Sok Mac-felhasználó tudja, hogy könnyen hozzáadhatja aláírását egy PDF-dokumentumhoz az Előnézet alkalmazásban. Mivel azonban általában aláírt PDF-t szeretne küldeni e-mailben valakinek, nem lenne jó, ha a PDF-fájlt közvetlenül a Levelek alkalmazásban tudná aláírni? Nos, jó hír, tudod!
Ha az OS X Yosemite vagy újabb operációs rendszert futtat, akkor a Mail „Jelölés” funkciójával bármilyen módon manipulálhatja a levél mellékleteit, beleértve a PDF-fájlok aláírását is! Így működik.
PDF-fájlok aláírása e-mailben
A kezdéshez először hozzon létre új e-mail üzenetet (vagy nyisson meg egy meglévő vázlatot), és csatoljon egy PDF-fájlt az üzenethez.
Ebben a tipben a PDF-ekről beszélünk, de a Mail Markup JPEG fájlokkal is működik!
Ha a csatolt PDF több oldallal rendelkezik, akkor kis ikonként jelenik meg; ha csak egy oldallal rendelkezik, akkor annak tartalmát inline-ben fogja látni az üzenetében, mint például a fenti enyém. Bármelyik módon, ha a kurzorral a melléklet fölé lebeg, egy jobb, lefelé mutató nyíl jelenik meg a jobb felső sarokban.
Kattintson erre a nyílra, és megjelenik a jelölő módba való belépés lehetősége.
Miután a Jelölésbe került, eszköztárat talál a dokumentum tetején. Kattintson az ikonra, amely úgy néz ki, mint egy aláírás, hogy hozzáadja sajátját.
Ha még nem állított be aláírást az Előnézet vagy a Levelezésben, akkor saját jogát hozzáadhatja az alkalmazásból az Aláírás létrehozása elem kiválasztásával.
Aláírás létrehozásakor nyomon követheti az ujjával a kezelőpadon…
… Vagy használja a Mac iSight kameráját a kézzel rajzolt aláírás beolvasásához egy darab papírból:
Miután létrehozott egy új aláírást, a jelölő felület legördülő menüjéből választhat:
Válassza ki az új aláírást, hogy hozzáadja azt egy dokumentumhoz, majd rákattinthat és húzhatja az áthelyezéshez.
Kattinthat és húzhat a kék pontokra is, hogy kisebb vagy nagyobb legyen az aláírás. De ha a megfelelő méretre állítja és pontosan megfelelő helyzetbe helyezi, a dokumentum minden divatosnak, professzionálisnak és cuccnak néz ki. Kattintson a „Kész” gombra a módosítások véglegesítéséhez, majd látni fogja, hogy az aláírás megjelenik a mellékletben, készen áll a küldésre a címzettnek!
Úgy gondolom, hogy ez egy nagyon egyszerű és ötletes módszer az elektronikus dokumentumok aláírására, így nem kell kinyomtatnia a PDF-t, aláírnia és újra beolvasni - ki akarja ?! Senki, ő az. Legalább engem. Lustaságom, különösen a felesleges nyomtatás és szkennelés terén, nem ismeri a határokat.