Mindenkinek, akit ismerek, van legalább egy Gmail-címe. Egyesek professzionálisan használják a G Suite részeként, mások otthoni vagy általános használatra. Ha van ilyen, akkor tudja, milyen nehéz lehet kezelni a levélszemét és a többféle e-mail típust, amelyek naponta érkeznek a postaládájába. A címkék hosszú utat tartalmaznak a dolgok szervezéséhez, de az álnevek használata az, ahogyan valóban rendben tartja a dolgokat.
Lásd még a Gmail ütemezése későbbi e-mail küldésről című cikket
A Gmail álnév alapvetően egy másodlagos e-mail cím, amelyet a fő Google-fiók tartalmaz. Mindig álneveket használok. Nekem van egy kifejezetten a biztosításokhoz és más spam-nehéz szolgáltatásokhoz. Van egy játék- és játékwebhely-bejelentkezéshez. Van egy barátomnak és a családnak, és egyem, amelyet munkámhoz használok. Az üzembe helyezés kevesebb, mint egy percet vesz igénybe, és a szervezetre gyakorolt hatása megéri az erőfeszítéseket.
Kétféle álnév van a Gmailben. Az álnév, amelyhez a „+ biztosítást” csatolja a fő címéhez, és az álnév, amely alapvetően egy másik e-mail levélkezelője. Ez a második típus azt jelenti, hogy a Gmail kezeli más forrásokból származó e-maileket. Például a webhelyről, ahol beállította a levelek továbbítását a Gmailbe. Mivel az első példa sokkal hasznosabb, mint a második, az első példát ezt fedezem.
Álnevek létrehozása a levélszűréshez
A Gmailnek nagyon jó spamszűrője van, ám még jobb, ha a megújítások között hónaponként figyelmen kívül hagyhatom a biztosítási álneveimet. Annak ellenére, hogy sok vállalat megígéri, hogy soha nem fogja megosztani az Ön e-mail címét, vicces, hogy úgy tűnik, hogy minden megújítási idézet után mindig spammel bírunk. Csak álnév használata erre azt jelenti, hogy figyelmen kívül hagyhatom, amíg nincs rá szükségem.
Példaként a biztosítási megújításokra, a játékok webhelyére és a fórumokra használom és így tovább. Legjobb, ha mindegyikhez felállít egy címkét, hogy káoszt rendezzenek.
- Jelentkezzen be Gmail-postafiókjába.
- Válassza a További lehetőséget a bal oldali menüben, majd hozzon létre új címkét.
- Nevezze meg valami értelmesnek, és válassza a Létrehozás lehetőséget.
- Húzza a megfelelő e-mailt a Beérkező levelek mappából a címkemappába.
Például, ha használom, az e-mailt a Beérkezett üzenetek mappából húzom a létrehozott Biztosítási címkére. Ez összeköttetést hoz létre az e-mail és a címke között.
Azt is kiválaszthatja, hogy egy e-mail jelölőnégyzetet lát-e a beérkező levelek mappájában, és válassza a Címkék ikont a felső közepén, hozzáadjon egy címkét, és innen menjen. Az összes jövőbeli e-mailt ezután automatikusan hozzáadja a Label mappához.
Hozzon létre egy továbbítási álnevet a Gmailben
Nagyon egyszerű egy álnév létrehozása a Gmailben, de ehhez egy működő e-mailre van szüksége. Az e-mailek szűrésének módjának megteremtése helyett ez lehetővé teszi egy másik szolgáltatótól származó e-mailek kezelését a Gmailen belül. Ugyanilyen hasznos, de teljesen más.
Mielőtt ezt konfigurálná, be kell állítania az e-mail továbbítást a fiókban, amelyet álnévként kíván használni. Ez az e-mail szolgáltatótól vagy az internetszolgáltatótól függően eltérő. Általában hozzáfűzi az e-mail címét egy továbbított címhez, majd hozzáadja a Gmail címét az átirányítandó e-mailhez. Akkor létrehoznád ezt az álnevet.
- Nyissa meg Gmail-fiókját és jelentkezzen be.
- Válassza a fogaskerék ikont a beérkező levelek jobb oldalán, és válassza a Beállítások lehetőséget.
- Válassza a Fiókok és importok lapot.
- Válassza a Központ másik e-mail cím hozzáadása hivatkozást.
- Adja meg a nevét és e-mail címét a mezőbe.
- Válassza ki az ellenőrzés típusát, és fejezze be.
Az utolsó ellenőrzési lépés egy e-mail, amelyet az eredeti e-mail címre küldünk, amelynek az álnévét létrehozta. Jelentkezzen be a továbbított e-mail címre, kattintson a Gmailen található linkre, és igazolja fiókját. Ha elkészült, Gmail-címe e-maileket fog kapni a másik címétől, és a „Küldés másként” lehetőséget is kínálja a másik címre.
Öblítheti és ismételheti meg annyiszor, amennyit csak akar. Ez akkor hasznos, ha olyan webhelyet üzemeltet, amelynek több címe van, vagy, vagy Beállíthatja az egyes e-mailek továbbítását, és elküldheti őket a Gmail álnévre, hogy válaszolhasson, ahogyan azt megfelelőnek látja. Ezután felveheti a Címkéket a további szervezés érdekében.
Az álnév hozzáadása a Gmailben mindkét módszer jól működik. Mivel egyébként időt tölt a Gmail-ben, ez megtakarítja a több e-mail fiókba történő be- és kijelentkezést, valamint a beérkező levelek mappát a spam elkerülése érdekében. Használ álneveket a Gmailben? Van más tipp az álnevekkel kapcsolatban? Mondja el nekünk őket alább, ha igen!
