Mint már korábban említettem, az Outlook for Mac az Apple Mail alternatívája, amely valójában nagyon jó, és a programnak nagyon sokféle módja van a hozzá hozzáadott névjegyek kezelésére. Az egyik jellemző, amelyet állandóan használok, az a képesség, hogy megosszák a kapcsolatok.
A névjegyek megosztására az Outlook for Mac segítségével többféle mód van. Itt van egy pillantás a különféle módszerekre.
Lásd még a Hosts File szerkesztése MacOS-on (Mac OS X) című cikket
- Kattintson az Outlook ablak bal alsó sarkában található „Emberek” fülre.
- Kattintson a jobb gombbal vagy a Vezérlőgombbal a megosztani kívánt névjegyre, majd válassza a „Továbbítás vCardként” elemet a helyi menüből. Ne feledje azonban, hogy megnyomhatja a Command-J billentyűt is, amely röviden a Névjegyzék> Továbbítás mint vCard elem, vagy használja az Outlook eszköztár „Előre” gombot.
- Ezután az Outlook e-mailt nyit neked, csatolva a vCard fájlt!
Ez egy nagyszerű módszer, amelyet akkor kell használni, ha azt akarja, hogy a címzett automatikusan hozzáadja az elküldött információkat a saját névjegyprogramjához; a legtöbb esetben csak annyit kell tennie, hogy duplán kattint a vCard mellékletre. Ha azonban inkább azt szeretné, ha a kapcsolattartó adatait szöveges formában elküldi e-mailben, akkor ez a folyamat kissé más. Ehelyett inkább ezt fogja megtenni:
- Kattintson ismét az Outlook ablaka bal alsó sarkában található „Emberek” fülre.
- Kattintson a jobb egérgombbal a szóban forgó névjegyre, és válassza a „Kapcsolattartók adatainak másolása” menüpontot (vagy nyomja meg a Command-C billentyűt, amely rövid a Szerkesztés> Másolás menüponthoz ).
Ezután összeállíthat egy új e-mailt, és nyomja meg a Command-V billentyűt (vagy válassza a Szerkesztés> Beillesztés lehetőséget ) az üzenet törzsében, hogy ezeket az adatokat nem mellékletként, hanem szövegként tegye fel, például:
Oké, szóval nem volt sok részlet erről a hamis kapcsolatról. Beperel engem.
Végül, még egy dolgot megtehetsz, ha arra van szükséged, ha csak egy kapcsolattartó e-mail címét küldi el valakinek, például egy már írt üzenetben. A következőkre nézze meg az utasításokat, melyeket követni fog:
- Kattintson az üzenetben a „Címzett” mező melletti „névjegyek keresése” ikonra. (Úgy néz ki, mint egy apró címjegyzék.)
- Amikor a keresőmező megnyílik, írja be a megosztani kívánt név nevét.
- Miután megtalálta a megfelelő személyt, kattintson a jobb gombbal vagy a Control gombra a keresési eredményre. Ezután kiválaszthatja a „Másolás” lehetőséget a kontextus menüből, és kiválaszthatja, hogy mely típusú adatokat kívánja:
Ezután természetesen megnyomhatja a Command-V billentyűt is, hogy csak a másolt adatokat illessze be a meglévő e-mailbe. Tiszta!
Ez mind hasznos tudni, ha például szeretné szerkeszteni egy kapcsolattartó adatainak egy részét szövegesen, mielőtt átadja valaki másnak. Lehet, hogy a barátja személyes címe szerepel a kártyáján, mondjuk, a munkájával együtt, és tudod, hogy nem akarja, hogy minden Joe Blow-nak rendelkezzen ezzel az információval. Úgy értem, tudom, hogy nem. Minden nap elegendő e-mailt kapok, anélkül, hogy Joe is halmozott volna.
Kivéve szombaton. Akkor csak elfoglalt vagyok egész este játszani az Outlook-szal. Sóhaj.
