A felhőalapú tárolás nem csak új helyet biztosít a fájlok mentéséhez; ezenkívül egy teljesen új módszert kínál a felhasználók számára a dokumentumok, képek és mappák megosztására. Az e-mail mellékletek sokkal kevésbé alapvető fontosságúak, mint valaha, mivel a felhőplatformok lehetővé teszik a felhasználók számára a dokumentumok és mappák megosztását. Ez azt jelenti, hogy megoszthatja és szerkesztheti a linkeket tartalmazó fájlokat.
Lásd még a Google Drive Space felszabadításáról szóló cikkünket
A Google Drive az egyik legjobb felhőalapú tároló alkalmazás, ahová dokumentumokat és képeket menthet. Legalább 15 gigabájt tárhelyet biztosít a felhasználók számára, és fájljait megoszthatja a Google Drive-on keresztül. Csak egy Google Fiókra van szüksége, amelyet itt állíthat be. Ezután bejelentkezhet a GD-be, menthet néhány dokumentumot vagy képet a felhőalapú tárolóba, és megoszthatja azokat bárkivel, akinek szüksége van.
A Google Drive fájlhozzáférési szintjei
A Google Drive-fájlok megosztásakor ki kell választania a három hozzáférési szint egyikét. Választhat a szerkesztés, a megtekintés és a hozzászólások hozzáférése közül. A nézet a legszűkített hozzáférési szint, amely szinte csak olvasható fájljogokkal rendelkezik. Ez a hozzáférési szint lehetővé teszi a fájlok letöltését és másolását is.
A megjegyzés-hozzáférés lehetővé teszi a megosztott fájlok címzettjeinek másolását és letöltését is. Megjegyzéseket fűzhetnek hozzá, vagy fájlok szerkesztését is javasolhatják. Tehát ez egy praktikus hozzáférési szint, ha valamilyen fájl bemenete szükséges.
A hozzáférés szerkesztése a legkevésbé korlátozott. Ez lehetővé teszi, hogy valaki szerkesztse vagy módosítsa a megosztott fájlt vagy mappát. Ezenkívül azok, akik hozzáférési szinttel rendelkeznek, szerkeszthetnek mappákat, törölhetik a fájlverziókat, megoszthatják a fájlokat, letölthetnek dokumentumokat és másolhatnak fájlokat.
Fájlok megosztása meghatározott személyekkel, e-mail meghívókkal
Kétféle módon megoszthatja a Google Drive-fájlokat. Ossza meg őket e-mail meghívókkal vagy linkekkel. A fájlok meghívókkal történő megosztásához szükség van a címzettek e-mail címére. Ezután nyissa meg a Google Drive felhőalapú tárolóját egy böngészőben, és kattintson a jobb gombbal egy fájlra a megosztáshoz. A helyi menüből válassza a Megosztás lehetőséget a közvetlenül az alábbiakban látható pillanatképben szereplő fájlmegosztási lehetőségek megnyitásához.
Most írja be az e-mail címekbe egy olyan személy e-mail címét, akivel megoszthatja azt. Itt adhat meg egy vagy több e-mailt. A Megjegyzés hozzáadása szövegmezőbe további extra fájlokat is megadhat.
A hozzáférési szint kiválasztásához nyomja meg az e-mail szövegmező jobb oldalán található gombot. Megnyit egy kis menüt, amely tartalmazza a fájl hozzáférési szintjét, mint az alábbi pillanatképben. A menüből válassza a Szerkesztés , a Megtekintés vagy a Hozzászólás hozzáférési szint lehetőséget. Nyomja meg a Küldés gombot a fájlmegosztási e-mail meghívók elküldéséhez a címzetteknek.
Fájlok megosztása linkekkel
Alternatív megoldásként megoszthatja a Google Drive-fájlokat linkekkel, ami kevésbé biztonságos, mint az e-mail meghívók. Megoszthat egy fájlt egy hiperhivatkozással, ha a jobb egérgombbal kattint egy dokumentumra vagy képre, és a helyi menüben kiválasztja a Megosztható hivatkozást . Ezzel bekapcsolja a linkmegosztást, ahogyan az a lenti pillanatképben látható. Ezután kiválaszthat egy hiperhivatkozást, másolhatja azt a Ctrl + C gyorsbillentyűvel, és megadhatja ezt a linket bárki számára, akinek meg kell osztania a fájlt.
További linkmegosztási lehetőségek eléréséhez kattintson a Megosztási beállítások elemre az alábbi képen az ablak megnyitásához. Ezután megnyomhatja a Hivatkozás másolása gombot a hiperhivatkozás vágólapra másolásához. A fájl hozzáférési szintjének kiválasztásához kattintson a Bárki a linkre mezőre.
Kattintson a fenti ablak jobb alsó sarkában található Speciális elemre a beállítások megnyitásához a közvetlenül az alábbiakban. Ezután kiválaszthatja a hiperhivatkozás megosztását olyan közösségi médián keresztül, mint a Twitter és a Google+. Ezenkívül azt is ellenőrizheti, hogy senki sem másolja-e a megosztott fájlt, ha meg akarja választani a Tiltás opciókat a kommentátorok és a nézők letöltéséhez, nyomtatásához és másolásához . Válassza a Szerkesztők megakadályozása a hozzáférés megváltoztatásából és új személyek felvételéből lehetőséget, hogy a szerkesztők ne osszák meg a fájlokat másokkal .
Kattintson a Gmail gombra a link megosztásához internetes e-mailben. A Gmail 25 MB-ra korlátozza a szokásos e-mail mellékleteket. A Google Drive fájlmegosztással azonban akár 10 GB-os dokumentumokat vagy képeket küldhet a Gmail segítségével. Nézze meg ezt a Tech Junkie útmutatót a Google Drive-fájlok e-mailben történő küldésének további részleteiről.
Fájlok megosztása nem Google Drive-felhasználókkal
Fájlokat is megoszthat másokkal, akik nem rendelkeznek Google Drive-fiókkal. A fájl megosztásának legjobb módja a nem Google Drive felhasználói számára, ha megosztható linket állít fel az interneten. Ezután bárki megnyithatja a fájlt, még a hiperhivatkozás nélkül is, ha felfedezi a Google keresőmotor segítségével. A Nyilvános on-line opció kiválasztásához nyomja meg a Megosztási beállítások ablak Változás gombot a közvetlenül az alábbi lehetőségek megnyitásához.
Itt kiválaszthatja a nyilvános az interneten lehetőséget. A linkkel bárki megnyithatja a fájlt a Google Drive-ba való bejelentkezés nélkül. Az összes fájlhivatkozás kikapcsolásához választhat egy Ki - meghatározott emberek lehetőséget is. A kiválasztott beállítások megerősítéséhez nyomja meg a Mentés gombot.
Megosztott fájlok megnyitása
Ha valaki megosztja a fájlokat vagy mappákat veled, akkor megtekintheti azokat a Google Drive tárolóoldalának bal oldalán található Megosztott velem elemre kattintva. Ez megnyitja a megosztott fájlok és mappák áttekintését, az alábbi ábra szerint. Ezután jobb egérgombbal kattinthat egy fájlra, és a helyi menüben kiválaszthatja az Előnézet vagy a Megnyitás lehetőséget .
A megosztott fájlokat hozzáadhatja a Google Drive tárolójához a Hozzáadás a Saját meghajtóhoz opcióval. Válasszon ki egy fájlt vagy mappát, és nyomja meg a Hozzáadás a Saját meghajtóhoz lehetőséget. Ezután rákattinthat a Saját meghajtóra a megosztott fájl megnyitásához vagy előnézetéhez.
Szóval kinek kell e-mail mellékletét? Most már megoszthatja a fájlokat és mappákat a Google Drive-lal. A fájlmegosztás sokkal kényelmesebb, és nagyobb fájlokat is megoszthat, mint amit a webmailhez csatolhat.
