Ha Gmail-e az e-mailekkel zsúfolódik, törölheti a legrégebbiket, de a későbbiekben nem fogja tudni azokat felülvizsgálni, ha szükséges. A régi e-mailek archiválása talán a legjobb dolog, mert később archiválhatja őket, ha szüksége van rájuk.
Lásd még az összes kéretlen levél törlése a Gmailben című cikket
Az alábbi cikkben megtudhatja, hogyan archiválhatja e-maileit a Gmailben, és hogyan lehet azokat visszajuttatni.
Archív e-maileket a Gmailben
Gyors linkek
- Archív e-maileket a Gmailben
- Mi történik az archivált e-mailekkel
- Hogyan archiválhatjuk az e-maileket
- Az összes e-mail archiválása
- Hogyan lehet archiválni az e-maileket
- Archív e-mailek a mobil eszközökön
- Az e-mailek archiválásának megszüntetése a Gmail alkalmazás használatával
- Tárolja a jövőre vonatkozó fontos e-maileket
Törölheti azokat a e-maileket, amelyekre Ön bizonyosan nem lesz szüksége a jövőben, és archiválhatja azokat az e-maileket, amelyekre bármilyen okból szüksége lehet. Kódokkal, jelszavakkal, érzékeny információkkal és így tovább küldött e-mailek néhány kattintással elmenthetők az Archívumba. Az összes archivált e-mail egy másik mappába kerül, ahol bármikor elérheti őket.
Mi történik az archivált e-mailekkel
Az összes archivált e-mail eltűnik a „Beérkező levelek” mappából, így helyet ad a jövőbeli e-mailek számára. Ekkor átkerülnek a Gmail-fiókod egy „Összes levél” nevű mappájába.
Az összes (archivált és archiválatlan) e-mailt megtalálja, ha beírja a feladó nevét vagy az e-mail címének egy részét a Gmail keresősávjára. Az archivált e-mailek visszatérnek az „Beérkezett üzenetek” mappába, ha bármikor választ kapnak. Ez minden, amit tudnia kell az archivált e-mailekről, szóval kezdjük meg magát a folyamatot.
Hogyan archiválhatjuk az e-maileket
Ha valamilyen helyet hoz létre az „Beérkezett üzenetek” mappában, akkor könnyebben megtalálhatja a fontos e-maileket. Tehát, ha archiválni szeretne néhány e-mailt, amelyre jelenleg nincs szüksége, akkor itt kell tennie:
- Jelentkezzen be Gmail-fiókjába.
- Válassza ki az összes e-mailt, amelyet át szeretne helyezni az „Archívum” mappába.
- Kattintson az Archívum ikonra (lefelé mutató nyíllal ellátott dobozra), amely a felső menüsorban található, és az e-mailek átkerülnek az „Archívum” mappába.
- A kiválasztott e-mailek megjelennek az “Archive” mappában.
Az összes e-mail archiválása
Néhány kattintással archiválhatja e-mailjeit vagy az összeset. A Beérkező levelek mappája üres, de az e-mailek továbbra is zavarónak tűnnek az „Összes levél” mappában, ezért az archiválás megkezdése előtt törölje azokat, amelyekre nincs szüksége. Arra is archiválhat csak azokat az e-maileket, amelyeket már elolvasta, vagy azokat, amelyeket még nem olvasott. Az összes e-mailt együtt archiválhatja:
- Kattintson a legördülő menüre az e-mail listája fölött az üres négyzet mellett lefelé mutató kis nyílra kattintva.
- Mindet kiválaszt."
- Az első e-mail fölött kattintson az „Összes üzenet kiválasztása” elemre.
- Az összes e-mail kiválasztása után nyomja meg az „Archiválás” ikont, és az összes e-mail átkerül az „Összes levél” mappába.
- Kattintson az „OK” gombra, amikor megjelenik a felbukkanó ablak.
- Az összes e-mailje megtalálható az „Összes levél” mappában.
Hogyan lehet archiválni az e-maileket
Az archivált e-maileket bármikor visszajuttathatja az eredeti mappába. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:
- Kattintson az oldalsó menü „Tovább” elemére, és nyissa meg az „Összes levél” mappát.
- Válassza ki a leválasztandó e-maileket, majd kattintson a „Áthelyezés a beérkező levelekre” gombra.
- Az összes kiválasztott e-mail visszatér a „Beérkezett” mappába.
Archív e-mailek a mobil eszközökön
Az e-maileket archiválhatja a mobileszközökről is. A folyamat nagyon hasonlít a fentihez, és iOS és Android eszközökre egyaránt működik. Itt van, amit tenned kell:
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást okostelefonján vagy táblagépén.
- Válassza ki az archívumba áthelyezni kívánt e-maileket, majd érintse meg a Archívum ikont a tetején.
A kiválasztott e-mailek átkerülnek az „Összes levél” mappába.
Az e-mailek archiválásának megszüntetése a Gmail alkalmazás használatával
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást okostelefonján vagy táblagépén
- Keresse meg az „Összes levél” mappát, és válassza ki a leválasztandó e-maileket.
- Koppintson a három pontra, és válassza a menüből az „Áthelyezés a Beérkezett üzenetekbe” elemet.
A kiválasztott e-mailek mostantól újra megjelennek az „Beérkezett üzenetek” mappában.
Tárolja a jövőre vonatkozó fontos e-maileket
Egyes e-mailek fontosabbak, mint mások, tehát természetes, hogy el akarja menteni őket későbbi felhasználás céljából. Elmagyaráztuk, hogyan lehet ezt megtenni mind PC-n, mind mobil eszközökön. Most már készen áll az e-mailek kezelésére, és nem kell aggódnia a túlcsordult postafiók miatt.
Milyen típusú e-maileket tárol, és miért? Segített ez a cikk? Mondja el nekünk, mit gondol a megjegyzés szakaszban.
