Ha szeretne keverni és egyeztetni az alkalmazásokat, vagy valahol a G Suite vagy a Microsoft Office használatával dolgozik, akkor érdemes lehet szinkronizálni a Google Naptárt az Outlook-dal vagy fordítva. Ez a TechJunkie oktatóprogram megmutatja, hogyan kell csinálni.
Mindkét alkalmazás jól játszik (többnyire) együtt, és szinkronizálhatja az egyik naptárt a másikkal, így soha többé nem hagyja ki a találkozót.
A Google Naptár a Google Apps csomagban van, amely olyan népszerű alkalmazásokat tartalmaz, mint a Gmail, a Google Dokumentumok és a Google Táblázatok.
A Google Apps ingyenes, bár a G Suite nevű üzleti verzió e-mail tárolással és egyéb olyan szolgáltatásokkal érkezik, amelyekre a szervezeteknek havi díjjal és több szolgáltatási réteggel tartoznak.
A Google Naptár egy egyszerű, de hatékony naptár alkalmazás, amely automatikusan megvan, ha a Gmailt használja.
Az Outlook beépített naptárral is rendelkezik, amely valamivel jobban bevonja a naptár alkalmazást.
Mindkét naptár lehetővé teszi más naptárakba való beillesztést és emlékeztetők bemutatását, ami nagyszerű munka és otthoni munkavégzés céljából, és rengeteg potenciállal rendelkezik a szervezés megőrzésében.
A Google Naptár szinkronizálása az Outlook programmal
Nagyon egyszerű a Google Naptár és az Outlook szinkronizálása, és csak egy-két percet kell igénybe vennie:
- Jelentkezzen be a Google Naptárba böngészőjével.
- A bal oldalon válassza a Saját naptárak elemet, és bontsa ki a listát.
- Válassza ki a szinkronizálni kívánt naptár jobb oldalán található három pont ikont, majd válassza a Beállítások és megosztás lehetőséget.
- Állítsa be a naptárát nyilvánosként a Hozzáférési engedély alatt. Ez szükséges a szinkronizáláshoz.
- Az Integrált naptár alatt válassza a Nyilvános cím iCal formátumban lehetőséget. Másolja az URL-t.
- Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és keresse meg a Fiókbeállítások és a Fiókbeállítások elemet.
- Válassza az Internet naptár fület.
- Válassza az Új lehetőséget, és illessze be az URL-t a mezőbe.
- Válassza a Hozzáadás, majd a bezárás befejezését követően.
Az Outlook naptárát most ki kell tölteni a Google Naptár bejegyzéseivel. Az Outlook ugyanazokat a frissítési mechanizmusokat használja a friss e-mailek és a naptárfrissítések letöltésére, így a naptárnak naprakésznek kell lennie
Attól függően, hogy milyen gyakran állítja be az Outlook frissítéseit, a naptárnak mindig szinkronban kell maradnia, amíg a naptárt manuálisan le nem választja.
Ha problémákba ütközik, és csak törölni szeretné a Google Naptárat, és újrakezdeni, akkor törölnie kell az összes eseményt a Google naptárából.
Szinkronizálja az Outlookot a Google Naptárral
Ha mindkét naptárt naprakészen szeretné tartani, nem pedig csak az egyikkel szinkronizálni kívánja, akkor ezt meg is teheti. Ugyanúgy, mint a Google Naptárt és az Outlookot szinkronizálhatja, fordítva is megteheti, és szinkronizálhatja az Outlookot a Google Naptárral
Például kezdem a számítógépére telepített Outloo lépéseit az Office csomagból, majd bemutatom, hogyan lehet ezt az Office 365 után elvégezni.
- Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és válassza ki a naptárt.
- A szalag eszközök közül válassza a Naptár közzététele lehetőséget.
- Outlook Web Access nyitott böngészővel. Jelentkezzen be.
- Válasszon egy naptárt a megnyíló OWA oldalról. Tegye közzé a naptárt, így megoszthatja azt.
- A beállítások megőrzéséhez válassza a Mentés lehetőséget.
- Másolja a linket a következő ablakban. Látnia kell a kettőt, egy HTML-t és egy ICS-t. Másolja az ICS linket.
- Jelentkezzen be a Google Naptárba böngészőjével.
- A bal oldalon válassza a Saját naptárak elemet, majd válassza a „+” ikont az Ismerős naptár hozzáadása mellett.
- Válassza az URL-ből lehetőséget, és illessze be az URL-címet, ahol a „naptár URL” felirat szerepel.
- Válassza a Naptár hozzáadása lehetőséget.
A Google Naptárnak most meg kell töltenie az Outlook naptárbejegyzéseit. Miután feliratkozott a naptárra, rendszeresen lekérdezni kell a változtatásokra, csakúgy, mint az e-mailekre.
Az Office 365-en belüli Outlook esetében a folyamat nagyjából ugyanaz a Google résznél, de az Outlook részén eltérő:
- Válassza a Gear ikont az Office 365 irányítópultján a Beállítások megadásához.
- Válassza a Megosztás lehetőséget.
- Írja be Gmail-címét a Megosztással, és válassza a Küldés lehetőséget.
- Nyissa meg az e-mailt, és másolja az URL-t, amely végül az 'reachcalendar.ics' címet érinti.
- Jelentkezzen be a Google Naptárba böngészőjével.
- A bal oldalon válassza a Saját naptárak elemet, majd válassza a „+” ikont az Ismerős naptár hozzáadása mellett.
- Válassza az URL-ből lehetőséget, és illessze be az URL-címet, ahol a „naptár URL” felirat szerepel.
- Válassza a Naptár hozzáadása lehetőséget.
Ugyanúgy, mint az Outlook esetében, a Google Naptárnak rendszeresen le kell töltenie az Office 365 naptárát. Az Office 365 telepítésének beállítási módjától függően előfordulhat, hogy módosítania kell a Google Naptár engedélyét az Office naptár olvasásához.
Ehhez válassza az Saját naptárak lehetőséget az Office alkalmazásban, majd az Engedélyek lehetőséget. Válassza ki a kiválasztott megosztási beállításokat, majd a Mentés lehetőséget.
Ha otthoni felhasználó vagy, akkor ezt bármilyen probléma nélkül megteheti. Ha dolgozik, lehet, hogy nincs engedélyed a megosztás vagy az Office beállításának módosítására. Ezt akkor kell folytatnia az informatikai csapattal, ha ez a helyzet.
A Google Naptár és az Outlook szinkronizálása és a fordítva egy egyszerű módszer a több alkalmazás használatára a munka és a magánélet egyensúlyának kezelésére és a szervezés fenntartására.
Ha bármilyen más módja van ennek, kérjük, mondja el nekünk az alábbi megjegyzésekben!
