A Google Drive szolgáltatás részeként a Google Docs kényelmes módot kínál a felhasználók számára szöveges dokumentumok online létrehozására. Ezenkívül valós idejű együttműködés is lehetséges, fokozott funkcionalitást biztosítva. Mint ilyen, számtalan felhasználó teljes szívből átvette a Google Dokumentumokat, és a program számos területen széles körben elterjedt.
Lásd még az Egyéni betűkészletek telepítése a Google Dokumentumokhoz című cikket
Szövegszerkesztőként azonban a Google Docs sok kívánnivalót hagyott maga után. Sokan csak a Microsoft Word víztelenített verziójaként nevezik erre, mivel nem tartalmazott néhány jól bevált funkciót. És bizonyos mértékig ez igaz ma is. Egyszerűen fogalmazva: a Wordnek vannak olyan lehetőségei, amelyekkel a Google Docs nem rendelkezik.
A két program közötti szakadék azonban az utóbbi években jócskán csökkent. És ennek egyik figyelemre méltó példája az oszlopokkal kapcsolatos.
Pontosabban kifejezve, hogy a Google Docs nagyon hosszú ideig nem rendelkezik beépített funkcióval, amely lehetővé tenné a felhasználók számára, hogy dokumentumaikat oszlopokra bonthassák. Ez arra kényszerítette az embereket, hogy kreatívvá váljanak és dolgozzanak ki megoldásokat. Az oszlopokként való látás olyan tények, amelyek valószínűleg rendszeres használat során felmerülnek, ez észrevehető hiányosságot jelentett.
Szerencsére a Google úgy döntött, hogy meghallgatja a közönség igényeit (vagy valószínűleg kiáltásokat), és azóta hozzátette ezt a funkciót. Noha az igazat megvallva, elég sokáig tartott nekik - ez a szolgáltatás csak 2016-ban érkezett be. Ezért lehet, hogy még mindig nagyon sok Google Docs-felhasználó van, aki nem ismeri ezt.
A beépített megoldás
Mint már említettük, az oszlopok ma már a Google Dokumentumok szokásos részét képezik. Ráadásul nagyon könnyen kezelhetők, és csak néhány kattintásra van szükségük a beállításhoz. Ez azt jelenti, hogy másodpercek alatt feloszthatja a dokumentumokat oszlopokra.
Ehhez nézze meg az ablak tetején található menüt. Itt megjelenik a „Format” fül. Kattintson rá, és kibővíti a további lehetőségeket. Ezek közül észreveszi az áhított „Oszlopok” funkciót.
Mutasson rá, és egy almenü jelenik meg. Ha egyszerűen csak meg szeretné osztani a szöveget két vagy három oszlopra, akkor egyszerűen rákattinthat a megadott presetek egyikére. Mivel valószínű, hogy ez minden, amire szükség van a munka elvégzéséhez, akkor ezt itt egy napnak nevezheti. De ha még néhány módosítani szeretné az elrendezést, válassza a „További lehetőségek” lehetőséget.
Ezzel egy teljesen új menübe juthat, ahol néhány különféle lehetőség áll rendelkezésére a testreszabott elrendezés létrehozásához.
Az első opció lehetővé teszi a pontos oszlopok számának megadását. Kettő vagy három általában a legnépszerűbb választás (ezért ezek a presektek), de lehet, hogy többre van szüksége. Ne feledje, hogy minél több oszlopot helyez be, annál kevesebb hely fog maradni. Túl sokat tegyen be, és mindegyik csak rendkívül kis mennyiségű karaktert képes viselni.
Ezután meghatározhatja az oszlopok közötti távolságot. Ennek a számnak a növelésével az egyes oszlopok jobban kitűnnek. Ezzel szemben annak csökkentése lehetővé teszi, hogy egy oldalra több szöveget illesszen be.
Végül kiválaszthatja, hogy a Google Dokumentumok függőleges vonalat jelenítsen meg az oszlopok között. Ez egy hasznos lehetőség, ha nagyobb fokú vizuális elkülönítést kíván, és elősegítheti a dokumentum olvashatóságát.
Ehhez csak az oszlopok elrendezése vonatkozik. De itt említünk egy másik apró trükköt. Így lehet gyorsan elkezdeni a gépelést a következő oszlopban.
Alapértelmezés szerint beírja az első oszlopot, amíg kitölti, és csak akkor lép a második oszlopba (ugyanez vonatkozik minden további oszlopra). De ha azt szeretné, hogy az oszlop részben üres legyen, és azonnal ugorjon a következőre, akkor használnia kell az „Oszlopszakadás” opciót.
Ez a főmenü „Beszúrás” fülén vagy egyszerűen a jobb egérgombbal érhető el.
Akárhogy is, ez lehetővé teszi a gyors váltást egy új oszlopra és a munka folytatását.
Következtetés
A Google Docs esetében ez minden, amit tudnod kell a beépített oszlop funkcióval kapcsolatban. Nagyon könnyű használni, és nem fog sokáig elsajátítani.
De arra az esetre, ha kíváncsi lenne, a megoldáshoz az embereknek kellett használniuk, mielőtt a Google bevezette ezt a funkciót. Pontosabban, egy táblázatot hozhat létre egy sorral és annyi oszloppal, amennyire szüksége van. Ezután meg kell formáznia egy kis formátumot, és oda kell írni a szöveget. Szerencsére most egyszerűbb lehetősége van.
