Ha szélessávú szolgáltatója e-mailjét használja, és változtat, vagy ingyenes e-mail szolgáltatást használ, de váltani szeretne, hogyan lehet ezt megtenni az összes levele és névjegyének elvesztése nélkül? Csakúgy, mint a fizikai cím áthelyezése bonyolultabb, mint aminek szüksége van, úgy a virtuális cím áthelyezése is. De egy kicsit tervezve és ezt az oktatóanyagot váltva felválthatja az e-mail fiókokat anélkül, hogy néhány lépésben elveszítené az e-maileket.
Néhány kihívással kell szembenéznie, amikor az e-mail fiókokat áthelyezi. Meg szeretné őrizni e-mailjeinek egy részét, beleértve a mappákban szereplőket is, néhány névjegyet, esetleg néhány naptárbejegyzést és csevegést is. Ezek nagy részét meglehetősen egyszerűen tudjuk átvinni anélkül, hogy túl sok adatot veszítenénk.
Váltás az e-mail fiókokra az e-mail elvesztése nélkül
A mozgó analógiához hasonlóan, a tényleges kapcsoló elvégzése előtt is szükséges egy kis tervezés. Ideális esetben legalább néhány napos periódusa lenne, ha a két e-mail fiók egyaránt aktív. Ily módon ellenőrizheti, hogy az új e-mail működik-e, hogy a névjegyek a megfelelő címet használják-e, és hogy minden rendben van-e.
Másodszor, időre lesz szüksége annak értékeléséhez, hogy milyen e-maileket, névjegyeket, fájlokat és bármit mást szeretne átvinni a régi e-mailből az újba. Miután elkészítettük, megkezdhetjük a tényleges munkát.
Ennek az oktatóanyagnak az alkalmazásában átváltom az e-maileket a Gmailről az Outlookra. A folyamat hasonló más szolgáltatók számára is, de a navigációt és az opciókat különféle dolgoknak lehet nevezni.
- Jelentkezzen be az új Outlook-fiókjába, és válassza a jobb felső sarokban található fogaskerék ikont a Beállítások eléréséhez.
- Válassza az E-mail lehetőséget a felbukkanó ablak bal oldalán, majd az E-mail szinkronizálása lehetőséget.
- A középső ablaktáblában válassza a Gmail elemet, és adja hozzá a Google-fiók adatait a következő ablakhoz.
- Válassza a Google-fiók összekapcsolása lehetőséget, hogy az e-mailjeit importálhassa.
- Válassza az Importálás meglévő mappákba lehetőséget, vagy hozzon létre új mappákat lehetőséget, és nyomja meg az OK gombot.
- Jelentkezzen be a Gmailbe a következő ablakban, és engedélyezze az adatokhoz való hozzáférést.
- Jelentkezzen be a Gmailbe egy külön lapon.
- Válassza ki a beállítási fogaskerék ikont, majd válassza a Beállítások lehetőséget.
- Válassza a Továbbítás és a POP / IMAP és a Továbbítás lehetőséget.
- Adja hozzá az Outlook-címét, ahol a következő üzenet szerepel: Hozzáad egy továbbítási címet.
Opcionálisan beállíthatja a Hivatalon kívüli automatikus válasz funkciót is, hogy elmondja az embereknek az új címet. Ez beállítható úgy, hogy mindenki elmondja, aki e-mailt küld, így nem hagyja ki.
- Válassza az Általános fület a Gmail beállításai alatt, és görgessen a legaljára.
- Válassza az Igen kívüli automatikus válasz lehetőséget.
- Adja hozzá adatait, beleértve a kezdő és záró dátumot.
- Adjon hozzá egy tárgyat és egy üzenetet.
- Jelölje be a Csak válasz küldése a Névjegyzékben szereplő személyek mellett jelölőnégyzetet a spam csökkentése érdekében.
- Válassza a Módosítások mentése lehetőséget.
Most, amikor valaki e-mailt küld a régi címére, automatikus válasz érkezik, amelyben felszólítja őket, hogy küldjék el az új Outlook-címet. Ez egyfajta megduplázási módszer, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy senki sem esik át a hálózaton. Feleslegesnek kell lennie, amikor névjegyeket importál, ám mivel automatizált, és csak egy másodpercig tart ahhoz, hogy felálljon, ez egy megfelelő kiegészítő biztonsági intézkedés.
Végül szeretnénk exportálni névjegyeit a Gmailből az Outlookba.
- Jelentkezzen be a Gmailbe, és válassza a Névjegyek lehetőséget.
- Válassza a Több lehetőséget, majd az Exportálás menüpontot.
- Válassza ki az összes átvinni kívánt névjegyet, és válassza az Outlook CSV formátumot.
- Válassza az Exportálás lehetőséget.
- Keresse meg az Emberek programot az Outlook alkalmazásban.
- A felső menüből válassza a Kezelés lehetőséget, majd az Importálás lehetőséget.
- Válassza ki a CSV fájlt a felbukkanó ablakban, és válassza az Importálás lehetőséget az Outlook feltöltésének engedélyezéséhez.
Most minden e-mailjének, mappájának és névjegyének az Outlook-ban kell lennie. A két e-mailt egyszerre futtathatja, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden működött-e, és nem veszített el semmit.
Ha át akarja váltani az Outlook-ról a Gmail-re, akkor sokkal fordítva jár. Az Outlook postafiók exportálása lehetőségként a Beállítások, Adatvédelem és az Adatok menüpontban, amely letöltheti a postaládájának másolatát. A People segítségével exportálhatja a névjegyzékét, és a Gmailbeállítások segítségével importálhatja ezeket Gmail-fiókjába.
Most már könnyebb, mint valaha, az e-mail fiókok váltása az e-mail vagy a névjegyek elvesztése nélkül. Régebben manuálisan kellett megtennünk az e-mailek tömeges továbbításával vagy az OST fájlok importálásával az Outlookba és az Outlookból, de mind a Gmail, mind az Outlook sok munkát végzett, hogy mindannyiunk életét megkönnyítsük. Míg más e-mail szolgáltatók különféle neveken hívhatják meg funkciójukat, ugyanúgy megteheted ugyanazt a dolgot.
