Mint sok modern alkalmazás, a Microsoft Word alapértelmezés szerint ellenőrzi a helyesírást és a nyelvtant a gépelés közben. A Microsoft Word figyelmezteti a helytelenül írt szavakat és a lehetséges nyelvtani hibákat, aláhúzva őket piros, illetve kék színben. Ez a valós idejű helyesírás-ellenőrzés hasznos lehet a hibák kijavításában, amikor azokat elkészíti, ám néhány felhasználó zavarónak találja a helyesírási és nyelvtani figyelmeztetéseket, és inkább a szavukra és a történetük kidolgozására összpontosít, ahelyett, hogy kisebb helyesírási hibákat mutatna be. Azoknak a felhasználóknak, akiket inkább a nagy kép érdekel, mint a műszaki részleteket, a következőképpen kapcsolhatja ki a valós idejű helyesírás-ellenőrzést a Microsoft Word alkalmazásban, miközben továbbra is képes kézzel végrehajtani a helyesírás-ellenőrzést, ha szükséges.
A valós idejű helyesírás-ellenőrzés kikapcsolásához a Microsoft Word 2010 vagy újabb verziójában indítsa el a Word programot, és irányítsa a Fájl> Opciók> Bizonyítás lehetőséget .
- Ellenőrizze a helyesírást gépelés közben
- Jelölje meg a nyelvtani hibákat gépelés közben
Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és az Opciók ablak bezárásához. Most térjen vissza a dokumentumhoz (vagy nyisson meg vagy hozzon létre egy dokumentumot), és látni fogja, hogy a helyesírási vagy nyelvtani hibákat már nem jelölik meg a piros és a kék aláhúzás. A szándékosan helytelenül írt szó beírásával kipróbálhatja, hogy a változás sikeres volt-e. Ha minden jól ment, akkor nem szabad látnia jelöléseket a hibásan írt tesztszaván.
Amint a Word opcióiból kitűnik, a valós idejű helyesírás és a nyelvtan ellenőrzése különféle lehetőségek, tehát dönthet úgy is, hogy ezek közül csak egyet letilt. Például sok felhasználó úgy találja, hogy a Word helyesírás-ellenőrzője nagyon hasznos, ám észreveszik, hogy a nyelvtani ellenőrző gyakran hibás, amikor egy szót vagy kifejezést átjelölés céljából megjelöl. Ebben az esetben a komoly kompromisszum a csak a valós idejű nyelvtan-ellenőrző kikapcsolása.
Kézi helyesírás-ellenőrzés végrehajtása a Word alkalmazásban
Csak azért, mert letiltotta a valós idejű helyesírás-ellenőrzést a Wordben, nem azt jelenti, hogy nem törődik a helyesírási és más elírt szavakat. A jó hír az, hogy a valós idejű helyesírás és a nyelvtani ellenőrzés csak a Word alapjainak helyesírás-ellenőrző képességeinek kibővítése, és bármikor manuálisan elindíthatja a teljes dokumentum, vagy akár a dokumentum egy kiválasztott részének helyesírás-ellenőrzését. Valójában a fiatalabb Word-felhasználók javára ez a kézi ellenőrzés azt jelentette, hogy a szövegszerkesztők miként működtek eredetileg a valós idejű helyesírás-ellenőrzés bevezetése előtt.
A Word helyesírás-ellenőrzésének futtatásához először ellenőrizze, hogy a dokumentum nyitott és aktív-e, majd kattintson a Word eszköztárán vagy szalagján található Review fülre. Keresse meg a Helyesírás és Nyelvtan gombot, amely alapértelmezés szerint a szalag bal oldalán található, és kattintson rá. Alternatív megoldásként nyomja meg az F7 billentyűt a billentyűzeten.
Megjelenik egy új oldalsáv, amely felsorolja az első hibásan írt szót. Választhat úgy is, hogy figyelmen kívül hagyja, keresse meg a Word javaslatait a helyes helyesíráshoz, vagy ha tudja, hogy a helyesírás helyes, akkor hozzáadhatja azt a helyi Office szótárhoz. Miután kiválasztotta az első szót, a helyesírás-ellenőrző a következő hibásan írt szót viszi tovább, és így tovább, amíg el nem éri a dokumentum végét.
Ha csak a kézi helyesírás-ellenőrzést kívánja elvégezni a dokumentum egy adott szakaszán, akkor először jelölje ki a kívánt szöveget, majd kattintson a Helyesírás és nyelvtan gombra, vagy nyomja meg az F7 billentyűt. Ezzel a módszerrel a Word helyesírás-ellenőrző csak a hibásan írt szavakat fogja keresni a kiválasztott szövegben, bár felajánlja, hogy opcionálisan beolvassa a dokumentum többi részét, amint eléri a kiválasztott szöveg végét.
A valós idejű helyesírás és a nyelvtan ellenőrzés kikapcsolásával a Wordben először a szavaira összpontosíthat, miközben a helyesírás-ellenőrzést a folyamat dedikált, másodlagos lépésévé teheti. Csak ne felejtse el manuálisan futtatni a Word helyesírás-ellenőrzőjét, mielőtt véglegesíti és megosztja a dokumentumot, különösen, ha megszokta más alkalmazásokat, amelyek valós idejű helyesírás-ellenőrzést kínálnak. Természetesen, ha úgy dönt, hogy a jövőben újra akarja engedélyezni a valós idejű helyesírást és a nyelvtani ellenőrzést, akkor mindig visszatérhet a Fájl> Opciók> Kipróbálás elemhez, és bejelölheti a megfelelő négyzeteket.
