Az online táblázatokon keresztül történő együttműködés nagy örömöt jelent azok számára, akik különböző időpontokban, különböző helyeken dolgoznak, de továbbra is szeretnének hozzájárulni az egész projekthez. Egy nemrégiben létrehozott algoritmus vagy adattábla megosztásának könnyebb módjára van szüksége, de nem tudja, hogyan kell ezt megtenni.
Lásd még a CAGR képlet hozzáadása a Google Táblázatokhoz című cikkünket
Táblázatokat hoztak létre annak érdekében, hogy az emberi elme az agyunk számára értelmes módon rendezze és címkézze az adatokat, hogy ezeket az adatokat vagy más számításokat később feldolgozzuk. Az a konkrét táblázat, amelyben megoszthatjuk az agyunkat, nem lehet olyan nehéz. Itt jön be a Google Táblázatok.
Önnek lehetősége van nem csak megosztani a Google Táblázatokat barátaival, kollégáival vagy akár teljesen idegenekkel, de lehetősége van arra is, hogy pontosan ellenőrizze, hogy mit tudnak és mit nem tudnak velük csinálni. Könnyen megoldahatja a Google Táblázatok megosztásának feladatát az alábbi lépések végrehajtásával.
A Google Lap megosztásának különböző módjai
A Google Sheet megosztásának néhány módja, valamint annak megismerése is, hogy milyen platformokon teheti meg. Részletes útmutatást adtam az összes olyan figyelemre méltó platformon, amelyet valószínűleg használ.
PC-n
- Jelentkezzen be a Google Táblázatokba (vagy a Google Drive-ba), és nyissa meg a megosztani kívánt elemet. Ha több elemet szeretne megosztani ugyanazzal a címzettel, tartsa lenyomva a Shift gombot, amikor kiválasztja.
- Kattintson a Megosztás gombra a képernyő jobb felső sarkában.
Kap egy felbukkanó dobozt, melynek címe: „Megosztás másokkal”.
- A felugró ablak néhány érdekes területet kínál. Az első az „Emberek” szakasz alatt található, ahol egy mezőt kapott, amelybe beírhatja annak a címzettnek a címét, akinek megosztja a Google lapot. A címzettek listájához több e-mail címet vagy csoportot adhat meg, legfeljebb 200-ig. A regisztrált Google-fiók nélküli felhasználók csak az oldalt tekinthetik meg.
- A mező jobb oldalán található egy legördülő nyíl, amely lehetővé teszi, hogy kiválassza, mit tehet a címzett a Google lapnak. A rendelkezésre álló lehetőségek a következők: Can Edit (Lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy saját szavait és képeit szerkessze és hozzáadja a laphoz), Can Comment (lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy megjegyzéseket és különféle szakaszok kiemeléseit hagyja a lapon), és Can View (lehetővé teszi a felhasználó számára csak annak megtekintéséhez, ami jelenleg a lapon található).
- Van egy „Megjegyzés hozzáadása” szakasz is, ha egy kis információt szeretne közvetíteni arról, amit a Google lap tartalmaz, vagy bármi mást, amelyet relevánsnak érzel a megosztási okok miatt.
- Az előugró ablak jobb felső sarkában található a „Megosztható hivatkozás megszerzése” lehetőség. Kattintson a jobb oldalon található ikonra, és megjelenik egy URL link, amelyet másolhat / beilleszthet. Ugyanolyan lehetőségeket kínál, mint korábban a Szerkesztés, Megjegyzés vagy Nézet, de kissé más módon. Önnek el kell döntenie, hogy az Ön által megadott linkre bárki hozzáférhet-e az interneten, csak azok, akik rendelkeznek a linktel, vagy csak azok, akik korábban a 3. lépésben vannak megadva.
- Ha egy lépéssel tovább szeretne lépéseket tenni, akkor a felbukkanó ablak jobb alsó sarkában keresse meg és kattintson a Speciális elemre. Az új képernyőnek így kell kinéznie:
- Most már ugyanazzal a megosztás-URL-vel férhet hozzá, mint korábban, bár az opciók most már csak a jobb oldalon található Módosítás… linkre cserélhetők. Most már megoszthatja linkeit közvetlenül a Gmail, a Google+, a Facebook és a Twitter segítségével, a kapcsolódó logókra kattintva. Jelenleg van egy „Értesítés az emberekről” jelölőnégyzet, amely lehetővé teszi, hogy üzenetet hagyjon - Üzenet hozzáadása útján - azok számára, akik megkapják a lap másolatát. A megfelelő négyzet bejelölésével választhat úgy is, hogy másolatot küld magának.
- Mindezek alatt egy új szakasz jelenik meg, amelynek címe: “Tulajdonos beállításai”. Ez a szakasz nagyobb biztonságot nyújt az elküldött Google lap számára. Megakadályozhatja, hogy a szerkesztők megváltoztassák a meglévő biztonságot, amikor új emberek felvételére és magának a lapnak a hozzáférésére van szükség. Ezenkívül letilthatja a lapot fogadó kommentátorok vagy nézők számára a letöltést, nyomtatást vagy másolást.
Noha több mint 100 felhasználó láthatja az elemet, csak 100 szerkesztő vagy kommentátor kombinációja dolgozhat egyszerre a lapon.
E-mail mellékletként
Nyitott fájl esetén:
Kattintson a bal felső sarokban található „Fájl” elemre, és válassza a legördülő menüből E-mail mellékletként… elemet.
Ennek a lehetőségnek a használatával elküldheti a Google lapot e-mailben PDF vagy .xlsx fájlként. Egyszerűen válassza ki a „Csatolás másként” legördülő menüből.
Adja hozzá a címzett e-maileit a mellékelt mezőbe, az e-mail tárgyával együtt, valamint minden olyan üzenetet, amelyet a melléklettel küldeni szeretne. Van egy jelölőnégyzet is, ha azt akarja, hogy az e-mailt neked is küldje.
Ha minden rendben van, kattintson a Küldés gombra.
IPhone, iPad és Android mobil eszközökön
- Jelentkezzen be a Google Táblázatokba (vagy nyissa meg a Google Táblázatok alkalmazást), majd a megosztani kívánt elem mellett koppintson a További elemre
Ha több elemet szeretne megosztani, érintse meg hosszan a megosztani kívánt fájlt. Ezzel megnyílik a többszörös kiválasztás lehetősége, amelyen megérintheti az összes megosztani kívánt fájlt. - Koppintson az Emberek hozzáadása elemre . A PC-hez hasonlóan csak a Google Fiókkal rendelkezők férhetnek hozzá a megosztott fájlhoz.
- A „személyek” szakaszhoz adja hozzá azt az e-mail címet vagy a Google Csoportot, akinek meg akarja osztani a fájlt. Az értesítések küldésének elkerülése érdekében koppintson a További elemre
> Az értesítések küldésének kihagyása . - Ha kész, érintse meg a Küldés elemet
.
- Ha inkább a fájlra mutató linket szeretné megosztani, mint maga a fájl, akkor a fájl neve mellett érintse meg a További elemet
- Koppintson a Link megosztása elemre, majd a Link megosztása elemre
. Ezután beillesztheti a megadott linket egy e-mailbe, egy weboldal megjegyzés szakaszába, a Facebook-ba vagy bármely más helyre, ahol a link megtalálni szeretné.
- A link megosztásához a fájl neve mellett koppintson a elemre
- Több
majd az Info
és válassza a Link megosztás ki lehetőséget .
- Ha azt szeretné, hogy kiválassza, mit tehet a néző a megadott linkkel, koppintson a lefelé mutató nyílra
.
