A szöveg formázása az online írás fontos része. Ez nem csak megváltoztathatja a tartalom megjelenését, de hozzájárulhat a tartalom elérhetőségének és könnyű olvashatóságának javításához is. Az embereket vonzza a tisztaság, és a formázás használata a szöveg világosabbá tételéhez hozzájárul ahhoz, hogy az emberek valóban elolvassák. Ezért az alapszöveg-formázás elsajátítása mindenki számára, aki online dolgozik, kulcsfontosságú képesség.
Ez az oktatóanyag a Gmail alapvető szövegszerkesztésére vonatkozik, például arra, hogyan lehet szöveget áttörni, ábrázolni és kiemelni. Ezenkívül más felhasználhatósági trükkökre is kiterjed, például arra, hogyan lehet leiratkozni a marketing e-mailekről és engedélyezni az előnézeti módot a Gmailben.
Hogyan törölje át a szöveget a Gmailben
Noha úgy gondolja, hogy a szöveg áttörésének képessége alapértelmezés szerint szerepel a Gmailben, a jelenlegi verzió nem támogatja az áthúzást. Bár ez nem olyan szolgáltatás, amelyet gyakran használ, alkalmanként ez az egyetlen módja annak, hogy valamit helyesen formáztasson - tehát hasznos készség a tanuláshoz.
Annak érdekében, hogy áthúzott szöveg kerüljön a Gmailbe, meg kell formáznia a szöveget a Dokumentumokban, majd be kell másolnia és beillesztnie a Gmailbe. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.
- Jelentkezzen be a Google Drive-ba.
- Hozzon létre egy új dokumentumot, és írja be a szövegét.
- Válassza ki a szöveget, amelyen át akar lépni.
- Válassza a „Format” és az „Áthúzás” lehetőséget.
- Másolja a szöveget.
- Nyissa meg a Gmailt, és kattintson az „Összeállítás” elemre.
- Illessze be a szöveget.
Ez a folyamat kissé bevált, de elvégzi a munkát. Ha azonban a Gmailt úgy konfigurálta, hogy csak sima szöveget küldjön, a formázás eltűnik. A Rich Text e-mailek újbóli engedélyezéséhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Gmailt, és kattintson az „Összeállítás” elemre.
- Kattintson a három függőleges pontra az üres e-mail jobb alsó sarkában.
- Ha van egy pipa a „Sima szöveg mód” mellett, kattintson rá.
Most próbálja újra beillesztni, és az áthúzásnak meg kell maradnia.
Most, hogy engedélyezte a Rich Text használatát, számos más formázási lehetőséggel rendelkezik közvetlenül a Gmailben.
Félkövér szöveg a Gmailben
A félkövér betűvel kiemelkedik. Akár felhívja a figyelmet rá, hangsúlyozza, vagy megkönnyíti a keresést, a vastag betűs szöveg hatékony módja annak, hogy gyorsan átgondolja jelentését.
- Nyissa meg a Gmailt, és válassza az „Összeállítás” lehetőséget.
- A szöveges beállítások eléréséhez válassza az aláhúzott „A” elemet a „Küldés” mellett az új e-mail ablakban.
- Válassza ki az ábrázolni kívánt szöveget, majd válassza az ablakban a „B” szót.
A szöveget dinamikusan félkövér betűvel is kiemelheti, és megnyomhatja a Ctrl + B billentyűket (Cmd + B Mac esetén).
Jelölje ki a szöveget a Gmailben
A kiemelést ritkán használják az e-mailekben irodai környezeten kívül, de ez lehetséges, ha használni szeretné.
- Nyissa meg a Gmailt, és válassza az „Összeállítás” lehetőséget.
- Válassza ki a kiemelni kívánt szöveget az összeállítás ablakban.
- A szöveges beállítások eléréséhez válassza az aláhúzott „A” elemet a „Küldés” mellett a szerkesztési ablakban.
- A színopciók kiválasztásához válasszon másik aláhúzott „A” -t az előugró sávon.
- Válassza ki a háttér színét az ablaktábla bal oldalán.
Megjegyzés: A bal oldali színpaletta megváltoztatja a háttér színét, míg a jobb oldali a szöveg színét.
Gyors leiratkozás
Abban a ritka esetben, amikor a kéretlen e-mail továbbjut a Gmail szűrőjéhez, vagy ha feliratkozott egy e-mailre, és már nem akarja azt megkapni, keresse meg az leiratkozás linket az e-mail alján, vagy csalhat. A Gmail megérti, hogy mennyire bosszantó lehet a folyamatos levélszemét fogadása, ezért megkönnyítette a leiratkozást.
- Nyissa meg az e-mailt a Gmailen.
- Válassza a szürke „Leiratkozás” linket a feladó neve mellett, a tetején.
- Amikor megjelenik a felugró ablak, kattintson az „Leiratkozás” elemre, és a Gmail automatikusan leiratkozik az Ön nevében.
Míg néhány marketing e-mailt egyszerűen leiratkozhatnak, mások szeretik eltemetni a linket, ahol nehéz megtalálni annak megakadályozását. Ez egy gyors út körül.
Természetesen néhány idegesítő marketingszakember tudja, hogyan lehet megkerülni az előfizetés szabályait. Annak biztosítása érdekében, hogy soha többé ne jelenjen meg e-mail, kattintson a „Spam” elemre. A felugró ablak felkérdezi, szeretne-e spamként jelenteni, vagy leiratkozik-e, és spamként jelenteti-e. Válassza a második lehetőséget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a Gmail soha többé nem jeleníti meg az e-mailek egyikét. Ezt az opciót azonban óvatosan használja - ez károsíthatja a feladó hírnevét.
Használja a Billentyűparancsokat
A Gmail nagy segítséget nyújt a beérkező levelek kezelésében, és folyamatosan bevezet változtatásokat, hogy még többet tehessen. A Gmail használatának egyik legjobb része a billentyűparancsok, amelyek alapértelmezés szerint nem vannak bekapcsolva. A bekapcsoláshoz kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Gmailt, és válassza a jobb oldalon a beállítási fogaskerék ikont.
- Válassza a „Beállítások” lehetőséget, majd görgessen le a „Billentyűparancsok” pontra.
- Váltás a „Billentyűparancsok be” beállításra.
Ez az! Most szinte bárhová eljuthat a Gmailen, csak a billentyűzet használatával. A leghasznosabb parancsikonok a „g”, azután az „i”, amelyek eljuttatják a beérkező levelek mappájába. A „C” ablakot nyit egy új e-mail létrehozására. Az „E” egy e-mailt archivál. A „j” és a „k” fel-le böngészhet az e-mailek között.
Ez csak néhány ügyes trükk, amelyek megkönnyítik a Gmail használatát. Remélem segítenek!
