Nézzünk szembe a tényekkel: az időgazdálkodás nehéz. Nagyon sok fegyelem szükséges ahhoz, hogy minden nap jól teljesüljenek, tehát a legtöbb embernek gyakran hiányzik a motiváció. Ez arra késztette az embereket, hogy különféle megoldásokat találjanak online és offline módon az ilyen problémákra.
Lásd még a Google Naptár és az Outlook szinkronizálása című cikkünket
A nagyvállalatok szintén reagáltak erre a soha véget nem érő kérdésre, a Naptár a Google válasza. Ez az online alkalmazás sok változáson ment keresztül, így hogyan oszthatják meg a felhasználók naptárukat 2019-ben? Ezt fogjuk megtanítani neked.
Naptár megosztása a Google felhasználókkal
A Google Naptár segítségével megoszthatja naptárát konkrét emberekkel. Az egyetlen fogás, hogy Google-felhasználóknak kell lenniük, és ezt csak számítógépről lehet megtenni. A következő módon férhet hozzá naptárához:
- Nyissa meg a Google Naptárt a https://calendar.google.com weboldalon, vagy ha jelenleg más Google alkalmazást használ, lépjen be a jobb felső sarokban lévő Google Apps menübe, és ott megtalálja.
- A Google Naptárban balra található a „Saját naptáraim” nevű naptárak listája. Vigye az egérmutatót a megosztani kívánt naptár fölé. Három pontnak kell megjelennie mellette. Kattintson azokra.
- A következő felbukkanó menüben válassza a „Beállítások és megosztás” lehetőséget.
- A rendszer a Beállítások menübe kerül. Az Ön által keresett „Megosztás konkrét emberekkel” opció. Vagy görgessen lefelé, amíg meg nem találja, vagy használja a bal oldali oldalsávot a könnyebb elérés érdekében.
- Miután megtalálta ezt a lehetőséget, kattintson az „Emberek hozzáadása” gombra.
- Megjelenik a „Megosztás konkrét emberekkel” felbukkanó ablak. Arra kéri, hogy azonnal írjon be egy e-mailt vagy egy nevet, ugyanakkor javasolja néhány névjegyet, amellyel már cseréltél. A Google csak azon felhasználók nevét azonosítja, akik a Naptárt felvették Google-fiókjukba.
- Miután kiválasztott egy vagy több névjegyet a naptár megosztására, válassza az „Engedélyek” beállítással, hogy mit tehetnek a kapcsolatok a naptárban.
A „Csak szabad / foglalt (részletek elrejtése) részletekkel láthatja el, hogy a kapcsolattartók csak akkor látják, mikor szabad vagy foglalt vagy, miközben további részleteket nem mutat.” Az „Összes esemény részletei” segítségével megtekinthetik az összes eseményt és minden részletet, de rendelkeznek nincs engedély a szerkesztésre. A „Változtatások az eseményekhez” lehetővé teszi az összes esemény szerkesztését, de nem megosztását.A „Változtatások végrehajtása és a megosztás engedélyezése” lehetővé teszi számukra az események megosztását is, szinte annyi hozzáférést biztosítva számukra a naptárhoz, mint te.
Megjegyzés: Ezt a beállítást minden egyes személyre megváltoztathatja, bármikor.
- Kattintson a kék "Küldés" gombra az ablak jobb alsó sarkában. Bezár, visszatérve a naptárbeállításokhoz. Felveszi azokat a személyeket is, akiket meghívott a naptár megtekintésére vagy elérésére.
Ha véletlenül a Google Csoportokat használja, akkor a Google Naptárat megoszthatja a teljes csoporttal. Csak annyit kell tennie, hogy beírja a csoport e-mail címét a „Megosztás konkrét emberekkel” ablakba.
Ha nem szeretne naptárt megosztani egy személlyel vagy csoporttal, kattintson a mellette lévő “X” gombra.
Naptár megosztása azokkal az emberekkel, akik nem használják a Google Naptárat
Ha meg szeretné osztani a naptárát olyan emberekkel, akik nem használják a Google Naptárt, akkor nyilvánosságra kell hoznia a naptárát, és meg kell osztania egy linket velük. Ehhez ugyanúgy adja meg a naptárbeállításokat, mint az előző módszernél, és tegye a következőket:
- A naptárbeállításokban keresse meg a „Hozzáférési engedélyek” lehetőséget. Vagy görgessen lefelé, amíg meg nem találja, vagy használja a bal oldali oldalsávot a könnyebb elérés érdekében.
- Először nyilvánosan elérhetővé kell tennie a naptárát. Ehhez kattintson a „Nyilvánosságra hozatal” opció melletti jelölőnégyzetre.
- A Google figyelmezteti Önt, hogy mindenki láthatja a naptár eseményeit, valamint megtalálhatja a naptárát a Google keresésével. Ha ez rendben van, kattintson az „OK” gombra.
- Naptárát most megosztják a nyilvánossággal, de ez önmagában nem jelent sokat, mivel linket kell küldenie azoknak az embereknek, akik nem használják a Google Naptárt, hogy megosszák velük. Link eléréséhez kattintson a „Megosztható link beszerzése” gombra az éppen használt lehetőség alatt.
- Megjelenik egy naptárhivatkozás, amelyet a “Link másolása” gomb követ. Kattintson erre a gombra a link másolásához. A képernyő alján megjelenik egy kis értesítés, amely azt mondja, hogy a linket átmásolták a vágólapra.
A naptár nyilvános megosztásának leállításához törölje a jelet a „Megosztható link beszerzése” négyzetből.
Meghívók elfogadása
A megosztott naptár másik hasznos dolga a meghívók kezelése. Ha naptárt oszt meg azokkal az emberekkel, akik jogosultak látni az esemény részleteit, akkor kiválaszthatja, hogy mely eseménymeghívásokat fogadják el automatikusan.
Ha elhagyja az alapértelmezett opciót: „Az összes meghívás automatikus hozzáadása ehhez a naptárhoz”, akkor az új eseményekre vonatkozó összes meghívás akkor is látható lesz, ha egyszerre történik. A fedélzeten, ha az „Összeférhetetlen meghívók automatikus elfogadása” kifejezésre módosul, az eseménymeghívások csak akkor kerülnek elfogadásra, ha azok nem zavarják a már meglévő eseményeket.
Ütemezés be
Előfordulhat, hogy hasznosnak találja a Google Naptár megosztását személyekkel vagy csoportokkal, ha megkérdezik tőled, hogy elérhető-e egy adott napon, vagy munka okokból. Remélhetőleg most már tudja, hogyan kell csinálni.
Mi a véleményed a naptár másokkal való megosztásáról? Ha már megosztja, mennyivel segít nyomon követni az idejét? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.
