A Microsoft Excel ideális alkalmazás nagy mennyiségű adat kezelésére. Használhatja, ha sok idő alatt el szeretne végezni sok munkát, mindaddig, amíg tudja, mely funkciókat használja. De nehéz lehet elsajátítani, mert számos funkció és parancs megtanulható.
Lásd még a Cella elrejtése Excelben a Mac OS X rendszerhez című cikket
A hibák az adatbevitel során könnyen előfordulnak, és valószínűleg előbb vagy utóbb sorokat (vagy oszlopokat) kell cserélni. Szerencsére ez az egyik legegyszerűbb dolog, amit megtehetsz az Excel programban. Olvassa tovább, hogy megtanulja, hogyan lehet két sort cserélni kétféleképpen. Ugyanazokat a módszereket használhatja az oszlopok cseréjére is.
A képzeletbeli probléma
Ezen módszerek szemléltetése érdekében létrehozott egy Excel fájlt, amely úgy tesz, mintha egy rendszergazdai szolgáltatás lenne, amely nyomon követi az aktív kiszolgálókat. Néhány sort kitöltöttünk, hogy képet kapjunk a dolgok működéséről. Tegyük úgy, mintha a 7. és a 5. számítógépre vonatkozó információk össze vannak keverve, és meg akarja javítani a hibát.
Vegye figyelembe, hogy a példánk első sorát a kategóriacímkék használják, tehát az 5. számítógép és annak adatai a 6. sorba kerülnek, a 7. számítógép pedig a 8. sorba.
Folytassuk a módszereket.
Másolás beillesztés
Az első módszert az Excel sokféle műveletéhez használják. Ez egyszerű, és csak néhány másodpercig tart. Használhatja egész sorok vagy oszlopok cseréjére egyszerre, az adatcellánkénti váltás helyett.
Ez a módszer egyszerűen megköveteli az információ másolását az egyik sorból, és a másikba illesztését. Először azonban létre kell hoznia egy üres sort, és oda kell helyeznie az adatokat.
Pontosan ezt kell tennie, ha meg szeretné cserélni az 5. és a 7. számítógéphez társított adatokat:
- Helyezzen be új sort a 4. és az 5. számú számítógép közé. Hajtsa végre a jobb egérgombbal a 6. sort, és válassza a „Beszúrás” lehetőséget. Az üres sor a 6. sor lesz.
- Új sor hozzáadásával a „Számítógép 7” a 8. sorból a 9. sorba került. Keresse meg ezt a sort, és kivágja az információkat a B, C és D oszlopból. Kiválaszthatja a cellákat az egérrel vagy a Shift gombbal, majd nyomja meg a gombot. „Ctrl + X” a vágáshoz.
- Kattintson a B6 cellára az újonnan létrehozott 6. sorban, és nyomja meg a „Ctrl + V” gombot. Az adatok a 7. számítógépről a 6. sorba kerülnek.
- Az 5. számú számítógép adatai is egy sor alatt helyezkedtek el, ami azt jelenti, hogy ki kell választania a B7, C7 és D7 cellákat az 5. számítógép adatainak beolvasásához. Nyomja meg ismét a „Ctrl + X” gombot.
- Válassza ki az üres cellát a 7. számítógép mellett (azaz a B9 cellát), és nyomja meg a „Ctrl + V” gombot.
- Másolja az A7 cellát, és illessze be a fenti üres cellába (példánkban ez a „Computer 5” címke).
- Kattintson a jobb gombbal a most üres 7. sorra, és válassza a „Törlés” lehetőséget.
Most mozgatta a tartalmat az egyik sorról a másikra néhány kattintással. Ugyanazt a technikát használhatja az adatok oszlopok közötti cseréjére. Ez a módszer különösen akkor hasznos, ha hosszú, több száz sorból és oszlopból álló Excel listákon dolgozik, mivel lehetővé teszi a sor minden cellájának cserélését egyszerre. Az egész sor kiválasztásához az Excel programban nyomja meg a Shift + Space billentyűt.
Szomszédos sorok vagy oszlopok cseréje
Az adatok cseréje a szomszédos sorok között sokkal könnyebb, mert egyáltalán nem kell új sort létrehoznia. Az Excel lehetővé teszi az adatok cseréjét két oszlop vagy sor között másodpercek alatt, ha a Shift billentyűt lenyomja a billentyűzeten. Itt van, amit tenned kell:
- Válassza ki a cserélni kívánt adatokat.
- Tartsa lenyomva a billentyűzet „Shift” gombját.
- Vigye az egérmutatót a két szomszédos sor közötti határ fölé, amíg kereszt-nyílmá válik.
- Kattintson és tartsa lenyomva az egérgombot és a „Shift” gombot, amíg egy szürke vonal jelenik meg azon sor alatt, amellyel az adatokat váltani kívánja.
- Engedje el az egérgombot, és az adatok helyet cserélnek. Ugyanazt a módszert használhatja az oszlopok közötti cserére.
Az út a Excel Excelgé váláshoz
Ha a munkája megköveteli, hogy Excelben dolgozzon, különféle módszereket kell tanulnia az adatkezelési feladatok gyorsabbá és könnyebbé tételéhez. Ez félelmetesnek tűnhet, de YouTube-oktatóanyagokat talál, amelyek megtanítják, hogyan kell csinálni bármit, amit csak akar.
Ne add fel
Az Excel teljes körű használatának megtanulása pótolhatatlanná teheti a munkahelyén. Az adatok cseréje a sorok és oszlopok között csak az első lépés, de az biztos.
Gyakran használja az Excel programot? Milyen kedvenc tippeket szeretné megosztani másokkal? Mondja el nekünk, hogyan lehetne fejleszteni Excel készségeinket az alábbi megjegyzés szakaszban.
