A PDF (Portable Document Format) fájl formátum. Ez a formátum lehetővé teszi a dokumentumok megosztását bárkivel, függetlenül a platformon vagy a szoftvertől. Ez azonban nem olyan fájlformátum, amelyet szerkesztésre terveztek, mint a szövegszerkesztő dokumentumait. Tehát a PDF fájlokat csak korlátozott számú szoftvercsomaggal szerkesztheti. Így állíthatja be a PDF fájlokat, és szerkesztheti azokat a LibreOffice és az Infix PDF Editor segítségével.
Lásd még a PDF-fájlok tömörítése című cikkünket
PDF-fájlok beállítása a LibreOffice segítségével
A LibreOffice egy nagyszerű freeware irodai csomag, amely kompatibilis a Windows 10, Mac OS X és Linux platformokkal. Öt, opciókkal kiegészített alkalmazást tartalmaz, és vele együtt PDF dokumentumokat is beállíthat. Nyomja meg az ezen a lapon az 5.1.4 verzió letöltése gombot a telepítővarázsló mentéséhez a Windows rendszerbe és a LibreOffice telepítéséhez. Ezután nyissa meg az Writer alkalmazást az alábbi pillanatképben.
Most állítson be egy új szöveges dokumentumot, vagy nyisson meg egy mentett dokumentumot a szövegszerkesztőben a PDF-be konvertáláshoz. Kattintson a Fájl > Exportálás PDF formátumra elemre az alábbi ablak megnyitásához. Ez számos lehetőséget és beállítást tartalmaz a PDF-fájlok beállításához.
Az Általános lapon kiválasztott alapértelmezett beállítások az Összes , a JPEG tömörítés és a Képfelbontás csökkentése . Az Összes lehetőség a teljes dokumentumot PDF-re konvertálja, de ha csak néhány oldalot kell konvertálnia, válassza az Oldalak választógombot. Ezután adja meg az oldalszámokat a szövegmezőben. Az aktuális felbontás megőrzéséhez a PDF-formátumban ne válassza a Képfelbontás csökkentése lehetőséget.
A PDF mentéséhez kattintson az Exportálás gombra. Ezzel megnyílik az Export ablak, ahonnan kiválaszthat egy mappát, ahova elmentheti. Ezután kattintson a Mentés gombra a PDF-fájl mentéséhez, amelyet most már megnyithat az Acrobat Reader programban. Alternatív megoldásként nyissa meg az Edge böngészőben, amely az alapértelmezett szoftver a PDF-fájlok megnyitásához a Windows 10 rendszerben.
A weboldalak konvertálása PDF-be
A LibreOffice rendben van, ha PDF-fájlokat állít be a szöveges dokumentumokhoz. Nem igazán jó, ha weboldalot kell felvennie a PDF-be. A HTML-oldalak PDF-hez való elrejtéséhez olvassa el a Web2PDF webalkalmazást. Kattintson ide az oldal megnyitásához.
Most írja be annak az oldalnak a URL-jét, amelybe PDF formátumba konvertálhat. Az oldal PDF-dokumentumának beállításához nyomja meg a Konvertálás PDF-be gombot. Ezután kattintson a Letöltés PDF elemre a mentéshez. Most már megnyithatja a weboldal PDF-jét az Edge, az Acrobat Reader és más PDF szoftverekkel.
A Beállítások megnyomásával további beállításokat is megnyithat a PDF-fájlokhoz. Ezeket a lehetőségeket azonban csak a tagok választhatják meg. Tagság nélkül havonta 30 PDF-konverzióra is korlátozódhat.
PDF-fájlok szerkesztése a LibreOffice segítségével
Amikor beállított néhány PDF-fájlt, nem szerkesztheti azokat olyan szoftverekkel, mint az Acrobat Reader és az Edge. Ezek csupán a PDF-nézegetők nyitják meg és jelenítik meg a PDF-dokumentumokat. A PDF fájlokat azonban a LibreOffice csomag segítségével szerkesztheti.
Kattintson a Fájl > Megnyitás a LibreOffice Writerben elemre, és válassza az Összes fájl legördülő menüt. Ezután válassza ki a menüből a PDF - Portable Document Format (Writer) (* .pdf) fájlt az összes többi fájlformátum kiszűréséhez. Válasszon egy mentett PDF fájlt az alkalmazásban történő megnyitáshoz.
Most már szerkesztheti a szöveget a PDF-fájlban, ha duplán kattint a dokumentum egy sorára. A kurzor kiválasztásához húzza a kurzort a blokkban lévő szöveg fölé. Ezután adjon hozzá néhány formázást az eszközsor egyes lehetőségeinek kiválasztásával.
A szerkesztéshez kattintson a dokumentumban található képekre. Ezután húzza a képek szegélyeit a méretük szerkesztéséhez, vagy nyomja meg a Del gombot a törléshez. Ha új képeket szeretne hozzáadni a dokumentumhoz, kattintson a Kép eszköztár gombra.
PDF fájlok szerkesztése az Infix PDF Editor segítségével
A LibreOffice egyik figyelemre méltó hibája az, hogy egyszerre csak egy szöveges sort szerkeszthet a dokumentumban. Tehát, ha félkövér vagy dőlt betűt kellene hozzáadnia a dokumentum öt oldalához, akkor nem volna képes az összes szöveget egyszerre kiválasztani, és a szövegszerkesztőben alkalmazott formázást alkalmazni. Ez nem ideális, és egy jobb alternatív szoftvercsomag a PDF fájlok szerkesztéséhez az Infix PDF Editor.
Ezen az oldalon hozzáadhatja az Infix PDF Editor próbaverzióját a Windows 10-hez, ha kipróbálja az ingyenes gombot. Ez nem shareware, de tartalmaz vízjeleket a mentett PDF fájlokon. A program első megnyitásakor három alternatív módot választhat. A normál mód a legtöbb szerkesztéshez rendben lesz, hacsak nincs szükség OCR-re és fordítási lehetőségekre.
Ezután kattintson a Fájl > Megnyitás elemre, és válassza ki az Infix-ben szerkeszteni kívánt PDF-fájlt. Kattintson a T gombra, egyébként az Eszköztár Szövegszerkesztő eszköz elemére. Válasszon ki egy szöveget egy oldalon, amelyet a kurzorral szerkeszthet. Ezután szerkesztheti a kék mezőben lévő szöveget: húzza a kurzort rá, és kattintson az eszközsor formázási lehetőségeire, mint az alábbi pillanatképben.
A szövegszerkesztő eszköztár tartalmazza a szabványos formázási lehetőségeket. Kiválaszthatja a vastag, dőlt, aláhúzott, felülíró és az alsó index formázást, ha a gombra kattint. Ezenkívül betűtípusokat is választhat a bal oldali legördülő menüből. Kattintson a Szín kitöltése lehetőségre a paletta megnyitásához és a szöveg alternatív színének kiválasztásához.
Kattintson az Objektum eszköz (nyíl ikon) gombra, és válassza ki a kurzorral szerkeszteni kívánt képet. Ezután a képeket áthelyezheti a dokumentum új helyére. Vigye a kurzort a kép szélére, majd húzza át a képméret beállításához. A jobb egérgombbal kattinthat a képre, és a törléshez kiválaszthatja a Kijelölés törlése lehetőséget.
Ha kiválasztott egy képet vagy objektumot, el is forgathatja. Kattintson az Eszköztár forgatása opcióra. Ezután tartsa lenyomva a bal egérgombot, és forgassa a kurzort az óramutató járásával megegyező vagy az óramutató járásával ellentétes irányba egy kép fölé.
Ha új képeket szeretne hozzáadni a dokumentumhoz, kattintson a menüsor Objektum elemére. Ezután válassza a Kép és Beszúrás menüpontot. Válasszon ki egy képet, amelyet bele kíván foglalni a PDF-be, és nyomja meg a Megnyitás gombot.
Ha megjegyzéseket kell hozzáadnia egy PDF-fájlhoz, nyomja meg az S gombot. Ezután válassza ki a dokumentum valamelyik pontját, hogy a jegyzetet kurzorral adja hozzá. Kattintson a bal egérgombbal egy szövegmező megnyitásához, ahol beírhatja a jegyzetet, majd a bezáráshoz kattintson a jegyzet bal felső részén található mínusz gombra. Ezután vigye a kurzort a dokumentumon található jegyzetikonok fölé, és nyissa meg azokat.
Az összes, az Infix-del mentett PDF-fájl tartalmaz vízjelet a jobb alsó sarokban. Ezt a vízjelet azonban törölheti a LibreOffice-ban történő szerkesztéssel. Nyissa meg a PDF fájlt a Writer alkalmazásban, görgessen az aljára, kattintson a vízjelre a grafika és a szöveg kiválasztásához, majd nyomja meg a Del gombot. Ezután mentse el a szerkesztett PDF fájlt a LibreOffice alkalmazásba.
Tehát beállíthatja és szerkesztheti a PDF-dokumentumokat a LibreOffice használatával. Az Infix azonban jobb alkalmazás a PDF-fájlok szerkesztéséhez. A próbaverziója rengeteg lehetőséget kínál a PDF-fájlok szerkesztésére a küldés előtt. Ha a PDF-fájlokat is tömörítenie kell, olvassa el ezt a Tech Junkie cikket.
