Sok vállalat továbbra is használja az Excel alkalmazást, mivel lehetővé teszi számukra különféle típusú adatok, például adóügyi nyilvántartások és üzleti kapcsolatok tárolását.
Lásd még: Hogyan vonható le az Excel egy képlettel, cikkünket
Mivel minden manuálisan történik az Excel programban, fennáll a veszélye, hogy hamis információkat tárol. Lehet, hogy gépelési hibát készít, vagy egy bizonyos számot rosszul olvasta. Az ilyen típusú hibák elkövetése nagyon súlyos következményekkel járhat.
Pontosan ezért van olyan fontos a pontosság, amikor Excelben dolgozunk. Szerencsére az Excel mögött élő emberek gondolkodtak erről a problémáról, ezért olyan funkciókat és eszközöket tartalmaztak, amelyek segítenek a mindennapi felhasználóknak ellenőrizni adataikat és kijavítani a hibákat.
Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet ellenőrizni, hogy az Excel két cellája azonos-e.
Használja a Pontos funkciót
Ha azt szeretné ellenőrizni, hogy két cellának van-e ugyanaz az értéke, vagy sem, de nem akarja végigmenni az egész táblát, akkor megkísérelheti, hogy az Excel tegye ezt az Ön számára. Az Excel beépített funkcióval rendelkezik, amelynek neve Pontos. Ez a funkció mind számok, mind szöveg esetén működik.
Így lehet használni a Pontos Excel funkciót.
Tegyük fel, hogy a képen látható munkalapokkal dolgozik. Mint láthatja, nem olyan könnyű meghatározni, hogy az A oszlop számai megegyeznek-e a B. oszlop számaival.
Annak ellenőrzése érdekében, hogy az A oszlop celláiban nincs-e másolat a megfelelő B oszlopban, használja a Pontos funkciót. Például, ha ellenőrizni szeretné az A1 és B1 cellákat, használhatja a Pontos funkciót a C1 cellában.
Amikor ezt a funkciót használja, az Excel TRUE értéket ad vissza, ha a számok megegyeznek, és FALSE értéket, ha nem.
A Pontos funkció megkereséséhez kattintson a Képletek fülre, majd válassza a Szöveg gombot. Válassza a PONTOS elemet a drop-drown menüből. Noha a Pontos képletet szöveges függvényként definiáljuk (tartsuk a kurzort az Pont alatt, és látni fogjuk annak meghatározását), a számokra is működik.
Miután rákattint a PONTOSRA, megjelenik egy Funkció érvek nevû ablak. Ebben az ablakban pontosan meg kell határoznia, mely cellákat szeretné összehasonlítani.
Tehát, ha összehasonlítani szeretné az A1 és B1 cellákat, írja be az A1 értéket a Text1 mezőbe, majd a B1 mezőt a Text2 mezőbe. Ezután egyszerűen kattintson az OK gombra.
Mivel az A1 és B1 cellák száma nem egyezik (ellenőrizze az előző képet), észreveszi, hogy az Excel hamis értéket adott vissza, és az eredményt a C1 cellába tárolta.
Nem kell megismételnie ugyanazokat a lépéseket az összes többi cella ellenőrzéséhez, mivel ez túl sok probléma. Ehelyett egészen lefelé húzhatja a kitöltő fogantyút, amely egy kis négyzet a cella jobb alsó sarkában. Ez lemásolja és alkalmazza a képletet az összes többi cellára.
Ezt követően észre kell vennie a FALSE értéket a C6, C9, C11 és C14 értékekben. A C oszlop többi celláját igaznak kell jelölni, mivel a képlet megegyezett.
Használja az IF függvényt
Egy másik olyan funkció, amely lehetővé teszi két cella összehasonlítását, az IF függvény. Összehasonlítja a cellákat oszlopok szerint. Használjuk ugyanazt a két oszlopot (A1 és B1), mint az előző példában.
Az IF függvény helyes használatához meg kell emlékezni annak szintaxisára.
A C1 cellába írja be a következő képletet: = IF (A1 = B1, “Match”, ““)
A képlet végrehajtása után az Excel beilleszti a „Match” elemet a cellába, ha a két érték azonos.
Másrészről, ha különbségeket szeretne ellenőrizni, írja be a következő képletet: = IF (A1 <> B1, “Nincs egyezés”, ““)
Az Excel lehetővé teszi, hogy ugyanazon képletben ellenőrizze mind az egyezéseket, mind a különbségeket. Csak annyit kell tennie, hogy = IF (A1 <> B1, “Nincs egyezés”, “Match”) vagy = IF (A1 = B1, “Match”, “No match”).
Ellenőrizze a másolatokat és a helyes hibákat
Ez a legegyszerűbb módszer annak megállapítására, hogy két cellának ugyanaz az értéke van-e az Excelben. Természetesen vannak más, összetettebb módszerek is, amelyek ugyanezt tehetik, de ezeknek a kettőnek elegendőnek kell lenniük a mindennapi felhasználók számára.
Most, hogy tudja, hogyan kell másolatokat keresni az Excel munkalapján, könnyedén kijavíthatja a hibákat, és ellenőrizheti, hogy helyesen írta-e be az adatokat.
