A Gmail a piacon az egyik legnépszerűbb e-mail szolgáltatás. Emiatt elsődleges e-mail szolgáltatóként használják a legtöbb vállalkozás és magánszemély számára, akik komolyan szeretnének lenni.
Lásd még a Gmail vagy a Google-fiók létrehozásának dátumának megtalálása című cikkünket
Néhány felhasználó akár több e-mail címet is létrehozhat a Google domainjén belül, köszönhetően annak hatalmas teljesítményének és az összes kínált szolgáltatásnak. A Gmail-fiók létrehozása azt is jelenti, hogy fiókja van az összes többi Google-szolgáltatáshoz, például a YouTube, a Google Docs, a Google Drive és a többi szolgáltatáshoz.
Kicsit bosszantó lehet azonban, ha minden alkalommal be kell jelentkeznie a Gmailbe, amikor csak hozzáférni szeretne az e-mailekhez. Néhány felhasználó különféle lehetőségeket keres, például asztali klienseket vagy egyéb hozzáférési formákat. Ebben az útmutatóban egy ilyen módszert mutatunk be Önnek - asztali értesítéseket.
A Gmail értesítések engedélyezése az asztalon
A Gmail asztali asztali értesítéseinek az az előnye, hogy azok akkor is tudják mondani, ha valaki felveszi Önnel a kapcsolatot, még akkor is, ha nincs nyitva böngészőablaka. Lehet, hogy csak az asztalán lóg, és fényképeket böngész, és arra vár, hogy meghallja ezt az alkalmazási jelentést. Ahelyett, hogy néhány másodpercenként aggodalmasan ellenőrizné e-mailjeit, megpróbál más idővel átadni az időt. Hirtelen megjelenik egy asztali értesítés! Kap egy e-mailt, amelyben kijelenti, hogy megvan a munkája, és nem kellett ülnie és frissítenie egy oldalt, miközben arra várt. Így lehetnek ezek a felbukkanók.
A Gmailbe való feliratkozáskor az asztali értesítések vagy a „riasztások” automatikusan kikapcsolódnak. A Gmail csevegési beállításain kívül a Gmail beállításaiban is bekapcsolhatja őket.
A kezdéshez jelentkezzen be a kívánt Gmail-fiókba az asztali böngészőn keresztül. Ezután keresse meg a fő oldalt, amelyen az összes e-mail található. Innentől lépjen a jobb felső sarokban található „Gear” kép beállításra, és görgessen lefelé az „General” fülön. Keresse meg az „Asztali értesítések” szegmenst. Ez zárójelben olvasható: (lehetővé teszi a Gmail számára, hogy új e-mail üzenetek érkezésekor megjelenjen felugró értesítéseket az asztalon.)
Innentől három lehetőség van:
- Új mail értesítések bekapcsolva - Értesítsen, ha új üzenet érkezik a Beérkezett üzenetek vagy az Elsődleges lapon.
- Fontos e-mail értesítések bekapcsolva - Csak akkor értesítsen, ha fontos üzenet érkezik a beérkező levelek mappába.
- A levelezési értesítések ki vannak kapcsolva.
A Gmail beérkező leveleinek alapértelmezett beállítása a harmadik. Ennek ellenére megkóstolhatja a két legfelső kategóriát, hogy megnézze, melyiket részesíti előnyben. Egyes felhasználók hetente több száz e-mailt kapnak, és valószínűleg nem akarja, hogy mindenki értesítéssel zavarja őket. Ezek a felhasználók választhatják az „Fontos levelezési értesítések be” lehetőséget. Ha nem bánja, ha mindent értesítenek, a jobb választás az „Új levelezési értesítések be”.
Miután kiválasztotta a beállításokat, ne felejtse el megnyomni a „Változtatások mentése” gombot. Ezenkívül ne feledje, hogy a Google Chrome és a Windows 10 értesítési beállításaival rendelkezik, amelyek felülbírálhatják a Gmail felbukkanó beállításait. Ennek megelőzése érdekében ellenőrizze, hogy a Google Chrome engedélyezi-e az értesítéseket a beállítások lapon. Windows 10 esetén ellenőrizze, hogy a “Quiet Hours” funkció ki van-e kapcsolva. Vagy akár manipulálhatja ezeket a beállításokat, hogy a Gmail-értesítések felbukkanhassanak még csendes órákban is.
A legfontosabb szolgáltatások lakosztálya
Az asztali értesítésektől eltekintve a Gmail mindenféle funkcióval rendelkezik, amelyek egy kissé megkönnyítik üzleti és személyes életét.
A lehetőségek listáján végiggörgetve olyan funkciók érhetők el, mint az intelligens válasz, az elküldés és az archiválás, a beszélgetés nézete, az ujjak és még sok más. Előfordulhat, hogy elfelejtette válaszolni egy vagy két e-mailre. Ebben az esetben a platform értesíti erről és elkíséri Önt, hogy küldjön egyet.
Változtathat az alapértelmezett szövegstílusok, a prediktív szöveges válaszok és a többi között is. Szerencsére azoknak, akik egy csomó csoportos szálban vesznek részt, választhatják az automatikus válaszadást is, ahelyett, hogy ezt manuálisan ki kellene választaniuk. Ennek ellenére ellenőrizze, hogy helyesen válaszol-e a szükséges résztvevőkre ebben az esetben.
A Gmail a „Visszavonás küldése” elnevezésű előnyös funkciót is kínál. Ezzel az aktív eszközzel 5, 10, 20 vagy 30 másodpercet választhat az e-mail visszavételére a küldés elküldése után. Ez semmi drasztikus, de ez egy szép kiegészítés, mivel lehetővé teszi, hogy visszavonjon egy üzenetet arra az esetre, ha valamilyen jelentős hibát vagy hasonlót talált volna.
Akárhogy is, most már tudsz egy kicsit többet a Gmailről. Remélhetőleg ez és a webhely többi útmutatója még tovább növeli tudását, és biztosíthatja, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a platformhasználatból. Találkozunk az interneten!
