg a legjobb lehetőség a nyomtatott táblázat kimenetének konfigurálására. Ez az opció lehetővé teszi, hogy konkrétabb sejttartományú területeket válasszon a végső nyomatokba. Így azokat a cellákat, amelyek nincsenek a kinyomtatott területen belül, kihagyják a kinyomtatott anyagból.
Először válassza ki a táblázatban a cellák tartományát, amelyet a nyomtatási területbe is belefoglal a bal egérgomb lenyomásával és a kurzor áthúzásával. Kattintson a Oldalterület lapon a Terület nyomtatása elemre. Válassza ki a közvetlenül az alábbiakban látható pillanatképben a Set Print Area beállítást.
Most nyomja meg a Címek nyomtatása gombot az Oldalbeállítás ablak megnyitásához. Kattintson a Nyomtatás előnézete elemre a kinyomtatott táblázat előnézetének megnyitásához. Most csak azokat a cellákat fogja tartalmazni, amelyeket a nyomtatási területre választott ki.
Ha ki kell nagyítania egy kiválasztott nyomtatási területet, válassza a Hozzáadás a nyomtatási területhez lehetőséget. Ezt a lehetőséget csak akkor választhatja ki, ha már beállította a nyomtatási területet. Ezután válassza ki néhány szomszédos cellát, amelyeket hozzá kíván adni az eredeti nyomtatási területhez. Ha az újonnan kiválasztott cellák nincsenek az eredeti kinyomtatott terület mellett, akkor egy külön oldal egy további nyomtatási területébe kerülnek. Nyomja meg a Nyomtatási terület gombot, és válassza az Hozzáadás a nyomtatási területhez elemet az eredeti nyomtatási terület kibontásához a kiválasztott cellákkal.
A nyomtatási terület alaphelyzetbe állításához válassza a Clear Print Area lehetőséget. Ezzel törli az összes kiválasztott nyomtatási területet. Nyomja meg a Nyomtatási terület gombot, és válassza a Nyomtatási terület törlése lehetőséget az összes nyomtatási terület eltávolításához a táblázatból.
Grafikonok nyomtatása
Ha csak néhány grafikont kell kinyomtatnia egy táblázatban, akkor nem kell mindig beállítania a nyomtatási területet. Ehelyett válassza ki a diagramot a lapon a kurzorral. Ezután a nyomtatási előnézet csak a kiválasztott grafikont fogja tartalmazni, az alábbi pillanatkép szerint.
Alternatív megoldásként válassza ki az üres cellák azon tartományát, amely tartalmazza a grafikont a nyomtatandó területre, az alább látható módon. Ezután kattintson a Nyomtatási terület és a Nyomtatási terület beállítása elemre a nyomtatási terület beállításához . Most a nyomtatott kiadás csak a diagramot és a kiválasztott üres cellákat tartalmazza.
Nyomtasson több sejttartományt egy oldalra a Kutools segítségével
Ha több nyomtatási területet választ ki egy Excel-táblázatban, akkor az Excel az oldalszünetet tartalmazza közöttük. Következésképpen minden nyomtatási terület különálló papírra nyomtat. Ez pazarolja a papírt, de több cellatartományt kinyomtathat egyetlen papírlapra a Kutools kiegészítő segítségével. Ez egy kiegészítő, több mint 200 további Excel eszközzel, amelynek kiskereskedelme 39 dollár.
Amikor hozzáadta a Kutools programot az Excel programhoz, a Többszörös nyomtatás varázsló eszközzel eltávolíthatja az oldalszünetet több nyomtatási területről. Kattintson a Vállalat fülre, nyomja meg a Nyomtatás gombot, és válassza a Több választási varázsló nyomtatása lehetőséget . Megnyitja a Többszörös kiválasztás nyomtatása varázslót, amelyből kiválaszthatja a kinyomtatandó cellák tartományát.
Kattintson a + gombra a párbeszédpanelen, hogy kiválassza a cellák tartományát, amelyeket az oldal kinyomtatásakor tartalmaz. A Fel és Le gombok segítségével átrendezheti a cellák referenciáit. Kattintson a Next gombra a nyomtatási lehetőségek megnyitásához.
Az oldalszünetek eltávolításához nem elengedhetetlen az oldalbeállítások módosítása. Azonban választhatja az t Új nyomtatási beállítások megadását az új oldalbeállítás konfigurálásához, ha szükséges. Az Üres sor hozzáadása a tartományok között lehetőség kiválasztásával extra távolságot ad az új munkalap kiválasztott nyomtatási területei között.
Kattintson a Tovább gombra, hogy kiválasszon egy lehetőséget az új munkalaphoz, amely tartalmazza a kiválasztott cellákat. Válassza a Munkalap aktiválása, de ne nyomtassa ki lehetőséget, amely megnyitja a lapot az Excel programban, így további módosításokat végezhet a nyomtatás előtt. Ezután, amikor megnyomja a Next gombot, a kiválasztott nyomtatási területeket egy új munkalapra másolja képobjektumokként, az alább látható módon. A kinyomtatott területeket meghúzva módosíthatja azok helyét a lapon. Kattintson az Oldal elrendezése> Címek nyomtatása > Nyomtatás elemre az új oldal kinyomtatásához.
Így állíthatja be a nyomtatási területet az Excel 2016, 2013 és 2010 programban. A Kutools nyomtatóterület beállítása és a Többszörös kiválasztási varázsló segítségével megtakaríthat tintát és papírt. Tintát takaríthat meg azáltal is, hogy az Oldal beállítása ablakban az Excel Fit to scaling ( Fit méretezéshez) beállítását úgy konfigurálja, hogy az összes nyomtatott táblázat tartalmát csak egy oldalra tudja illeszteni.
